Microsoft OneNote는 메모를 관리하기에 탁월한 앱입니다. 다양한 기능을 갖추고 있지만 그중 상당수는 잘 알려지지 않았습니다. 숨겨진 기능들을 미리 익혀두면 이 필기 앱을 한층 더 유용하게 활용할 수 있습니다.
이 글에서는 OneNote에서 바로 활용할 수 있는 흥미로운 기능들을 하나씩 소개합니다.
1. 실제 공책처럼 꾸미기
종이 공책에 필기하던 습관이 있다면 OneNote도 실제 노트북 같은 인터페이스로 바꿔보고 싶어질 것입니다. 다행히 OneNote는 노트 배경을 자유롭게 변경할 수 있어, 공책 느낌의 배경을 적용할 수 있습니다.
노트를 연 뒤 상단의 보기 탭을 클릭하고 눈금선(Rule Lines) 옵션을 선택하세요. 그다음 원하는 배경 스타일을 고르면 됩니다.
다양한 배경 옵션이 준비되어 있으니 취향에 맞게 골라 적용해 보세요.
2. 여러 개의 노트 창 동시에 열기
OneNote 창 하나로는 부족하다면, 같은 노트나 서로 다른 노트를 여러 창으로 열 수 있습니다. 이렇게 하면 창별로 노트를 분류해 동시에 작업할 수 있어 생산성이 크게 향상됩니다.
상단의 보기 탭에서 새 창(New Window) 옵션을 선택하면 새 OneNote 창이 열립니다. 이후에는 일반적인 방법으로 창 사이를 전환하며 작업하면 됩니다.
3. 항목에 태그 달기
새 노트를 만드는 것은 쉽지만, 기존 노트에서 특정 내용을 찾는 일은 생각보다 어렵습니다. OneNote의 태그 기능을 활용하면 나중에 원하는 노트를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
태그를 추가할 위치에 커서를 놓고 상단 홈 탭의 태그(Tags) 섹션에서 원하는 태그를 선택하세요. 필요하다면 같은 방법으로 여러 개의 태그를 반복해서 추가할 수 있습니다.
4. 다른 노트·섹션으로 링크 걸기
관련 내용을 빠르게 찾아가고 싶다면 노트 안에 다른 노트나 섹션으로 연결되는 링크를 추가할 수 있습니다. 링크를 클릭하면 해당 노트로 바로 이동하므로 대규모 노트북을 관리할 때 특히 유용합니다.
링크를 걸 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 열리는 메뉴에서 링크(Link)를 선택하세요.
링크 창에서 연결할 항목을 고른 후 하단의 확인(OK)을 누르면 링크 추가가 완료됩니다.
5. 특정 섹션에 비밀번호 설정하기
노트를 공유하더라도 일부 섹션은 비공개로 유지하고 싶다면 해당 섹션에만 비밀번호를 걸 수 있습니다. 비밀번호가 걸린 섹션을 열려면 올바른 비밀번호를 입력해야 하므로 민감한 정보를 안전하게 보관할 수 있습니다.
보호할 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 섹션 암호 보호(Password Protect This Section)를 선택하세요.
오른쪽 사이드바에서 암호 설정(Set Password)을 클릭한 뒤 사용할 비밀번호를 입력하면 됩니다.
나중에 보호를 해제하고 싶다면 같은 사이드바에서 암호 제거(Remove Password)를 선택하면 됩니다.
6. 수학 문제 입력하고 풀이 받기
OneNote에는 의외로 잘 알려지지 않은 수학 계산 기능이 있습니다. 마치 종이에 쓰듯 수식을 입력하면 OneNote가 직접 인식해 풀어줍니다.
상단의 그리기(Draw) 탭에서 수식 잉크(Ink to Math)를 선택한 뒤 수식을 작성하면 OneNote가 해당 수식을 풀이해 줍니다.
7. 이미지 속 텍스트 추출하기
OneNote는 이미지 속 텍스트를 읽어낼 수 있어, 사진 속 글자를 일일이 타이핑할 필요가 없습니다. 이미지를 넣고 몇 번의 클릭만으로 텍스트를 추출할 수 있습니다.
그리기 탭에서 올가미 선택(Lasso Select) 도구를 고른 뒤 이미지에서 텍스트가 있는 영역을 선택하세요. 이후 다시 그리기 탭에서 텍스트 잉크(Ink to Text)를 선택하면 이미지 속 글자가 편집 가능한 텍스트로 변환됩니다.
8. 서식 없이 텍스트 붙여넣기
문서나 웹에서 복사한 텍스트를 붙여넣으면 원본의 서식까지 함께 따라오는 경우가 많습니다. 깔끔한 일반 텍스트로 붙여넣고 싶다면 OneNote의 붙여넣기 옵션을 활용하세요.
붙여넣을 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기 옵션(Paste Options) > 텍스트만 유지(Keep Text Only)를 선택하면 서식은 제외되고 텍스트만 깔끔하게 붙여넣어집니다.
9. 모든 기기에서 노트 확인하기
OneNote는 클라우드 계정과 노트를 동기화할 수 있어, 지원되는 모든 기기에서 노트를 열람하고 편집할 수 있습니다. 한 기기에서 작성하던 노트를 다른 기기에서 이어서 작업하는 것도 가능합니다.
파일(File) 탭에서 정보(Info)를 선택한 뒤 오른쪽 창에서 동기화 상태 보기(View Sync Status)를 클릭하세요. 동기화할 노트북을 찾아 옆의 지금 동기화(Sync Now)를 누르면 해당 노트북이 계정과 동기화되어 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.
10. 인쇄 영역 직접 지정하기
노트북 전체가 아니라 특정 부분만 인쇄하고 싶다면 굳이 전체를 출력할 필요가 없습니다. OneNote에서는 인쇄 범위를 직접 선택할 수 있습니다.
OneNote에서 파일 > 인쇄(Print) > 인쇄 미리 보기(Print Preview)로 이동한 뒤 오른쪽의 인쇄 범위(Print range) 드롭다운 메뉴에서 현재 페이지(Current Page), 페이지 그룹(Page Group), 또는 현재 섹션(Current Section) 중 하나를 선택하세요. 마지막으로 인쇄(Print)를 누르면 원하는 범위만 출력됩니다.
11. 원하는 기능 빠르게 찾기
OneNote는 기능이 워낙 많다 보니 원하는 기능을 찾기 어려울 때가 있습니다. 이럴 때는 검색 기능을 활용하면 됩니다.
OneNote 창 상단의 검색(Search) 상자에 찾고 싶은 기능 이름을 입력하면 관련된 모든 결과가 표시됩니다. 예를 들어 하이퍼링크 기능을 찾고 싶다면 검색 상자에 'hyperlink'라고 입력해 보세요. 관련 옵션들이 화면에 한눈에 나타납니다.
생각보다 강력한 Microsoft OneNote
Microsoft OneNote는 단순한 필기 앱처럼 보이지만 결코 그렇지 않습니다. 숨겨진 기능이 가득해, 이를 제대로 활용하면 노트 작성과 관리가 한결 수월해집니다. 이 가이드가 여러분만의 유용한 OneNote 기능을 발견하는 데 도움이 되기를 바랍니다.