PDF는 가장 활용도가 높은 문서 형식 중 하나입니다. 문서를 공유할 때 서식이 변경되거나 템플릿이 실수로 편집될 걱정이 없다는 것이 가장 큰 장점입니다. 거의 모든 종류의 문서를 PDF로 공유할 수 있지만, 정작 PDF 문서를 편집하려고 하면 문제가 발생합니다. Excel 시트처럼 구조화된 파일 형식을 PDF로 변환한 경우라면 온라인 변환기를 사용해 비교적 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 반면 스캔 이미지로 구성된 PDF는 편집하기가 매우 까다롭습니다.
이 글에서 소개하는 해결 방법은 실제 사용자들이 제안하고 다른 이들에게도 검증된 방법들입니다. Excel(.xlsx) 파일처럼 구조화된 형식에서 변환된 PDF를 다시 원래대로 되돌리는 방법과, 스캔된 PDF 문서를 편집하는 방법까지 모두 다룹니다.
Microsoft Word에서 PDF 열기
Excel 시트가 PDF로 변환되면 해당 문서를 Excel에서 직접 다시 열 수 없습니다. Excel 자체에는 PDF 문서를 변환하는 기능이 없기 때문입니다. 이 경우 사용자들이 제시한 해결책은 MS Word(2013 이상)에서 PDF를 연 후, Word의 표를 Excel로 복사하는 것입니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 먼저 MS Word를 실행합니다.
- 열기(Open)를 클릭합니다.
- 찾아보기(Browse)를 클릭해 Word에서 열고 싶은 파일을 선택합니다.
- 이제 Word에서 표를 복사해 Excel에 붙여넣으면 됩니다. 일부 서식 문제가 있을 수 있지만 크지 않은 편입니다.
Google Drive 활용하기
많은 사람들이 잘 모르지만, Google Drive 역시 훌륭한 파일 변환 도구입니다. MS Word로 변환할 수 없는 파일도 Google Drive를 통해 변환할 수 있습니다. Google Drive는 Google G Suite(전문 업무 생태계)의 일부입니다. Google Drive로 PDF를 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 파일을 Google Drive에 업로드합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램(Open with)으로 이동합니다.
- File-Converter-By Online-Convert.com을 클릭합니다.
- 링크를 클릭하면 변환 전용 웹사이트로 이동합니다.
- 웹사이트가 Google Drive의 파일에 접근할 수 있도록 권한을 허용합니다.
- 그러면 웹사이트에서 여러 가지 변환 형식을 제공합니다.
- XLSX로 변환(Convert to XLSX)을 선택합니다.
- 웹사이트가 파일 변환을 완료하면 자동으로 다운로드가 시작됩니다.
- 원본 파일의 형식에 따라 약간의 수동 서식 작업이 필요할 수도 있습니다.
PDFtoExcel 사용하기
경우에 따라 PDF 문서의 원래 형식을 복원할 수 없어 주어진 상태 그대로 작업해야 할 때도 있습니다. 앞서 소개한 방법들은 모두 Excel 시트나 Word 문서처럼 구조화된 형식에서 만들어진 PDF를 변환하는 방법입니다. 하지만 어떤 경우에는 스캔 파일이나 이미지로 PDF가 생성되기도 합니다. 변환할 실제 텍스트가 없기 때문에 일반적인 변환기로는 처리할 수 없으며, OCR(광학 문자 인식) 변환기를 사용해야 합니다. PDFtoExcel은 바로 그런 변환기입니다. 일반 PDF는 물론 스캔된 PDF도 Excel 시트로 변환할 수 있습니다. PDFtoExcel 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 PDFtoExcel 사이트에 접속합니다.
- 문서를 업로드합니다.
- 웹사이트가 파일을 변환하는 데 잠시 시간이 걸립니다.
- 마지막으로 웹사이트에서 변환된 파일 다운로드를 안내해 줍니다.
- 실제 텍스트가 아닌 스캔 문서를 변환하는 것이므로, 최종적으로 약간의 수정 작업이 필요할 수 있습니다.