PDF 문서의 데이터를 엑셀 스프레드시트로 가져오는 작업이 PDF 데이터 커넥터(PDF Data Connector) 덕분에 한결 수월해졌습니다. 엑셀의 다른 데이터 원본과 마찬가지로, Office 365 구독자라면 이제 엑셀과 PDF 문서 사이에 직접 연결을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 스프레드시트로 가져올 데이터를 자유롭게 선택할 수 있으며, PDF 데이터 가져오기 기능은 엑셀의 '데이터 가져오기 및 변환(Get & Transform)' 기능의 일부로 제공됩니다.
엑셀에서 PDF 데이터 커넥터 사용하는 방법
엑셀의 PDF 가져오기 기능을 사용하려면 먼저 작업 중인 엑셀 스프레드시트와 PDF 문서를 연결해야 합니다.
다음은 Office 365 사용자가 PDF 문서와 엑셀 스프레드시트 간의 연결을 설정하는 단계별 안내입니다:
- 새 엑셀 스프레드시트를 만듭니다.
- 리본 메뉴의 데이터 탭에서 데이터 가져오기 메뉴를 엽니다.
- 파일에서 > PDF에서를 선택합니다.
- 사용하려는 PDF 문서를 찾아 선택합니다.
- 가져올 데이터를 선택합니다.
데이터를 가져올 PDF 문서를 선택하면 탐색기(Navigator) 창에 엑셀 스프레드시트로 가져올 수 있는 테이블 목록이 표시됩니다.
이제 PDF 문서의 요소 중 원하는 항목을 모두 선택한 뒤, 로드(Load) 버튼만 클릭하면 해당 데이터가 스프레드시트로 불러와집니다. 또는 데이터 변환(Transform Data)을 선택하여 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)를 통해 데이터를 정제하고 분석에 적합한 형태로 가공할 수도 있습니다.
여러 개의 PDF 페이지를 한 번에 엑셀로 가져오는 방법
지금까지 살펴본 방법은 단일 PDF 문서에서 엑셀로 데이터를 가져올 때 유용합니다. 하지만 여러 페이지에 걸친 데이터를 한 번에 가져와야 하는 경우도 있을 것입니다.
이럴 때는 PDF 연결의 선택적 매개변수로 시작 페이지(Start)와 끝 페이지(End)를 지정하기만 하면 됩니다. 파워 쿼리 편집기에서 아래 수식을 실행해 보세요:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])
위 예시는 5페이지부터 10페이지까지만 데이터를 가져오는 설정으로, 필요에 따라 페이지 범위를 자유롭게 조정할 수 있습니다.
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