이메일은 적절한 서식으로 작성될 때 훨씬 더 효과적으로 전달됩니다. 특히 글꼴 크기는 가독성에 중요한 영향을 미치는데, 텍스트가 너무 작으면 받는 사람이 내용을 끝까지 읽지 않고 중간에 포기할 수도 있습니다.
그런데 일부 Outlook 사용자들은 메일에 회신하거나 전달할 때 글꼴 크기가 갑자기 작아지는 현상을 경험합니다. 도구 모음의 글꼴 크기 설정은 그대로인데도 입력한 텍스트를 알아보기 어려울 정도로 작게 표시되는 것이죠. 이 문제는 주로 Microsoft Outlook의 기본 설정이 회신 시 텍스트 크기를 자동으로 줄이기 때문에 발생합니다.
회신·전달 시 글꼴 크기 변경 문제 해결하기
이 문제는 회신뿐만 아니라 전달(Forward) 기능에서도 나타날 수 있습니다. 아래 단계에 따라 기본 글꼴 설정을 조정하면 해결할 수 있습니다.
- Outlook을 실행하고 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 옵션(Options)을 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 메일(Mail)을 클릭합니다.
- 편지지 및 글꼴(Stationery & Fonts) 버튼을 클릭합니다.
- 개인 편지지(Personal Stationery) 탭에서 메시지 회신 또는 전달(Replying or forwarding messages) 항목을 찾습니다.
- 글꼴(Font) 버튼을 클릭한 후 원하는 크기(Size)를 지정하고 확인(OK)을 누릅니다.
각 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. 파일 메뉴 열기
Microsoft Outlook을 실행한 뒤 리본 메뉴 상단의 파일 탭을 클릭합니다.
2. 옵션 선택
화면에 표시된 목록에서 옵션을 선택합니다.
3. 메일 설정으로 이동
Outlook 옵션 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 메일 항목을 클릭합니다.
4. 편지지 및 글꼴 버튼 클릭
메시지 작성(Compose messages) 섹션에서 편지지 및 글꼴 버튼을 찾아 클릭합니다. 이 곳에서는 기본 글꼴과 스타일, 색상, 배경 등을 변경할 수 있습니다.
5. 개인 편지지 탭에서 회신 글꼴 설정
개인 편지지 탭으로 전환한 후, 하단의 메시지 회신 또는 전달 섹션으로 이동합니다.
6. 원하는 글꼴 크기 지정
글꼴 버튼을 클릭하고 원하는 크기를 선택합니다. 기본값은 11입니다. 설정이 완료되면 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.
이후로는 메일에 회신하거나 전달할 때 글꼴 크기가 임의로 줄어드는 문제가 발생하지 않을 것입니다.
대안: 확대/축소 설정 활용하기
글꼴 설정을 변경하는 것 외에도 확대/축소(Zoom) 설정을 확인해 볼 수 있습니다. 이 옵션은 Outlook 창 오른쪽 하단 모서리에 위치해 있으며, 슬라이더를 원하는 위치로 조정하면 됩니다. 한 번 회신 화면에서 설정해 두면 이후 다른 모든 Outlook 회신 화면에 자동으로 적용되므로 매번 설정할 필요가 없습니다.
이 방법으로 Outlook 회신 시 글꼴 크기 문제를 손쉽게 해결하시길 바랍니다!