이 글에서는 입력 가능한 PDF(fillable PDF)의 데이터를 엑셀로 내보내는 효과적인 방법을 단계별로 소개합니다. 회사 운영자나 사업자라면 입력 가능한 PDF를 활용하면 채용 예정자나 고객에게 필요한 정보를 손쉽게 요청할 수 있어 매우 유용합니다. 물론 이 외에도 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
이번 글에서는 지원자가 본인에 대한 필수 정보를 직접 작성할 수 있는 PDF 양식을 예시로 들고, 이 양식의 데이터를 엑셀 파일로 옮기는 과정을 살펴보겠습니다.
입력 가능한 PDF에서 엑셀로 데이터 내보내는 방법
1. 데이터 가져오기 마법사로 PDF 데이터 불러오기
입력 가능한 PDF 파일의 데이터를 엑셀로 내보내는 가장 효율적인 방법은 데이터 탭의 데이터 가져오기 마법사(Get Data Wizard)를 활용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 PDF 파일의 내용이 자동으로 엑셀 표(Table) 형태로 변환됩니다. 아래에서 자세한 절차를 확인해 보세요.
단계:
- 먼저 상단 메뉴에서 데이터(Data) >> 데이터 가져오기(Get Data) >> 파일에서(From File) >> PDF에서(From PDF)를 차례대로 클릭합니다.
- 데이터 가져오기 창(Import Data Window)이 열리면 엑셀 파일로 가져올 PDF 문서를 선택합니다. 여기서는 예시로 Fillable_Form이라는 파일을 사용했습니다.
- 가져오기(Import) 버튼을 클릭합니다. 이때 파일 형식은 반드시 모든 파일(All Files)로 선택되어 있어야 합니다.
- 그러면 탐색기 창(Navigator Window)이 나타납니다. 엑셀이 PDF 파일을 표 형태로 변환하며, 기본적으로 표 이름을 Page001로 지정합니다. 목록에서 Page001을 선택하면 오른쪽에 표 미리보기가 표시됩니다.
- 표를 수정하고 싶다면 데이터 변환(Transform Data)을 클릭하고, 그대로 불러와도 괜찮다면 로드(Load)를 클릭하세요. 로드를 선택하면 새 시트에 표가 생성됩니다.
데이터 변환을 선택하면 해당 데이터가 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)로 불려갑니다.
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2. 엑셀에서 PDF 데이터 표 다듬기
아래 화면을 보면 표의 첫 번째 행은 불필요한 데이터입니다. 따라서 이 행을 제거해 보겠습니다. 필요한 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 행 줄이기(Reduce Rows) >> 행 제거(Remove Rows) >> 상위 행 제거(Remove Top Rows)를 순서대로 선택합니다.
- 그러면 상위에서 몇 개의 행을 삭제할지 묻는 창이 나타납니다. 여기서는 첫 번째 행만 제거하면 되므로 행 수(Number of Rows) 입력란에 1을 입력하고 확인(OK)을 클릭합니다.
- 완료되면 표에서 첫 번째 행이 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 이 표를 엑셀 시트로 옮겨야 하므로 닫기 및 로드(Close & Load)를 선택합니다.
이 작업을 실행하면 데이터가 표 형태로 엑셀 시트에 정리됩니다. 일부 데이터나 텍스트가 엑셀 파일에 제대로 표시되지 않을 수 있으니, 필요에 맞게 세부 항목을 조정하면 됩니다.
이렇게 하면 입력 가능한 PDF 파일의 데이터를 엑셀 파일로 성공적으로 내보낼 수 있습니다.
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연습 섹션
여기서는 이 글에서 사용한 PDF 파일의 스크린샷을 함께 공유합니다. 이를 참고해 직접 입력 가능한 PDF를 만들고 위의 단계들을 연습해 보세요.
알아두면 좋은 팁
Adobe Acrobat Pro를 사용 중이라면 프로그램 안에서 바로 데이터를 내보낼 수도 있습니다.
- 먼저 입력 가능한 PDF 파일을 Adobe Acrobat Pro로 엽니다.
- 그런 다음 도구(Tools) >> 양식(Forms) >> 추가 양식 옵션(More Form Options) >> 데이터 파일을 스프레드시트로 병합(Merge Data Files into Spreadsheets)을 차례로 선택합니다.
- 이렇게 하면 입력 가능한 PDF 파일의 모든 데이터를 엑셀 스프레드시트로 한 번에 내보낼 수 있습니다.
결론
이 글을 통해 입력 가능한 PDF에서 엑셀로 데이터를 내보내는 기본적인 방법을 충분히 이해하셨기를 바랍니다. 글에 대한 의견이나 피드백이 있다면 댓글로 남겨 주세요. 소중한 의견은 앞으로 더 좋은 콘텐츠를 만드는 데 큰 도움이 됩니다. 더 많은 엑셀 관련 글이 궁금하다면 저희 웹사이트 ExcelDemy도 방문해 보세요.
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