대용량 Microsoft Excel 작업을 하다 보면 웹에 있는 데이터를 엑셀로 가져와야 할 때가 있습니다. 웹에서 데이터를 가져오는 작업은 어렵지 않을뿐더러 시간도 크게 절약해 줍니다. 이 글에서는 적절한 예시와 함께 웹에서 엑셀로 데이터를 효과적으로 가져오는 두 가지 빠르고 간편한 단계를 소개합니다.
웹에서 엑셀로 데이터 가져오는 2단계 방법
Armani Group의 여러 영업 담당자 정보가 담긴 엑셀 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 영업 담당자의 이름, 식별 번호, 그리고 창출 수익이 각각 B, C, D열에 입력되어 있습니다. 이 데이터는 '웹에서'(From Web) 명령을 활용하면 손쉽게 가져올 수 있습니다.
1단계: 데이터를 가져올 웹 페이지의 URL 복사하기
먼저 데이터를 가져올 웹 페이지의 URL을 복사해야 합니다. 아래 지침을 따라 웹에서 URL을 복사해 보세요.
- 먼저 브라우저를 실행합니다.
- 그다음 데이터를 가져올 원하는 사이트로 이동하여 해당 페이지의 URL을 확인합니다.
- 여기서는 예시로 Exceldemy.com 사이트의 URL을 사용하겠습니다. 키보드에서 Ctrl + C를 동시에 눌러 주소를 복사합니다.
2단계: '웹에서' 명령으로 데이터 가져오기
웹에서 엑셀로 데이터를 가져오는 것은 생각보다 훨씬 간단합니다. 아래 순서를 그대로 따라 해 보세요.
- 먼저 데이터를 삽입할 셀을 선택합니다. 여기서는 편의상 B15 셀을 선택했습니다.
- B15 셀을 선택한 상태에서 상단 리본 메뉴의 데이터 탭으로 이동합니다.
데이터 → 데이터 가져오기 및 변환 → 웹에서
- 그러면 '웹에서' 대화상자가 화면에 나타납니다.
- 대화상자의 URL 입력란에 앞서 복사한 주소를 붙여넣습니다. 예시 URL은 다음과 같습니다.
https://www.exceldemy.com/due-date-formula-in-excel/
- 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.
- 확인을 누르면 탐색기(Navigator) 창이 열립니다. 이 창에서 먼저 웹 보기(Web view)를 선택한 후 로드(Load) 버튼을 클릭합니다.
- 로드를 누르면 파워 쿼리(Power Query)가 데이터를 자동으로 변환하여 엑셀 표 형태로 불러옵니다.
- 위 과정을 모두 마치면 아래 스크린샷처럼 웹의 데이터를 엑셀로 성공적으로 가져올 수 있습니다.
함께 보면 좋은 글: 다른 엑셀 파일에서 데이터 가져오는 2가지 방법
알아두면 좋은 팁
➜ 참조하는 셀에서 값을 찾지 못하면 엑셀에서 #N/A 오류가 발생합니다.
➜ 엑셀에서 데이터를 복사하려면 Ctrl + C, 붙여넣으려면 Ctrl + V를 누르면 됩니다.
마무리
이번 글에서 소개한 웹에서 엑셀로 데이터를 가져오는 방법들을 활용하면 업무 생산성을 한층 높일 수 있기를 바랍니다. 궁금한 점이나 추가 질문이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
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