엑셀에서는 다양한 형태의 데이터셋을 다루게 됩니다. 그중에서 보안이 설정된 웹사이트에서 엑셀로 데이터를 가져와야 하는 경우가 종종 있습니다. 이 글에서는 웹사이트의 데이터를 빠르게 엑셀로 불러오는 방법과, 가져온 이후 데이터를 최신 상태로 새로 고침하는 방법까지 차근차근 알아보겠습니다.
연습용 파일 내려받기
아래 링크에서 연습용 통합 문서를 내려받아 직접 따라 해볼 수 있습니다.
예시로 사용할 보안 웹사이트 소개
설명을 위해 X-RATES 사이트에서 제공하는 미국 달러 환율 표(US DOLLAR EXCHANGE RATES TABLE)를 가져와 보겠습니다. 해당 표에 따르면 4월 28일 기준으로 1달러는 약 0.95유로, 1유로는 약 1.05달러였습니다.
보안 웹사이트에서 엑셀로 데이터 가져오기: 단계별 방법
아래 순서대로만 따라 하면 누구나 쉽게 보안 웹사이트의 데이터를 엑셀로 가져올 수 있습니다. 바로 시작해 보겠습니다.
1단계: 보안 웹사이트의 주소(URL) 복사하기
- 먼저 브라우저에서 해당 웹사이트를 열고, 주소창을 클릭합니다.
- 주소 전체를 선택한 후 키보드에서 Ctrl + C를 눌러 웹사이트 주소를 복사합니다.
2단계: 엑셀에 웹사이트 URL 붙여넣기
- 엑셀 프로그램을 실행합니다.
- 데이터(Data) 탭으로 이동한 뒤 웹에서(From Web) 옵션을 선택합니다.
- 그러면 웹에서(From Web) 대화상자가 나타납니다.
- URL 입력란에 복사해 둔 주소를 Ctrl + V로 붙여넣습니다.
- 확인(OK) 버튼을 클릭해 진행합니다.
3단계: 원하는 데이터 표 선택하기
- 확인(OK)을 클릭하면 탐색기(Navigator) 창이 열립니다.
- 여기에서 가져오고 싶은 데이터 표를 먼저 선택합니다.
- 웹 보기(Web View)를 확인하면 열려 있는 웹사이트가 올바른지도 확인할 수 있습니다.
4단계: 엑셀로 데이터 가져오기
- 탐색기(Navigator) 창에서 로드(Load) 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 선택한 데이터가 엑셀 시트에 자동으로 불러와집니다.
- 완료되면 엑셀 통합 문서 안에서 가져온 데이터를 확인할 수 있습니다.
5단계: 가져온 데이터 새로 고침하기
예를 들어, 실수로 1.00 USD 열을 삭제했다고 가정해 보겠습니다.
- 삭제된 데이터를 되돌리려면 데이터(Data) 탭으로 이동하여 새로 고침(Refresh)을 선택합니다.
- 클릭 한 번으로 삭제했던 열이 그대로 복원됩니다.
참고: 최신 환율 정보를 반영하고 싶다면 데이터(Data) 탭에서 새로 고침(Refresh)만 누르면 됩니다. 예를 들어 4월 29일에 새로 고침하면 그날 기준의 환율로 데이터가 갱신됩니다.
6단계: 데이터 변환 및 불필요한 항목 정리하기
때로는 필요하지 않은 열이나 데이터가 포함되어 있을 수 있습니다. 이런 경우 업로드 전에 미리 정리하거나, 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)를 활용하면 편리합니다.
- 엑셀 창 오른쪽의 쿼리 및 연결(Queries & Connections) 패널로 이동합니다.
- 해당 표를 두 번 클릭하면 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)가 열립니다.
- 삭제할 열을 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누릅니다.
- 닫기 및 로드(Close & Load) 아이콘을 클릭하면 변경 사항이 적용된 결과가 엑셀에 반영됩니다.
- 또는 데이터를 로드하기 전에 미리 정리하고 싶다면, 탐색기(Navigator) 창에서 데이터 변환(Transform Data)을 선택해 곧바로 파워 쿼리 편집기를 실행할 수도 있습니다.
알아두면 좋은 팁
웹사이트의 최신 데이터만 필요한 경우라면 복잡한 과정 없이 데이터(Data) 탭의 새로 고침(Refresh) 기능만 사용하면 됩니다. 웹사이트의 원본 데이터가 갱신되면, 엑셀의 데이터셋도 자동으로 최신 값으로 업데이트됩니다.
마무리
지금까지 '보안 웹사이트에서 엑셀로 데이터 가져오기' 방법을 단계별로 살펴보았습니다. 이 가이드가 여러분이 해당 방법을 쉽게 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 글 초반에 공개한 연습용 파일을 내려받아 직접 연습해 보실 수도 있습니다. 궁금한 점이나 추가로 알고 싶은 내용이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
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