때때로 원하는 데이터가 텍스트 파일에 저장되어 있는 경우가 있습니다. 이런 데이터를 다양한 작업에 활용하려면 엑셀 통합 문서로 불러와야 하는데요. 이 글에서는 텍스트 파일의 데이터를 엑셀로 가져오는 간단하면서도 효과적인 3가지 방법을 소개합니다.
설명을 위해 아래 그림과 같이 영업사원(Salesman), 제품(Product), 매출(Sales) 정보가 담긴 텍스트 파일을 예시로 사용하겠습니다. 이 데이터를 엑셀 워크시트로 불러오는 과정을 단계별로 살펴보세요.
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텍스트 파일 데이터를 엑셀로 가져오는 3가지 방법
1. 엑셀에서 텍스트 파일 직접 열기
첫 번째 방법은 가장 간단한 방식으로, 텍스트 파일을 엑셀에서 바로 열어 데이터를 가져오는 것입니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
실행 단계:
- 먼저 엑셀을 실행합니다.
- 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
- 파일 창에서 열기(Open)를 선택합니다.
- 이어서 찾아보기(Browse)를 클릭합니다.
- 대화 상자가 나타나면 가져올 텍스트 파일을 선택하고 열기(Open)를 누릅니다.
- 텍스트 마법사(Text Import Wizard)가 실행되면 마침(Finish) 버튼을 클릭합니다.
- 완료하면 아래 그림처럼 새 엑셀 통합 문서에 텍스트 파일의 데이터가 정상적으로 표시됩니다.
함께 보면 좋은 글: 다른 엑셀 파일에서 데이터 가져오는 방법 (2가지)
2. 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor) 활용하기
파워 쿼리 편집기는 엑셀에서 다양한 작업을 수행할 수 있게 도와주는 강력한 도구입니다. 텍스트 파일의 데이터를 가져올 때도 유용하게 사용할 수 있는데요. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
실행 단계:
- 먼저 데이터(Data) 탭으로 이동합니다.
- 데이터 가져오기(Get Data) ➤ 파일에서(From File) ➤ 텍스트/CSV에서(From Text/CSV)를 차례로 선택합니다.
- 데이터 가져오기 대화 상자가 열리면 필요한 정보가 담긴 텍스트 파일을 선택합니다.
- 가져오기(Import) 버튼을 누릅니다.
- 새 창이 뜨면서 텍스트 파일의 내용이 미리보기로 표시됩니다.
- 로드(Load)를 클릭합니다.
- 마지막으로 텍스트 파일의 데이터가 담긴 새 엑셀 워크시트가 생성됩니다.
함께 보면 좋은 글: VBA 코드로 텍스트 파일을 엑셀로 변환하는 방법 (7가지)
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3. 복사 & 붙여넣기 기능 활용하기
세 번째 방법은 가장 직관적인 방식입니다. 텍스트 파일에서 데이터를 복사한 후 엑셀에 붙여넣는 '복사 & 붙여넣기' 기능을 활용하는 것인데요. 아래 과정을 따라 해 보세요.
실행 단계:
- 먼저 텍스트 파일을 엽니다.
- Ctrl + A 키를 동시에 눌러 전체 내용을 선택합니다.
- 이어서 Ctrl + C 키를 눌러 데이터를 복사합니다.
- 데이터를 붙여넣을 엑셀 워크시트로 이동합니다.
- 이 예시에서는 B4:D10 범위를 선택합니다.
- 마지막으로 Ctrl + V 키를 눌러 복사한 데이터를 붙여넣습니다.
- 지정한 위치에 데이터가 정상적으로 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
함께 보면 좋은 글: 구분 기호가 여러 개인 텍스트 파일을 엑셀로 가져오는 방법 (3가지)
가져온 데이터 새로 고침하기
원본 데이터를 수정한 경우에는 엑셀로 가져온 데이터도 최신 상태로 갱신해야 합니다. 아래 단계를 통해 손쉽게 새로 고침할 수 있습니다.
실행 단계:
- 가져온 데이터 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 옵션 목록이 나타나면 새로 고침(Refresh)을 선택합니다.
- 클릭하는 즉시 최신 데이터로 갱신됩니다.
마무리
지금까지 소개한 방법들을 활용하면 텍스트 파일의 데이터를 엑셀로 손쉽게 가져올 수 있습니다. 상황에 맞는 방법을 골라 사용해 보고, 더 좋은 방법이 있다면 의견을 나눠 주세요. 이런 유용한 엑셀 팁이 더 궁금하다면 관련 사이트를 즐겨찾기해 두시길 추천합니다. 질문이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
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