계산 및 데이터 조작을 위해 데이터를 추출하거나 다양한 형식에서 다양한 유형의 파일을 Excel로 변환해야 합니다. PDF는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 문서 형식 중 하나이며 중요한 데이터 소스입니다. 상위 형식을 잃지 않고 PDF 파일을 Excel로 동시에 변환하는 방법은 여기에서 자세한 지침과 함께 설명합니다.
이 연습 워크북과 아래 PDF를 다운로드하십시오.
포맷을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하는 2가지 쉬운 방법
데모를 위해 아래 PDF 파일을 Excel 워크시트로 변환하여 주요 서식을 그대로 유지하겠습니다. PDF에는 테이블 머리글로 구매 날짜, 지역, 제품 및 수량이 있습니다.
1. 파워 쿼리를 활용하여 서식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환
파워 쿼리는 데이터 준비 또는 처리 엔진입니다. 여기에서 데이터를 추출한 다음 Excel의 다른 창에서 처리합니다. 그런 다음 출력을 가져오고 Excel 워크시트에 결과를 모두 로드합니다.
단계
- 처음에는 빈 Excel 워크시트를 연 다음 데이터 가져오기를 클릭합니다. 데이터 에서 탭.
- 데이터 가져오기를 클릭한 후 아이콘, 파일에서로 이동 PDF에서 로 이미지에 표시된 대로.
- 폴더에서 새로운 찾아보기 창이 열리면 해당 창에서 파일 위치로 이동하여 컴퓨터에서 Excel 형식으로 변환할 파일을 선택합니다. 열기를 클릭합니다. 이 후.
- 그러면 PDF 파일 내의 모든 테이블이 이제 새 창에 로드된 것을 볼 수 있습니다.
- 자세히 보시면 제목과 메인 테이블이 미리보기 창에 따로 테이블로 표시됩니다.
- Page001 선택 기사의 전체 첫 페이지를 선택하려면 전체 데이터세트를 포함하고 로드를 클릭합니다. 그런 다음 로드
- 파워 쿼리 창이 닫히고 데이터 가져오기라는 새 창이 나타납니다. 해당 창에서 기존 워크시트를 선택합니다. 옵션을 선택하고 주황색 상자에서 로드된 데이터의 위치를 선택합니다. 여기가 $A$4입니다. . 확인 을 클릭하십시오. 이 후.
- 이제 데이터 테이블이 워크시트의 테이블로 지정된 위치에 로드되었음을 알 수 있습니다.
- 이제 표를 선택하고 표 디자인으로 이동합니다. , 거기에서 범위로 변환 을 선택하십시오. 도구 에서 그룹을 사용하여 테이블을 다시 범위로 변환합니다.
- 이제 PDF 파일이 Excel 워크시트에 로드되었음을 알 수 있습니다.
- Excel의 셀 너비가 다르기 때문에 색상 조정, 셀 너비 조정과 같은 일부 수정이 필요하지만 기본 데이터 또는 텍스트는 Excel에서 동일합니다.
- 아래 이미지는 약간의 서식 지정 후 Excel 워크시트의 PDF 파일 데이터를 보여줍니다.
자세히 알아보기: 소프트웨어 없이 PDF를 Excel로 변환하는 방법(3가지 쉬운 방법)
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2. Adobe Acrobat 변환 도구 사용
Adobe Acrobat은 PDF 파일을 만들고 편집하고 다른 형식으로 변환할 수 있는 완전한 PDF 제품입니다. 이 제품을 통해서도 PDF를 Excel로 원활하게 변환할 수 있습니다.
단계
- 다음 PDF 파일을 사용하여 PDF를 Excel 워크시트로 내보내는 방법을 보여드리겠습니다.
- 이제 Adobe Acrobat Reader 를 엽니다. 홈페이지에서 도구를 클릭합니다.
- 도구를 클릭하면 새 옵션 메뉴로 이동합니다. 해당 메뉴에서 PDF 내보내기를 선택합니다. 아래 열기를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴.
- 열기를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 열기를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서.
- 다음으로 새 메뉴가 나타납니다. 먼저 해당 메뉴에서 PDF 파일을 변환할 파일 형식을 선택해야 합니다. 스프레드시트 선택 오른쪽에서 Microsoft Excel 통합 문서인 스프레드시트 유형을 선택합니다.
- 내보내기를 클릭합니다. 버튼을 클릭하세요.
- 그 후 Adobe Acrobat Excel로 변환하려는 PDF 파일을 선택해야 하는 곳에서 파일 찾아보기 창이 열립니다. 파일 위치로 이동하여 파일을 선택합니다. 그런 다음 열기를 클릭합니다. .
- 열기 를 클릭한 후 이제 파일이 Adobe Reader에 있다는 것을 알 수 있으며 이제 최종 변환된 Excel 시트를 저장할 대상 폴더를 선택해야 합니다.
- 이미 PDF 파일 중 하나를 변환한 적이 있다면 최근 폴더에 저장 아래에 이전 위치가 표시됩니다.
- 내보낸 후 파일 열기를 선택합니다. 변환 후 바로 파일을 열려면 상자를 클릭하세요.
- 다른 폴더 선택 을 클릭하여 대상 폴더를 선택합니다. 당신이 그것을 처음하는 경우. 또는 이전 위치와 다른 위치에 파일을 저장하고 싶습니다.
- 다른 폴더 선택을 클릭한 후 파일 위치로 이동하고 저장을 클릭합니다.
- 이제 PDF 파일을 Excel 워크시트로 내보내거나 변환한 것을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 PDF를 표로 변환하는 방법(3가지 방법)
결론
요약하자면 "형식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하는 방법"에 대한 질문은 여기에서 2가지 방법으로 답변됩니다. 가장 유용한 방법은 파워 쿼리를 사용하여 PDF 파일에서 데이터를 가져와 파워 쿼리 창에서 처리하는 것입니다. 그리고 나중에 적절하게 형식을 지정합니다. . Adobe acrobat 리더를 사용하고 PDF 파일을 Excel 워크시트로 내보내는 다른 방법이 있습니다.
이 문제의 경우 이러한 방법을 연습할 수 있는 워크북을 다운로드할 수 있습니다.
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