업무를 하다 보면 PDF 파일에 포함된 주석(코멘트)을 따로 정리하거나 편집해야 하는 경우가 자주 있습니다. 이번 글에서는 PDF 주석을 엑셀 스프레드시트로 손쉽게 내보낼 수 있는 3가지 방법을 단계별로 소개합니다. 설명을 위해 하나의 PDF 파일을 준비하고 여기에 주석을 추가한 상태로 진행했습니다.
PDF 주석을 엑셀 스프레드시트로 내보내는 3가지 방법
1. Foxit Reader를 활용해 PDF 주석 전체 내보내기
첫 번째 방법은 Foxit Reader를 사용하여 PDF에 달린 모든 주석을 한 번에 내보내는 방식입니다.
진행 순서:
- COMMENT(주석) 탭으로 이동한 후 Export(내보내기)를 선택합니다.
다른 이름으로 저장 대화상자가 나타납니다.
- 파일 이름을 입력합니다.
- 저장(Save) 버튼을 누릅니다.
파일이 성공적으로 저장되었다는 확인 대화상자가 표시됩니다.
- OK를 클릭합니다.
이제 저장된 파일을 엑셀에서 열어야 합니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 열기(Open) 메뉴에서 찾아보기(Browse)를 선택합니다.
열기 대화상자가 화면에 나타나면 주석 파일을 찾아 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 모든 파일(All Files)을 선택합니다.
- 내보낸 주석 파일(Export_Comments_Foxit)을 클릭합니다.
- 열기(Open) 버튼을 누릅니다.
이때 경고 메시지가 표시되는데, 당황하지 않고 진행하면 됩니다.
- 예(Yes)를 클릭합니다.
이렇게 하면 PDF 주석이 엑셀로 성공적으로 내보내집니다.
- 그다음에는 불필요한 빈 행을 삭제하고,
- 마지막으로 셀 서식을 다듬어 가독성을 높입니다.
서식 정리까지 완료된 최종 결과물은 아래와 같습니다.
함께 읽으면 좋은 글: PDF 데이터를 엑셀로 추출하는 4가지 방법
2. Adobe Acrobat DC로 선택한 PDF 주석만 내보내기
두 번째 방법은 Adobe Acrobat DC를 사용하여 PDF의 주석 중 필요한 항목만 골라서 내보내는 방식입니다.
진행 순서:
- 먼저 PDF 파일 화면 오른쪽 패널에서 Comment(주석)를 클릭합니다.
- 내보낼 주석들을 선택합니다.
- Options(옵션) 메뉴에서 “선택한 항목을 데이터 파일로 내보내기(Export Selected to Data File…)”를 클릭합니다.
주석 내보내기(Export Comments) 대화상자가 열립니다.
- 원하는 파일 이름을 지정합니다.
- 저장(Save) 버튼을 누릅니다.
이제 방법 1에서와 같은 방식으로 엑셀에서 열기 대화상자를 불러옵니다.
- Acrobat으로 내보낸 파일을 선택한 뒤 열기(Open)를 클릭합니다.
선택했던 주석들이 엑셀 파일로 불러와집니다.
간단한 서식 작업을 마치면 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 이렇게 해서 두 번째 내보내기 방법도 완성되었습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 입력 가능한 PDF(PDF 양식) 데이터를 엑셀로 내보내는 방법
3. PDF Studio로 PDF 주석을 CSV 파일로 내보내기
마지막 방법은 PDF Studio를 사용하여 PDF 주석을 CSV 파일 형태로 내보내는 것입니다. 이후 이 CSV 파일을 최종 엑셀 통합 문서로 옮기면 작업이 끝납니다.
진행 순서:
- 먼저 Comment(주석) 탭에서 Export(내보내기) 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 Comments(CSV)를 선택합니다.
- 저장(Save)을 클릭합니다.
저장을 마치면 주석이 담긴 CSV 파일이 열립니다.
- 마지막으로 열 너비를 조절하고 기타 서식 기능을 적용해 정리합니다.
이것으로 세 번째 내보내기 방법까지 모두 살펴보았습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 여러 개의 PDF 파일에서 엑셀로 데이터 추출하는 3가지 방법
알아두어야 할 사항
- 본 가이드는 Foxit Reader 7.3, Adobe Acrobat DC(2015.0), PDF Studio 2021 버전을 기준으로 작성되었습니다. 더 오래된 버전을 사용 중이라면 화면 구성이 다를 수 있습니다.
- 방법 2와 3은 해당 프로그램의 유료 버전이 있어야만 이용할 수 있습니다.
결론
지금까지 PDF 주석을 엑셀 스프레드시트로 내보내는 3가지 쉬운 방법을 알아보았습니다. 진행 과정에서 문제가 발생하거나 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 문의해 주세요. 끝까지 읽어주셔서 감사합니다!
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