마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 강력한 기능 덕분에 전 세계에서 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. 특히 시각적으로 매력적인 차트를 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 파악하기 쉽게 전달할 수 있습니다. 보통은 엑셀 파일 자체를 공유하지만, 때로는 시트에 포함된 차트만 따로 추출해야 할 때가 있습니다. 워드나 파워포인트 같은 다른 오피스 문서에 삽입하거나, 블로그·보고서 등 다양한 용도로 활용하기 위해서죠. 이 글에서는 엑셀 차트를 이미지로 내보내는 가장 쉽고 효율적인 방법들을 소개합니다.
엑셀 차트를 이미지로 내보내기
1. 다른 오피스 프로그램으로 차트 복사하기
엑셀 차트를 워드나 파워포인트 같은 다른 오피스 프로그램에 삽입하고 싶다면 가장 간단한 방법은 복사-붙여넣기입니다.
차트의 가장자리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "복사"를 선택하세요. 가장자리를 클릭해야 차트의 일부가 아닌 전체가 선택되며, 이렇게 하면 차트가 클립보드에 복사됩니다.
이제 워드 문서를 열고 "붙여넣기"를 클릭한 뒤, 붙여넣기 옵션 중 "그림"을 선택하면 됩니다. 그러면 엑셀 차트가 일반 이미지 형태로 워드 문서에 삽입되며, 필요에 따라 크기도 자유롭게 조절할 수 있습니다.
차트 한두 개를 옮길 때는 이 방법이 충분히 편리하지만, 여러 개의 차트를 한꺼번에 이미지로 변환해야 한다면 비효율적이라는 한계가 있습니다.
2. 그림판(Paint)을 활용해 이미지로 저장하기
다른 오피스 프로그램을 거치지 않고 차트를 바로 이미지 파일로 저장하고 싶다면 그림판이 유용합니다. 어떤 이미지 편집 프로그램이든 상관없지만, 윈도우에 기본 탑재된 그림판이 가장 접근성이 좋습니다.
앞서 설명한 방법대로 차트를 복사한 뒤 그림판을 실행하고 Ctrl+V로 붙여넣으세요. 불필요한 여백은 잘라내기 기능으로 정리하면 됩니다. 이후 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 원하는 이미지 형식(PNG, JPEG 등)을 선택한 후 파일명을 지정해 저장하면 완료됩니다.
이렇게 저장한 이미지는 어디서든 자유롭게 공유하고 활용할 수 있습니다. 다만 이 방법 역시 여러 개의 차트를 한 번에 처리하기에는 번거롭습니다.
3. 통합 문서를 웹 페이지로 저장해 모든 차트 한 번에 추출하기
앞의 두 방법은 차트가 많을 경우 비효율적입니다. 이럴 때 가장 효과적인 방법은 통합 문서 전체를 웹 페이지로 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 엑셀이 통합 문서 안의 모든 차트를 이미지 파일로 자동으로 내보내 줍니다.
파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동한 뒤, 저장 위치와 파일명을 지정하세요. 그다음 핵심은 "파일 형식"에서 "웹 페이지(*.htm; *.html)"를 선택하고, 저장 범위에서 반드시 "전체 통합 문서"를 선택하는 것입니다. "저장" 버튼을 누르면 호환성 관련 경고 메시지가 나타날 수 있지만, 무시하고 진행하면 됩니다.
저장이 완료되면 지정한 위치에 .htm 파일과 함께 파일명 뒤에 "_files"가 붙은 폴더가 생성됩니다.
이 폴더를 열어보면 HTML, CSS 파일과 함께 여러 이미지 파일이 들어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 이미지들이 바로 통합 문서의 모든 시트에 사용된 차트들입니다. 재미있는 점은 모든 이미지가 두 벌씩 저장된다는 것인데, 하나는 고해상도 원본이고 다른 하나는 블로그나 웹 게시에 적합한 저해상도 버전입니다.
이 방법을 활용하면 수십 개의 차트라도 단 몇 번의 클릭만으로 모두 이미지로 추출할 수 있습니다.
4. 맥(Mac)에서 차트를 이미지로 저장하는 방법
맥북 사용자라면 더욱 간단합니다. 차트의 테두리 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 Command + C로 복사하세요. 이후 워드나 사진 편집 앱 등 원하는 프로그램을 열고 Command + V로 붙여넣으면 끝입니다.
간단하지만 실용적인 팁이 도움이 되었기를 바랍니다. 추가로 알고 계신 방법이 있다면 댓글로 공유해 주세요!