PDF는 데이터를 배포하고 보관하기에 매우 유용한 형식입니다. 하지만 안타깝게도 PDF 내의 표나 차트 데이터를 직접 수정하기는 어렵습니다. 때로는 PDF에 담긴 데이터를 분석하거나 정렬하고 싶을 때가 있는데, 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)에는 데이터를 정렬하고 계산할 수 있는 다양한 도구가 있습니다. 그렇기 때문에 PDF의 데이터를 엑셀로 옮겨 오는 것이 큰 도움이 됩니다. 이 글에서는 PDF에서 엑셀 표로 데이터를 복사하는 효과적인 방법을 모두 소개합니다.
예제 워크북을 다운로드하여 함께 연습해 볼 수 있습니다.
PDF에서 엑셀 표로 복사하는 2가지 효과적인 방법
PDF 파일의 내용을 엑셀 워크북으로 옮기고 싶은 이유는 다양합니다. 가장 대표적인 이유는 PDF의 정보를 엑셀 셀 하나하나에 일일이 입력하는 번거로움을 피하기 위함입니다.
PDF에서 엑셀 표로 데이터를 복사하는 방법을 설명하기 위해, 아래와 같은 회사 직원 정보가 담긴 PDF를 예시로 들겠습니다. 이 표에는 직원 이름(Employee Name), 입사일(Join Date), 퇴사일(Resign Date), 총 근무 연수(Total Working Year)가 포함되어 있습니다. 이제 이 데이터에 일부 수정을 가하고 싶다고 가정해 봅시다. 그런데 손에 든 것은 PDF 파일뿐이고, PDF 파일은 편집할 수 없다는 점은 모두 잘 알고 있습니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 PDF의 표를 엑셀로 가져오는 작업입니다.
1. 데이터 탭을 이용해 PDF에서 엑셀로 표 복사하기
엑셀의 데이터(Data) 도구는 데이터를 재구성하고 분류하는 기능은 물론, 일별 데이터를 월별·계절별 데이터로 변환할 때도 활용됩니다. PDF에서 엑셀로 표를 복사하는 데 가장 추천되는 방법이 바로 이 기능입니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
진행 단계:
- 먼저 리본 메뉴에서 데이터(Data) 탭으로 이동합니다.
- 그다음 데이터 가져오기 및 변환(Get & Transform Data) 그룹에서 데이터 가져오기(Get Data)를 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴가 나타나면 파일에서(From File)로 이동합니다.
- 이어서 PDF에서(From PDF)를 클릭합니다.
- 데이터 가져오기(Import Data) 대화 상자가 열립니다.
- PDF 파일이 저장된 위치로 이동하여 해당 PDF 파일을 선택합니다.
- 그런 다음 가져오기(Import)를 클릭합니다.
- 탐색기(Navigator) 창이 열리기까지 잠시 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 탐색기에서 엑셀로 불러오고자 하는 표를 선택합니다.
- 그리고 로드(Load) 버튼을 클릭합니다.
- 완료입니다! 복사하고자 했던 표가 그대로 엑셀 파일에 들어온 것을 확인할 수 있습니다.
- 필요하다면 이후에 자유롭게 데이터를 수정할 수 있습니다.
추천 글: 서식을 유지하며 PDF에서 엑셀로 표 복사하기 (2가지 효과적인 방법)
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2. PDF를 워드 문서로 변환한 후 표 복사하기
마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 장소에 구애받지 않고 사용할 수 있는 강력한 문서 편집 도구입니다. 워드 파일을 활용하면 PDF에서 엑셀로 표를 복사할 수 있습니다. 이 방법은 과정이 다소 길어질 수 있고 최상의 결과물을 보장하지는 않지만, 확실히 동작하는 방법입니다. 아래 절차를 살펴보세요.
진행 단계:
- 먼저 워드 문서를 열고 리본 메뉴에서 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 그다음 열기(Open)를 선택하고 이 PC(This PC)를 클릭합니다.
- 컴퓨터 디렉터리 화면으로 전환됩니다.
- 참고로 Ctrl + O 단축키를 눌러서 바로 컴퓨터 디렉터리를 열 수도 있습니다.
- 이제 PDF 파일이 저장된 위치로 이동합니다.
- 해당 PDF 파일을 선택하고 열기(Open) 버튼을 클릭하면 워드 문서 창에서 파일이 열립니다.
- Microsoft Word 안내 메시지가 나타나면 확인(OK)을 클릭하여 진행합니다.
- 위 단계를 마치면 PDF 파일이 워드 문서 창에서 열린 것을 확인할 수 있습니다.
- 복사하고 싶은 표를 선택한 뒤 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
- 이어서 엑셀 파일을 열고 Ctrl + V를 눌러 표를 붙여넣습니다.
- 마지막으로 표가 성공적으로 복사된 것을 볼 수 있습니다. 서식이 다소 어수선해 보일 수 있지만, PDF에서 직접 복사하는 것보다는 훨씬 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
추천 글: 서식 손실 없이 PDF를 엑셀로 변환하는 방법 (2가지 쉬운 방법)
마무리
지금까지 소개한 방법들을 활용하면 PDF에서 엑셀 표로 손쉽게 데이터를 복사할 수 있습니다. 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다! 질문, 제안 또는 피드백이 있다면 댓글로 알려주세요. 또한 ExcelDemy.com 블로그의 다른 글들도 함께 살펴보시기 바랍니다!
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