Excel에서 필터 드롭다운 목록을 효과적으로 복사하려는 경우 이 문서가 적합합니다. 여기에서는 다양한 조건에서 필터 드롭다운 목록을 복사하는 다양한 5가지 방법에 대해 설명합니다.
그럼 본론으로 들어가 보겠습니다.
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Excel에서 필터 드롭다운 목록을 복사하는 5가지 방법
여기에는 제품에 따른 판매원의 이름과 판매 가치 목록이 포함된 다음 데이터세트가 있습니다. 필터를 사용할 수 있도록 다양한 기준으로 필터링하려고 합니다. 이 데이터 세트에 대한 다음 방법은 필터 드롭다운 목록을 복사하는 방법을 보여줍니다.
Microsoft Excel 365를 사용했습니다. 여기에서 버전을 확인하고 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.
방법-1 :고급 필터 옵션을 사용하여 Excel에서 필터 드롭다운 목록 복사
여기 제품 에 나열된 제품이 있습니다. 열이지만 제품이 제대로 정렬되지 않고 블랙베리와 같은 일부 중복 제품 , 브로콜리 그대로 있어.
따라서 필터 드롭다운 기호를 클릭하면 A 에서 목록이 정렬됩니다. Z 로 또한 중복 값이 없습니다. 우리의 임무는 이 드롭다운 목록을 필터링된 목록 에 복사하는 것입니다. 여기에서 고급 필터 를 사용하여 옵션.
단계 :
➤ 데이터 로 이동 탭>> 정렬 및 필터링 그룹>> 고급 옵션.
그런 다음 고급 필터 마법사가 열립니다.
➤ 다른 위치로 복사 옵션 확인 및 고유한 레코드만 .
➤ 제품을 목록 범위 로 선택 복사 대상 의 출력을 원하는 대상 범위 상자를 클릭하고 마지막으로 확인을 누릅니다.
보시다시피 필터링된 목록 에 고유한 제품이 포함된 목록이 있습니다. 열이지만 아직 정렬되지 않았습니다.
➤ 정렬 절차를 수행하려면 데이터 세트를 선택하고 데이터 탭>> 정렬 및 필터링 그룹>> 정렬 옵션.
그런 다음 정렬 마법사가 나타납니다.
➤ 다음을 선택하십시오
정렬 기준 → 필터링된 목록
정렬 기준 → 셀 값
순서 → A to Z
➤ 내 데이터에 헤더가 있음 을 클릭합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
그런 다음 필터링된 목록 정렬되고 필터링된 목록 에 복사된 필터 드롭다운 목록을 가져옵니다. 칼럼.
자세히 알아보기: 셀 값을 기반으로 하는 드롭다운 목록을 사용하여 Excel 필터 만들기
방법-2 :UNIQUE 함수를 사용하여 Excel에서 필터 드롭다운 목록 복사
여기에서 제품 의 필터 드롭다운 목록을 볼 수 있습니다. 열을 클릭하면 목록이 필터링된 목록 에 복사됩니다. UNIQUE 함수를 사용하여 열 및 SORT 기능 .
단계 :
먼저 범위를 테이블로 변환합니다.
➤ 삽입 으로 이동 탭>> 표 옵션.
그런 다음 표 만들기 마법사가 나타납니다.
➤ 범위를 선택하고 내 테이블에 머리글이 있습니다. 를 클릭합니다. 옵션을 선택하고 마지막으로 확인을 누릅니다. .
그런 다음 테이블 Table2 생성됩니다.
➤ 이제 E4 셀에 다음 함수를 작성합니다. 제품 에서 고유한 값을 얻으려면 칼럼.
=SORT(UNIQUE(Table2[Product],FALSE,FALSE)) 여기 Table2[제품] 제품 의 범위입니다. Table2 열 , 첫 번째 거짓 고유 행 반환 용입니다. 두 번째는 모든 개별 항목 반환을 위한 것입니다. . 그런 다음 고유 고유한 제품이 포함된 목록을 제공한 다음 SORT 기능으로 정렬됩니다. .
ENTER를 누른 후 , 제품 의 필터 드롭다운 목록이 표시됩니다. 필터링된 목록 열 칼럼.
고유한 기능 Microsoft Excel 365 버전에서만 사용할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel의 VBA가 있는 드롭다운 목록의 고유 값(전체 가이드)
방법-3 :중복 제거 옵션을 사용하여 필터 드롭다운 목록 복사
제품 의 필터 드롭다운 목록을 복사하려면 필터링된 목록 열 열에서 여기에서는 중복 항목 제거 를 사용할 것입니다. 제품에서 중복 값을 제거하는 옵션을 선택한 다음 정렬 옵션은 제품 의 드롭다운 목록과 동일하게 목록을 정렬합니다. 칼럼.
단계 :
제품 을 복사해야 합니다. 제품 의 목록 열을 필터링된 목록 으로 열.
➤ 제품 범위 선택 열을 누르고 CTRL+C를 누릅니다. .
➤ CTRL+V 를 누릅니다. 필터링된 목록 에 목록을 붙여넣으려면 칼럼.
이제 중복을 제거하여 고유 값을 얻을 차례입니다.
➤ 데이터 범위를 선택한 다음 데이터 탭>> 데이터 도구 그룹>> 중복 제거 옵션.
그런 다음 중복 항목 제거 대화 상자가 나타납니다.
➤ 필터링된 목록 확인 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
그러면 2 가 제거되었다는 메시지 상자가 나타납니다. 값을 복제하고 확인 을 누르십시오. 여기.
A에서 Z까지 텍스트를 정렬한 후 방법-1 과 같이 제품 의 필터 드롭다운 목록이 표시됩니다. 필터링된 목록 열 칼럼.
자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에서 중복을 제거하는 방법(4가지 방법)
유사한 수치:
- Excel에서 검색 가능한 드롭다운 목록 만들기(2가지 방법)
- 색상으로 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법(2가지 방법)
- 표에서 Excel 드롭다운 목록 만들기(예제 5개)
- Excel의 자동 업데이트 드롭다운 목록(3가지 방법)
- 다중 종속 드롭다운 목록 Excel VBA(3가지 방법)
방법-4 :FILTER 기능을 사용하여 필터 드롭다운 목록 복사
제품 을 기반으로 다음 데이터세트를 필터링했다고 가정해 보겠습니다. 열 및 여기에는 제품 블랙베리 에 해당하는 값만 표시하려고 합니다. 및 브로콜리 .
필터링하면 A부터 Z 까지의 영업 사원 이름이 다음과 같이 표시됩니다. 영업 사원 의 필터 드롭다운 목록에서 칼럼.
그리고 Sales 의 필터 드롭다운 목록에서 가장 낮은 값에서 가장 높은 값까지 다음 판매 값을 열. 우리의 임무는 FILTER 기능을 사용하여 이 두 목록을 복사하는 것입니다. .
4.1: FILTER 기능 사용
➤ B14 셀에 다음 수식 사용
=FILTER(B7:D11,B7:B11=B7," ") 여기 B7:D11 범위이고 FILTER 블랙베리 값을 검색합니다. B7 셀 B7:B11=B7 범위 내 , 빈 셀의 경우 공백을 반환합니다.
ENTER를 누른 후 , 우리는 블랙베리 제품의 판매원 이름과 판매 가치를 얻을 것입니다. .
마찬가지로 브로콜리 제품의 값을 추출하기 위해 B16 셀에 다음 수식 사용 .
=FILTER(B7:D11,B7:B11=B8," ")
➤ Enter 키를 누릅니다. 필터링된 목록1 에 영업 사원의 이름이 표시됩니다. 열 및 필터링된 목록2 의 판매 값 칼럼.
필터 기능 Microsoft Excel 365 버전에서만 사용할 수 있습니다.
4.2:값 복사 및 정렬
이제 앞에서 살펴본 것처럼 필터 드롭다운의 목록처럼 정렬하지만 여기서는 배열 수식이므로 수행할 수 없습니다.
따라서 CTRL+C를 눌러 목록을 복사해야 합니다. .
➤ 그런 다음 붙여넣을 셀을 선택하고 여기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 값 붙여넣기 옵션을 선택합니다. .
이러한 방식으로 필터링된 목록1 및 필터링된 목록2 다음 데이터세트에 있습니다.
마지막 작업은 영업 사원의 이름을 A부터 Z까지 정렬하는 것입니다. 가장 낮은 값에서 가장 높은 값까지 판매 값.
➤ 필터링된 목록1 의 범위를 선택합니다. 열을 클릭하고 데이터 로 이동합니다. 탭>> 정렬 및 필터링 그룹>> 정렬 옵션.
그런 다음 정렬 대화 상자가 나타납니다.
➤ 다음을 선택하십시오
정렬 기준 → 필터링된 목록1
정렬 기준 → 셀 값
순서 → A to Z
➤ 내 데이터에 헤더가 있음 을 클릭합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
필터링된 목록1 의 값 지금 정렬되고 이제 필터링된 목록2 의 판매 값으로 작업합니다. 열.
➤ 필터링된 목록2 의 범위를 선택합니다. 열을 클릭하고 데이터 로 이동합니다. 탭>> 정렬 및 필터링 그룹>> 정렬 옵션.
나중에 정렬 대화 상자가 나타납니다.
➤ 다음을 선택하십시오
정렬 기준 → 필터링된 목록2
정렬 기준 → 셀 값
순서 → 작은 것에서 큰 것 순으로
➤ 내 데이터에 헤더가 있음 을 클릭합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
보시다시피 이제 필터링된 목록1 의 값을 정렬했습니다. 및 필터링된 목록2 우리가 원하는 대로 열.
마지막으로 영업 사원 의 필터 드롭다운 목록을 복사했습니다. 필터링된 목록1 열 열,
및 판매 의 필터 드롭다운 목록 필터링된 목록2 열 칼럼.
자세히 알아보기: Excel의 드롭다운 목록에서 값을 선택하는 VBA(2가지 방법)
방법-5 :SUBTOTAL, INDEX 및 MATCH 기능의 조합
여기에서는 제품 의 일부 제품을 기반으로 데이터세트를 필터링합니다. 열 및 이러한 방식으로 영업 사원 의 필터 드롭다운 목록 열도 업데이트되고 SUBTOTAL 함수를 사용합니다. , INDEX 함수 , 매치 기능 항상 필터링된 목록 에 해당 목록이 표시됩니다. 칼럼.
5.1:업데이트된 일련 번호 얻기
먼저 도우미 에서 일련 번호를 얻습니다. 필터링 후 자동으로 업데이트되는 열입니다.
➤ 셀 D4에 다음 수식을 적용합니다.
=SUBTOTAL(3,C$4:C4) 여기 3 COUNTA용입니다. 기능, C$4:C4 8행 과 같이 각 연속 행에 대해 업데이트될 범위입니다. C$4:C8 입니다. $ 를 넣어 첫 번째 한도를 수정했기 때문에 4행 앞에 서명 .
➤ Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 을 아래로 드래그하십시오. 도구.
이러한 방식으로 도우미 칼럼.
이제 제품 을 기준으로 표를 필터링합니다. 열이므로 Apple 제품을 확인했습니다. , 비트 채소 , 블랙베리 , 및 체리 이 열의 드롭다운 목록에서.
그런 다음 필터링된 다음 테이블을 가져오고 이제 SalesPerson 의 필터 드롭다운 목록을 복사합니다. 열을 필터링된 목록 으로 칼럼.
5.2: INDEX 및 MATCH 기능을 사용하여 목록 추출
➤ 일련 번호 에 일련 번호를 기록합니다. 칼럼.
➤ 셀 D14에 다음 수식을 입력합니다. .
=INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) 여기 $C$4:$C$11 영업 사원 의 범위입니다. 얻고자 하는 열, C14 도우미 의 번호와 일치할 일련 번호입니다. 칼럼.
- 매치(C14,$D$4:$D$11,0) → C14 셀에 있는 값의 행 인덱스 번호를 반환합니다. 1입니다. .
출력 → 1
- INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) 된다
인덱스($C$4:$C$11,1) → $C$4:$C$11 범위에서 해당 값을 확인합니다. 행 색인 번호 1의 경우
출력 → 마이클
➤ Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 을 아래로 드래그하십시오. 도구.
그러면 필터링된 목록 에 영업 사원의 이름이 표시됩니다. 열이며 마지막 작업은 A부터 Z까지 정렬하는 것입니다. .
➤ 정렬 절차를 수행하려면 데이터 세트를 선택하고 데이터 탭>> 정렬 및 필터링 그룹>> 정렬 옵션.
그런 다음 정렬 대화 상자가 열립니다.
➤ 다음을 선택하십시오
정렬 기준 → 필터링된 목록
정렬 기준 → 셀 값
순서 → A to Z
➤ 내 데이터에 헤더가 있음 을 클릭합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
결국 목록이 정렬되고 SalesPerson 의 필터 드롭다운 목록 사본이 제공됩니다. 필터링된 목록 열 칼럼.
관련 내용:Excel에서 수식을 기반으로 드롭다운 목록을 만드는 방법(4가지 방법)
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결론
이 기사에서는 Excel에서 필터 드롭다운 목록을 쉽게 복사하는 방법을 다루려고 했습니다. 당신이 그것을 유용하게 찾을 수 있기를 바랍니다. 제안 사항이나 질문이 있는 경우 댓글 섹션에서 자유롭게 공유하세요.
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