문서 작성, 편집, 복사는 업무, 학업, 비즈니스 거래 등 일상 어디에서나 필수적인 기능입니다. 이러한 기능이 없다면 원래 간단히 해결되어야 할 작업을 다시 입력하고 다시 만드는 데 불필요한 시간과 노력을 낭비하게 됩니다.
PDF에서 텍스트를 복사하기 전에는 먼저 해당 문서의 수정이나 복사가 허용되어 있는지 확인해야 합니다.
문서에 비밀번호가 설정되어 있다면 올바른 암호를 입력하고, 그래도 문제가 있다면 문서 소유자에게 문의하는 것이 좋습니다.
적절한 도구와 몇 가지 기본 지식만 있다면 아래에서 소개하는 다양한 방법으로 PDF 문서에서 텍스트를 손쉽게 복사할 수 있습니다.
PDF 문서 접근 권한 확인 방법
저작권 문제를 예방하려면 복사하려는 문서를 연 뒤 '문서 속성(Document Properties)'을 클릭하여 권한을 먼저 확인하세요.
이동한 화면에서 '보안(Security)' 탭을 선택하면 파일 인쇄, 복사, 기타 변경 작업이 허용되어 있는지 확인할 수 있습니다.
특히 '내용 복사(Content Copying)' 항목이 '허용(Allowed)'인지 '허용 안 됨(Not Allowed)'인지 살펴보세요. 후자로 표시되어 있다면 다음 단계를 진행할 수 없습니다.
문서 내용의 복제가 허용되어 있다면, 아래 방법들을 통해 PDF에서 텍스트를 복사할 수 있습니다.
방법 1: PDF 리더 활용
PDF 리더는 문서의 일부분만 복사할 때 유용하게 사용할 수 있는 프로그램입니다. 특정 구간의 텍스트를 복사하려면 다음 순서대로 진행하세요.
- PDF 리더로 PDF 파일을 엽니다
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 'Select Tool(선택 도구)'을 고릅니다
- 복사할 텍스트를 드래그하여 강조 표시하거나 이미지를 클릭합니다
- 마우스 오른쪽 버튼을 다시 누르고 'Copy(복사)'를 선택해 클립보드로 보냅니다
- 붙여넣을 응용 프로그램을 연 뒤 'Paste(붙여넣기)'를 클릭합니다
시간과 노력을 들이지 않고 문서 전체를 한 번에 복사하고 싶다면 아래 방법을 따라 해보세요.
- 프로그램으로 문서를 엽니다
- 'Edit(편집)' 메뉴를 클릭한 뒤 'Copy File to Clipboard(파일을 클립보드로 복사)'를 선택합니다
- 'Copy(복사)' 후 다른 응용 프로그램에 'Paste(붙여넣기)'합니다
다만 대부분의 PDF 리더는 Windows 운영체제를 기반으로 작동합니다. Mac OS를 사용 중이라면 프로그램 호환 여부를 미리 확인하는 것이 좋습니다.
방법 2: Mac OS 미리보기(Preview) 활용
미리보기(Preview)는 Mac 기기에 기본 탑재된 프로그램으로, PDF 문서나 이미지를 열람하는 데 적합합니다.
미리보기로 PDF에 접속해 텍스트를 복사하는 방법은 다음과 같습니다.
- 'Applications(응용 프로그램)' 폴더를 열고 'Preview(미리보기)' 앱으로 파일을 엽니다
- 화면 왼쪽 상단의 텍스트 선택 도구를 클릭합니다
- 마우스로 복사할 텍스트를 선택합니다
- 'Edit(편집)' 메뉴에서 'Copy(복사)'를 클릭해 텍스트를 복제합니다
- 붙여넣기와 편집이 가능한 응용 프로그램을 엽니다
- PDF 문서에서 복사한 텍스트를 새 파일에 붙여넣습니다
방법 3: 서드파티 PDF 도구 활용
온라인에서 다운로드하거나 바로 사용할 수 있는 다양한 서드파티 프로그램으로도 PDF 텍스트를 복사할 수 있습니다. 일부 앱은 기능이 제한적인 반면, 어떤 프로그램은 더 포괄적인 기능을 제공합니다.
일부 도구는 회원가입 시 무료 체험이나 전자서명(e-signature) 프로모션을 제공하기도 합니다. 이런 프로그램은 크게 아래 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
1) 온라인 PDF 리더
브라우저만으로도 PDF 파일에 접속해 텍스트를 복사할 수 있습니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 'Open With(연결 프로그램)'을 선택합니다
- 옵션 목록에서 브라우저를 고릅니다
- 복사할 텍스트를 드래그하여 선택합니다
- 'Copy(복사)'와 'Paste(붙여넣기)' 명령으로 작업을 마무리합니다
일부 온라인 프로그램은 복사뿐 아니라 PDF 문서 편집까지 지원하니 참고하세요.
2) PDF 추출기(Extractor)
오프라인 환경에서는 미리 설치된 소프트웨어를 사용해 PDF 문서에서 텍스트와 이미지를 추출한 뒤, 다른 응용 프로그램에서 활용할 수 있습니다.
추출한 내용을 최대한 많은 비(非)PDF 프로그램에서 사용할 계획이라면 이 방법이 적합합니다. 프로그램마다 인터페이스는 조금씩 다르지만 대체로 직관적으로 사용할 수 있습니다.
일반적으로 서드파티 앱은 사용자에게 다음 과정을 요구합니다:
- PDF 문서 준비
- 소프트웨어에서 파일 열기
- 복사할 텍스트 또는 이미지 선택
- 복제된 텍스트를 다른 앱으로 전송
- 화면의 안내에 따라 진행(해당되는 경우)
3) PDF 변환기(Converter)
이 소프트웨어는 PDF 문서를 편집·복사·인쇄가 가능한 형식으로 변환해 줍니다. 변환 도구는 온라인에서 사용하거나 오프라인용으로 다운로드할 수 있습니다.
PDF 변환기는 보통 다음 과정을 거칩니다:
- 변환할 PDF 파일을 업로드합니다
- 원하는 출력 형식을 선택합니다
또한 브라우저 확장 프로그램을 다운로드하면 PDF에서 텍스트를 복사한 뒤 바로 편집하는 것도 가능합니다.
방법 4: 스냅샷(Snapshot) 도구 활용
편집할 의도 없이 PDF의 특정 부분을 이미지로 만들어 다른 곳에 활용하고 싶다면 스냅샷 도구를 사용해 보세요.
- 'Edit(편집)' 메뉴에서 'Take a Snapshot(스냅샷 찍기)'를 선택합니다
- 마우스로 복제할 영역을 클릭한 뒤 드래그합니다
- 완료되면 마우스 버튼을 놓습니다
- 'Escape(Esc)' 키를 눌러 화면을 빠져나가고 다른 응용 프로그램을 엽니다
- 'Edit(편집)' → 'Paste(붙여넣기)'를 클릭해 이미지 사본을 만듭니다
위 과정은 문서의 특정 메시지나 인용·강조하고 싶은 부분을 공유할 때 특히 유용합니다.
방법 5: OCR 도구 활용
OCR(광학 문자 인식, Optical Character Recognition) 도구는 변환기와 비슷한 방식으로 작동합니다.
편집이 필요한 PDF 문서나 전자서명처럼 스캔된 이미지를 다른 파일 형식으로 활용할 때 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.
원본 PDF의 무결성을 해치지 않고 파일을 변환하고 싶다면 매우 매력적인 선택지입니다.
무료 또는 유료 서드파티 OCR 소프트웨어를 다운로드해서 사용할 수도 있습니다. 무료 버전을 사용한다면 다음 순서대로 진행하세요.
- PDF 파일을 열고 'Edit PDF(PDF 편집)'를 클릭합니다
- 복제할 텍스트(또는 이미지)를 선택합니다
- 'Edit(편집)' 메뉴에서 'Copy(복사)'를 클릭합니다
- 내용을 편집할 응용 프로그램을 엽니다
- PDF에서 복사한 텍스트나 이미지를 붙여넣습니다
- 'File(파일)' → 'Save As(다른 이름으로 저장)'를 선택해 파일을 저장합니다
방법 6: Google Drive 활용
온라인 앱 외에도 Google Drive를 이용하면 PDF에서 텍스트를 복사할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해보세요.
- 브라우저에서 Google Drive 사이트를 엽니다
- 'New(새로 만들기)'를 클릭한 뒤 'File Upload(파일 업로드)'를 선택합니다
- 새 탭 또는 창에서 변환할 PDF 파일명을 클릭합니다
- 'Open(열기)'을 클릭합니다
- 업로드된 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- 'Open With(연결 프로그램)'에서 'Google Docs(구글 문서)'를 선택합니다
- PDF의 텍스트가 제대로 업로드되었는지 확인하고 오류가 있다면 수정합니다
- 복사할 텍스트를 선택합니다
- 'Copy(복사)' 후 편집 가능한 다른 응용 프로그램에 'Paste(붙여넣기)'합니다
마무리
온라인이든 오프라인이든 PDF에서 텍스트를 복사하는 방법은 여러 가지가 있으며, 각각 장단점이 있습니다. 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 고르려면 본인의 목적과 필요를 먼저 고려하는 것이 좋습니다.
텍스트나 이미지를 그대로 보존해야 한다면 OCR 도구나 기본 탑재 소프트웨어를 활용하는 것이 효과적입니다.
PDF 파일은 실용성이 높은 만큼, 단순 복사 이상의 작업을 계획하고 있다면 더 포괄적인 기능을 갖춘 응용 프로그램을 찾아보는 것을 추천합니다.
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