OneNote는 노트를 만들고, 편집하고, 저장할 수 있는 Microsoft Office 응용 프로그램입니다. 단순한 필기 도구를 넘어 표, 그림, 링크, 파일 인쇄 출력, 동영상 클립, 오디오 녹음 등 거의 모든 유형의 콘텐츠를 노트에 삽입할 수 있는 강력한 기능을 갖추고 있습니다.
OneNote의 OCR 기능이란?
놀랍게도 Microsoft OneNote는 OCR(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식) 기능을 지원합니다. 이 기능을 활용하면 그림이나 파일 인쇄 출력물에서 텍스트를 복사해 노트에 바로 붙여넣을 수 있습니다. 특히 스캔한 명함에서 정보를 추출해야 할 때 매우 유용합니다. 추출한 텍스트는 OneNote 내 어디든 자유롭게 붙여넣을 수 있습니다.
다른 예를 들어보겠습니다. 잡지 기사를 디지털화하고 싶다고 가정해 봅시다. OCR에 대한 지식이 없다면 몇 시간씩 글자를 다시 타이핑하면서 오탈자까지 일일이 수정해야 할 수 있습니다. 하지만 스캐너와 OCR 소프트웨어를 활용하면 필요한 모든 자료를 단 몇 분 만에 디지털 형식으로 변환할 수 있습니다.
OCR은 스캔한 종이 문서, PDF 파일, 디지털 카메라로 촬영한 이미지 같은 다양한 유형의 문서를 편집 가능하고 검색 가능한 데이터로 변환해 주는 기술입니다. 지금부터 OneNote 2016/2013에서 이 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
OneNote에서 그림으로부터 텍스트 복사하기
OneNote 데스크톱 프로그램에서는 인쇄 출력물에서 텍스트를 복사하여 일반 텍스트로 삽입할 수 있습니다. OneNote에 추가한 단일 이미지에서 텍스트를 추출하려면 해당 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '그림에서 텍스트 복사(Copy Text from Picture)'를 선택하세요.
복사한 텍스트를 붙여넣을 위치를 클릭한 다음 Ctrl+V를 누르면 됩니다.
여러 페이지 PDF 파일에서 텍스트 추출하기
여러 페이지로 구성된 파일 인쇄 출력물(PDF)의 이미지에서 텍스트를 추출하려면 먼저 PDF 파일을 연 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '인쇄(Print)' 옵션을 선택합니다.
그다음 화면에 나타나는 창에서 'OneNote 2013으로 보내기(Send to OneNote 2013)' 프린터를 선택하세요.
파일을 저장할 위치를 지정합니다.
이제 파일 변환이 시작되며 OneNote로 전송됩니다.
변환이 완료되면 OneNote가 열리고 PDF 파일이 표시됩니다. 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '인쇄 출력물 페이지에서 텍스트 복사(Copy Text from All the Pages of the Printout)'를 선택하세요.
이후 원하는 위치에 텍스트를 붙여넣으면 됩니다.
OCR 인식률과 주의할 점
대부분의 경우 OneNote에 내장된 텍스트 인식 기능을 사용하면 인쇄 출력물에서 거의 오류 없이 텍스트를 복사할 수 있습니다. 다만 특정 서체는 문제가 될 수 있는데, 특히 세리프(serif) 계열 폰트에서 인식률이 떨어질 수 있습니다. 반면 Arial이나 Verdana 같은 산세리프(sans-serif) 서체, 즉 이른바 '그로테스크 폰트'는 대체로 문제없이 잘 인식됩니다.
또한 텍스트는 화면에 보이는 그대로 복사된다는 점에 유의하세요. 예를 들어 원문이 여러 단으로 나뉘어 있다면 짧은 줄이 많이 생성됩니다. 이 경우 각 줄 끝의 줄바꿈을 수동으로 제거하면 비교적 빠르게 정리할 수 있습니다.
참고: OneNote에서 '그림에서 텍스트 복사' 옵션이 보이지 않는 경우도 있으니 확인해 보세요.
OneNote에서 여러 페이지 인쇄 출력물의 텍스트 추출 방법 정리
이미지 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 다음 중 하나를 선택합니다:
- 이 인쇄 출력물 페이지에서 텍스트 복사: 현재 선택한 이미지(페이지)에서만 텍스트를 복사합니다.
- 모든 인쇄 출력물 페이지에서 텍스트 복사: 전체 이미지(모든 페이지)에서 텍스트를 복사합니다.
복사한 텍스트를 붙여넣을 위치를 클릭한 후 Ctrl+V를 누르면 완료됩니다.
함께 읽으면 좋은 관련 팁
- 이미지에서 텍스트를 복사하거나 추출하는 방법
- PDF 파일에서 이미지를 추출하는 무료 프로그램
- GetWindowText로 열려 있는 창에서 텍스트 복사하기
- Windows 대화 상자에서 오류 코드 및 메시지 복사하기