중요한 정보는 Excel 에 저장됩니다. 워크시트. 우리는 또한 때때로 다른 것들을 분석하기 위해 데이터에 필요한 작업을 수행합니다. 이제 보고서 생성 이 Excel 에서 정기적으로 데이터는 회사 또는 기타 기관에 필수적입니다. 이러한 보고서를 통해 개선 사항을 이해하거나 개선해야 할 부분에 대한 적절한 지식을 얻을 수 있습니다. 이 기사에서는 보고서 생성 효과적이고 간단한 방법을 보여 드리겠습니다. Excel 데이터에서 .
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Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 2가지 쉬운 방법
설명을 위해 샘플 데이터 세트를 예로 사용하겠습니다. 예를 들어 아래 데이터세트는 3개월을 나타냅니다. (1월 – 3월 ), 2개 제품 (AC 및 히터 ) 및 순 매출 회사의. 이 도움말에서는 보고서를 생성합니다. 순매출액 합계 월 기준 또한 제품별로 .
1. Excel 데이터에서 보고서를 생성하기 위해 차트 삽입
1.1 추천 차트 추가
Excel 차트 기능을 사용하겠습니다. 우리의 첫 번째 방법에서. 따라서 아래의 단계에 따라 Excel 데이터에서 보고서 생성을 수행하세요.
단계:
- 먼저 B4:C10 범위를 선택합니다. .
- 그런 다음 삽입 으로 이동합니다. ➤ 권장 차트 .
- 결과적으로 삽입 차트 대화 상자가 나타납니다.
- 왼쪽 창에서 원하는 차트 유형을 선택합니다.
- 이 예에서는 클러스터형 열을 선택합니다. . 순매출액을 보여주는 차트가 반환됩니다. 매월 2가지 색상의 각 제품 . 따라서 구별하기 쉽습니다.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 결과적으로 아래와 같이 새 워크시트에서 원하는 차트를 얻을 수 있습니다.
- 또한 월 및 제품 드롭다운 아이콘을 사용하여 필수 필드를 정렬합니다.
- 또한 원하는 경우 차트를 별도의 그림으로 저장할 수 있습니다.
- 이를 위해 차트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 마지막으로 사진으로 저장을 선택합니다. .
1.2 수동으로 차트 만들기
그러나 Excel 대신 차트를 만들려면 권장 사항을 보려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 B4:C10을 선택합니다. 삽입 을 선택합니다. 탭.
- 다음으로 원하는 차트를 선택합니다. 이 예에서는 2-D Line을 누릅니다. 마커가 있는 그래프 .
- 따라서 아래와 같이 선 그래프가 표시됩니다.
- 여기에서 3 키를 눌러 차트를 수정할 수 있습니다. 차트 옆의 빨간색 상자에 다양한 아이콘이 표시됩니다.
- 예를 들어 가운데 아이콘을 클릭하고 원하는 스타일을 선택하여 차트 스타일을 변경합니다. 아래 그림을 참조하세요.
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2. 보고서 생성을 위한 Excel 피벗 테이블 기능 적용
피벗 테이블 Excel의 매우 유용한 기능입니다. . 이 방법에서는 이 기능을 적용하여 보고서를 생성합니다. 따라서 작업을 수행하기 위해 다음 단계를 배우십시오.
단계:
- B4:C10 선택 처음에는.
- 이제 삽입 을 클릭하십시오. 탭에서 피벗 테이블 ➤ 테이블/범위에서를 선택합니다. .
- 다음으로 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 확인을 누릅니다. .
- 결과적으로 새 워크시트가 나타납니다. 오른쪽 창에 피벗 테이블 필드가 표시됩니다. .
- 다음으로 월 을 확인합니다. 및 순매출액 .
- 장소 월 행 및 순 매출 가치 섹션.
- 따라서 순매출액 합계 월을 기준으로 함 .
- 다시 월 의 체크 표시를 지웁니다. 제품 배치 행 섹션.
- 드디어 제품을 기반으로 보고서를 반환합니다.
- 이제 슬라이서를 추가하려면 , 피벗 테이블 분석으로 이동 .
- 슬라이서 삽입 누르기 필터 에서 섹션.
- 마지막으로 슬라이서를 가져오고 원하는 결과를 보기 위해 슬라이서를 통해 필요한 변경을 수행합니다.
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Excel 데이터에서 생성된 보고서를 인쇄하는 방법
결국 보고서를 Excel 에 보관하는 대신 인쇄해야 할 수도 있습니다. 학습장. 따라서 작업을 수행하는 과정을 배우십시오.
단계:
- 우선 삽입 으로 이동합니다. 탭.
- 머리글 및 바닥글 누르기 텍스트 에서 드롭다운.
- 그런 다음 헤더 를 입력합니다. 아래와 같이.
- 나중에 보고서에서 원하지 않는 시트를 숨깁니다.
- 이렇게 하려면 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요.
- 숨기기 선택 .
- 다음으로 파일 탭.
- 파일 창에서 인쇄를 선택합니다. .
- 전체 통합 문서 인쇄 선택 , 가로 방향 , 한 페이지에 모든 열 맞추기 .
- 마지막으로 인쇄 를 선택합니다. 그러면 PDF 가 생성됩니다. 보고서 파일입니다.
자세히 알아보기:Excel에서 요약 보고서를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)
결론
이제부터는 보고서 생성 을 할 수 있습니다. Excel 데이터에서 위에서 설명한 방법을 따릅니다. 계속 사용하고 작업을 수행할 더 많은 방법이 있으면 알려주십시오. ExcelDemy 팔로우 이와 같은 기사를 더 보려면 웹사이트를 방문하세요. 아래 의견 섹션에 의견, 제안 또는 쿼리가 있는 경우 삭제하는 것을 잊지 마십시오.
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