엑셀 거대한 데이터세트를 처리할 때 가장 널리 사용되는 도구입니다. . Excel에서 다양한 차원의 수많은 작업을 수행할 수 있습니다. . 때로는 Excel을 사용하여 데이터를 분석합니다. 자연의 텍스트 . 이 기사에서는 5 Excel에서 텍스트 데이터를 분석하는 유용한 방법 .
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Excel에서 텍스트 데이터를 분석하는 5가지 유용한 방법
이것은 이 기사에서 사용할 데이터 세트의 일부입니다. 성별이 있습니다. 일부 직원 및 직위 지금 이 데이터세트를 분석하겠습니다.
1. 필터 기능을 사용하여 Excel에서 텍스트 데이터 분석
텍스트 데이터를 분석하는 데 사용할 수 있는 첫 번째 기능은 필터입니다. .
단계:
- 표의 제목을 선택하십시오. 그런 다음 데이터로 이동합니다. 탭>> 필터 선택 .
- 엑셀 드롭다운 상자를 만듭니다. 당신의 제목에. 이제 이러한 드롭다운 상자를 사용하여 데이터세트를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 모든 콘텐츠 개발자 목록을 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. . 이렇게 하려면 위치의 드롭다운 상자를 선택합니다.>> 콘텐츠 개발자 확인 . 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 엑셀 모든 콘텐츠 개발자 목록을 가져옵니다. .
2. Excel에서 텍스트 데이터를 분석하는 함수 적용
엑셀 또한 텍스트 데이터를 분석하는 많은 기능을 제공합니다. 이 섹션에서는 그 중 두 가지를 사용합니다. COUNTIF입니다. 및 IF 함수 . 다른 기능도 사용할 수 있습니다.
2.1. COUNTIF 함수
각 직책의 직원 수를 알아보겠습니다. 이렇게 하려면 COUNTIF 함수를 사용하겠습니다. .
단계:
- E5로 이동 공식을 적으세요
=COUNTIF($C$5:$C$60,E5)
- 이제 Enter 키를 누릅니다. . 엑셀 "콘텐츠 개발자의 빈도를 계산합니다. ” C5:C60 범위에서 .
- 이제 채우기 핸들을 사용하세요. 자동완성 최대 F7 .
2.2. IF 함수
IF 함수의 응용 프로그램도 많이 있습니다. Excel에서 텍스트 데이터 분석 . 여기에서 그러한 예를 하나 보여드리겠습니다.
데이터 세트를 약간 수정했습니다. 이제 이름이(가) 있습니다. 일부 직원 및 그들의 위치. 나는 그들의 위치에 따라 그들을 분류 할 것입니다. “콘텐츠 개발자 '는 카테고리 A가 됩니다. , 및 “팀 리더 "는 카테고리 B가 됩니다. .
단계:
- D5로 이동 . 그런 다음 공식을 작성하십시오.
=IF(C5="Content Developer","Category A","Category B")
설명:
- 논리적 테스트는 C5="콘텐츠 개발자"입니다. . 테스트가 TRUE인 경우 , 출력은 "카테고리 A ". 거짓인 경우 , 출력은 "카테고리 B ".
- 이제 Enter 키를 누릅니다. . 엑셀 출력을 반환합니다.
- 이제 채우기 핸들을 사용하세요. 자동완성 최대 D12 .
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3. 피벗 테이블을 사용하여 Excel에서 텍스트 데이터 분석
이 섹션에서는 피벗 테이블을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. Excel에서 텍스트 데이터 분석 .
단계:
- 전체 데이터세트 선택 B4:C60 . 그런 다음 삽입으로 이동합니다. 탭>> 피벗 테이블>> 보낸사람 선택 표/범위 .
- 새 창이 나타납니다. 범위를 입력한 다음 새 워크시트를 선택합니다. 별도의 워크시트에서 피벗 테이블을 가져옵니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 엑셀 피벗 테이블을 생성합니다. 이제 원하는 방식으로 분석할 수 있습니다. 예를 들어 위치를 드래그하면 행 필드 및 성별 가치에서 및 열 필드에서 이 표를 얻을 수 있습니다.
4. Excel에서 텍스트 데이터를 분석하기 위해 차트 적용
다양한 유형의 차트를 적용하여 데이터세트를 나타낼 수도 있습니다. COUNTIF 함수를 사용하여 각 위치의 빈도를 계산했습니다. . 이제 그 결과를 차트로 표현하겠습니다.
단계:
- E4:F7 선택 . 그런 다음 삽입으로 이동합니다. 탭>> 파이 차트 아이콘 선택>> 적절한 파이 차트 선택 .
- 엑셀 파이 차트를 생성합니다. .
5. Excel에서 텍스트 데이터 분석을 위한 분석 도구 사용
이제 Analyze Toolpak 사용법을 보여드리겠습니다. 텍스트 데이터를 분석합니다.
단계:
- B4:C60 선택 . 그런 다음 데이터 분석을 선택합니다. 홈에서
<강한> 
- 엑셀 새 리본에 분석 옵션이 표시됩니다. 데이터를 가능한 한 분석할 수 있습니다.
<강한> 
기억해야 할 사항
- 절대 참조 사용 ($ )를 눌러 셀을 잠급니다.
- 다양한 디자인을 시도할 수 있습니다. 및 형식 차트용.
<강한> 
- 엑셀 데이터세트에 대한 차트 목록을 권장합니다.
<강한> 
- 툴팩 분석 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 사용하지 못할 수 있습니다. .
결론
이 기사에서는 5 Excel에서 텍스트 데이터를 분석하는 유용한 방법 . 모두에게 도움이 되기를 바랍니다. 제안, 아이디어 또는 피드백이 있으시면 언제든지 아래에 의견을 보내주십시오.
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