이 게시물은 라벨을 만드는 가장 간단한 방법을 찾고 있다면 도움이 될 것입니다. Excel의 Word에서 목록. 레이블은 항목에 부착되는 종이, 천, 플라스틱 또는 이와 유사한 물질로 만들어진 작은 정보 조각입니다. 여기에서는 Excel 목록에서 Word의 레이블을 만드는 방법에 대한 몇 가지 쉽고 편리한 단계를 안내합니다.
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라벨이란 무엇입니까?
레이블은 사람이나 사물을 특징 짓는 데 사용되는 것입니다. 레이블은 셔츠 칼라에 꿰매는 천 조각일 수 있으며 크기, 재료 및 제조 위치에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
라벨은 고객이 제품을 다른 제품과 구별할 수 있도록 해주기 때문에 매우 중요합니다. 특히 동일한 대안 옆에 위치할 때 더욱 그렇습니다.
어쨌든, 우편물 라벨은 패키지를 의도한 수취인에게 빠르게 전달합니다. 또한 비즈니스 비용을 낮추고 생산성을 높이며 고객 만족도를 높입니다.
Excel 목록에서 Word로 레이블을 만드는 6단계
Microsoft Excel에서 레이블을 만들고 인쇄하기 전에 볼 수 있는 옵션이 있습니다. 실제로 Microsoft Word와 Microsoft Excel을 함께 사용하여 레이블을 만들 수 있습니다. Excel 목록에서 Word의 레이블을 생성하기 위해 Microsoft Word의 편지 병합 도구는 Microsoft Excel과 함께 작동합니다.
시간이 좀 걸리지만 전체 과정은 매우 간단합니다. 따라서 이해하기 쉽도록 이 과정을 6단계로 안내합니다.
Step 01:메일링 리스트 준비 및 테이블 이름 정의
우편물 라벨을 생성 하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 일부 회사의 경우.
- 먼저 메일링 리스트를 만들었습니다. 회사 이름 포함 , 주소 , 도시 , 주 및 우편번호 .
계속 진행하기 전에 메일링 리스트에 오류가 있거나 기타 문제가 있는지 확인하십시오.
이제 레이블을 만드는 데 사용되는 셀 범위의 이름을 정의해야 합니다.
- B4:F14에서 셀 선택 범위. 수식으로 이동 탭> 이름 정의 드롭다운> 이름 정의 옵션.
- 즉시 새 이름 마법사가 열립니다. Mailing_List 작성 이름 상자를 클릭하고 확인을 클릭합니다. .
참고: 이름을 입력할 때 두 단어 사이에 공백이 없는지 확인하십시오. 단어를 구별하려면 밑줄( _ )을 사용하십시오.
자세히 보기:Excel을 Word 레이블로 변환하는 방법(간단한 단계 포함)
2단계:Microsoft Word에서 레이블 만들기
이 단계에서는 Excel 스프레드시트의 값을 입력하기 위해 Word 문서에 레이블을 구성합니다. 우리의 행동을 살펴봅시다.
- 먼저 메일링으로 이동합니다. 탭> 편지 병합 시작 선택> 라벨 드롭다운에서.
- 레이블 옵션이라는 대화 상자 나타날거야. 대화 상자에서 아래 이미지와 같이 옵션을 선택합니다.
참고: 확인 바로 위의 오른쪽 버튼을 누르면 라벨 정보를 볼 수 있습니다. . 또한 세부정보에서 라벨의 자세한 시각 자료를 얻을 수 있습니다. 옵션.
- 그런 다음 디자인으로 이동합니다. 탭> 보더 선택> 그리드> 확인 클릭 .
- 아래와 같이 레이블 개요가 표시됩니다.
자세히 알아보기:Excel에서 Word 없이 레이블을 만드는 방법(단계별 가이드)
03단계:Excel 목록을 Word로 가져오기
이제 Excel 워크시트의 데이터를 위의 표에 입력합니다. 이를 수행하려면 Excel 데이터를 Word 문서로 가져와야 합니다. Excel 파일에서 데이터를 가져오려면 아래 단계를 따르세요.
- 다시 메일링으로 이동합니다. 탭> 수신자 선택 선택> 기존 목록 사용 드롭다운에서.
- 현재 데이터 소스 선택 창이 열립니다. 따라서 Excel 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다. .
- 이제 표 선택에서 마법사는 Mailing_List라는 정의된 테이블을 선택합니다. 확인을 클릭합니다. .
- 마지막으로 이전 명령은 아래와 유사한 테이블을 출력합니다. 이제 Word 문서와 Excel 워크시트가 연결되었습니다.
04단계:레이블에 필드 삽입
각 레이블의 필드를 일치시켜 이 단계에서 각 레이블에 각 회사의 데이터를 할당합니다.
- 한 번 더 메일링으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 주소 차단을 선택합니다. . 즉시 주소 블록 삽입 대화 상자가 열립니다. 그런 다음 일치 필드를 클릭합니다. 버튼.
- 일치 필드에서 대화 상자에서 Excel 테이블의 열 머리글이 자동으로 필드와 일치하는 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 드롭다운 목록을 입력하여 수동으로 일치시킵니다. 확인을 클릭합니다. .
- 주소 블록 삽입으로 돌아갑니다. 대화 상자. 미리보기 레이블을 볼 수 있습니다. 오른쪽에. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 이제 주소 차단 첫 번째 레이블에 입력됩니다. 라벨 업데이트 옵션을 선택합니다. 메일링에서 탭.
- 이 명령을 사용하면 모든 라벨이 주소 차단으로 업데이트됩니다. .
05단계:Excel 목록에서 Word로 레이블을 만들기 위해 병합 완료
이 단계에서 병합을 완료합니다.
- 메일링으로 이동 탭>> 마침 그룹>> 마침 및 병합 드롭다운>> 개별 문서 수정 옵션.
- 그런 다음 새 문서에 병합 마법사가 열립니다. 전체 선택 확인을 클릭합니다. .
- 모든 라벨을 인쇄할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 Word로 레이블을 편지 병합하는 방법(간단한 단계 사용)
06단계:문서를 PDF로 저장
이제 문서 파일을 PDF 파일로 저장합니다. PDF 형식의 보존, 인쇄, 공유가 더 효과적이기 때문입니다.
- 파일로 이동 탭.
- 다른 이름으로 저장 선택> 이 PC .
- 이제 Mailing Labels를 작성한 것처럼 파일에 적절한 이름을 지정합니다. 이름 상자. PDF(*.pdf) 선택 드롭다운 목록에서 저장을 클릭합니다. .
- 이제 문서가 PDF로 저장됩니다.
Word에서 사용할 수 있는 레이블 템플릿이 있습니까?
Microsoft Word에는 사용할 수 있는 다양한 무료 레이블 템플릿이 함께 제공됩니다.
- Word를 연 다음 더 많은 템플릿을 클릭하기만 하면 됩니다. .
- 라벨 단어 검색 .
- 결과에 라벨을 만드는 데 쉽게 사용할 수 있는 여러 템플릿이 표시됩니다.
Excel 파일을 Word로 가져올 수 없는 이유는 무엇입니까?
스프레드시트 파일은 때때로 Word 문서에 연결하는 데 문제가 있었습니다. 이를 위해 Word 문서에서 모든 종류의 파일 형식을 허용해야 합니다. 이렇게 하려면 Word 앱의 파일 형식 변환 확인을 확인해야 합니다. 옵션.
- 파일로 이동 탭> 더보기 선택> 옵션 .
- 이제 단어 옵션 창이 열립니다. 고급 액세스 탭. 일반에서 섹션에서 아래로 스크롤하여 열 때 파일 형식 변환 확인 옆의 확인란을 선택하십시오. 확인을 클릭합니다. .
결론
이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. Exceldemy 웹사이트를 방문하세요. 자세히 알아보십시오.
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