Excel 스프레드시트에 드롭다운 목록을 만들면 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이것은 특히 동료가 회사와 관련이 있을 수 있는 특정 정보를 제공하기를 원할 때 유용할 수 있습니다. Excel 드롭다운 목록을 사용하면 사용자에게 미리 정의된 목록에서 선택할 수 있는 옵션을 제공하여 셀에 입력할 수 있는 항목을 정확하게 제어할 수 있습니다.
셀에 드롭다운 목록을 추가하면 셀 옆에 화살표가 표시됩니다. 이 화살표를 클릭하면 목록이 열리고 사용자에게 목록의 항목 중 하나를 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이렇게 하면 스프레드시트의 공간이 절약될 뿐만 아니라 슈퍼유저처럼 보이고 동료와 상사에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다. 다음은 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
1단계:목록의 내용 정의
1. 새 Excel 워크시트를 열고 목록에 표시하려는 내용을 적습니다. 각 항목이 하나의 셀을 차지하고 모든 항목이 동일한 열에 세로로 정렬되어 있는지 확인합니다. 또한 항목 사이에 빈 셀이 없는지 확인하십시오. 우리의 경우 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 도시 목록이 열립니다.
2. 목록 조합이 완료되면 모든 항목을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 표시되는 메뉴에서 "이름 정의"를 선택합니다.
3. "새 이름"이라는 제목의 새 창이 열립니다. 목록의 이름을 선택하고 "이름" 텍스트 상자에 같은 이름을 입력하십시오.
4. "확인"을 클릭합니다.
2단계:스프레드시트에 드롭다운 목록 추가
다음 단계는 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 드롭다운 목록을 배치할 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 엽니다.
2. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 강조 표시합니다. '데이터' 탭을 클릭한 다음 데이터 도구 섹션에서 '데이터 유효성 검사' 아이콘을 찾아 클릭합니다.
3. 설정, 입력 메시지 및 오류 경고의 세 가지 탭이 있는 데이터 유효성 검사 상자가 나타납니다. 설정 탭의 "화살표" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택합니다. "소스"라는 새 옵션이 이제 창 하단에 나타납니다. 텍스트 상자를 클릭한 다음 "=" 기호를 입력하고 드롭다운 목록 이름을 입력합니다. 우리의 경우 =cities로 읽어야 합니다. .
"공백 무시" 및 "셀 내 드롭다운" 상자가 기본적으로 선택되어 있습니다. 빈 셀 무시를 선택하면 사람들이 셀을 비워도 괜찮다는 의미입니다. 그러나 모든 사용자가 셀에서 옵션을 선택하도록 하려면 확인란의 선택을 취소합니다.
4. 확인을 클릭합니다. 그게 다야 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가했습니다.
완료되면 메시지 입력 탭으로 이동할 수 있습니다.
3단계:데이터 유효성 검사를 위한 입력 메시지 설정(선택 사항)
때때로 드롭다운 목록이 포함된 셀을 클릭할 때 메시지(설명 포함)가 팝업되기를 원할 수 있습니다. 이 경우 입력 메시지 탭에서 "입력 메시지 표시" 상자를 클릭해야 합니다. 또한 해당 상자에 제목과 입력 메시지를 입력해야 합니다. 이제 드롭다운 목록이 다음 이미지와 같아야 합니다.
마지막 탭은 오류 경고용입니다. 일단 정의되면 누군가 잘못된 데이터(목록에 없는 데이터)를 입력하면 오류 메시지를 보냅니다.
마무리
드롭다운 목록은 웹사이트에서 매우 일반적이며 사용자에게 매우 직관적입니다. 다재다능한 특성으로 인해 거의 모든 산업 분야에서 유용합니다. 설문 조사, 비즈니스 세계 또는 학교에서도 항상 Excel 드롭다운 목록을 사용해야 합니다.
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