첨부 파일을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 편지 병합하는 방법(2개의 예)

메일 병합 사용 , 각 수신자가 개별적으로 받는 문서 모음을 만들 수 있습니다. Excel에서 Outlook으로 편지 병합을 위한 몇 가지 특별한 트릭을 찾고 있다면 올바른 위치에 왔습니다. 첨부 파일을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 편지를 병합하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 문서에서는 첨부 파일이 있는 Excel에서 Outlook으로 편지 병합에 적합한 두 가지 예에 대해 설명합니다. 이 모든 것을 배우려면 전체 가이드를 따르십시오.

2 첨부 파일이 있는 Outlook에서 Excel로 편지 병합에 적합한 예

첨부 파일을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 편지 병합하는 두 가지 효과적이고 까다로운 방법을 사용합니다. 이 섹션에서는 두 가지 방법에 대한 광범위한 세부 정보를 제공합니다. 용도에 따라 둘 중 하나를 사용할 수 있으며 사용자 정의와 관련하여 광범위한 유연성이 있습니다. 사고력과 엑셀 지식을 향상시키므로 이 모든 것을 배우고 적용해야 합니다. 우리는 Microsoft Office 365를 사용합니다. 여기에 버전이 있지만 원하는 대로 다른 버전을 사용할 수 있습니다.

1. 단일 첨부 파일을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 편지 병합

여기에서는 하나의 첨부 파일을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 편지 병합하는 방법을 보여줍니다. 이 기사를 통해 달성하려는 내용을 이해할 수 있도록 먼저 Excel 데이터 세트를 소개하겠습니다. 사람의 이름, 이메일 ID 및 사람이 필요로 하는 파일을 보여주는 데이터 세트가 있습니다.

VBA(Visual Basic For Applications)를 사용하여 단일 첨부 파일로 Excel에서 Outlook으로 편지 병합할 수 있습니다. 이렇게 하려면 개발자 탭이 필요합니다. 리본에 표시합니다. 그 후 Excel에서 Outlook으로 편지 병합을 하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

📌 단계:

• 먼저 리본에서 개발자  탭.
• 그런 다음 Visual Basic을 선택합니다. 코드에서 그룹.
• 또는 Alt+F11을 눌러야 합니다. VBA 편집기를 엽니다.

• VBA 창에서 삽입 으로 이동합니다. 모듈을 선택합니다. .

• 다음으로 다음 코드를 입력해야 합니다.

Sub Single_attachment()
Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String
Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)
mailto = mailto & Cells(2, 2) & ";"
source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(2, 3)
Email.attachments.Add source
ThisWorkbook.Save
source = ThisWorkbook.FullName
Email.attachments.Add source
Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."
Email.Display
End Sub

• 그런 다음 Visual Basic 창을 닫고 Alt+F8을 누릅니다.
• 매크로 대화 상자가 열리면 Single_attachment 선택 매크로 이름 . 실행을 클릭합니다. .

• 결과적으로 Outlook 창이 나타나고 원하는 첨부 파일이 표시됩니다.

🔎 VBA 코드 설명

Sub Single_attachment()

먼저 매크로의 하위 절차에 대한 이름을 지정합니다.

Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String

다음으로 매크로에 필요한 변수를 선언합니다.

Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)

여기서 set 키워드는 appOutlook이라는 새 개체를 만드는 데 사용됩니다. 및 이메일.

mailto = mailto & Cells(2, 2) & ";"

이 변수에는 메일을 보낼 사람이 포함됩니다.

source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(2, 3)

이 변수에는 지정된 폴더에 있는 사람의 이메일 ID가 포함됩니다.

ThisWorkbook.Save

이렇게 하면 공통 저장이 통합 문서를 저장합니다.

source = ThisWorkbook.FullName

이 변수에는 이 통합 문서 이름이 포함됩니다.

Email.attachments.Add source

이 Add 메서드는 컬렉션 개체에 소스를 추가합니다.

Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."

이 변수는 이메일 제목으로 "중요 시트" 텍스트를 반환하고 이메일 본문에 대해 "안녕하세요, 시트를 살펴보십시오.

Email.Display

이 표시 방법은 이메일을 표시합니다.

End Sub

마지막으로 매크로의 하위 절차를 종료합니다.

참고:

Excel 파일과 문서 파일을 한 폴더에 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 이 방법이 작동하지 않습니다.

자세히 알아보기: Word 없이 Excel에서 편지 병합(2가지 적절한 방법)

2. 여러 첨부 파일이 있는 Excel에서 Outlook으로 편지 병합

여기에서는 여러 첨부 파일이 있는 Excel에서 Outlook으로 편지 병합하는 방법을 보여줍니다. 이 기사를 통해 달성하려는 내용을 이해할 수 있도록 먼저 Excel 데이터 세트를 소개하겠습니다. 일부 사람들의 이름, 이메일 ID 및 개인 필수 파일을 보여주는 데이터 세트가 있습니다.

VBA(Visual Basic For Applications)를 사용하여 여러 첨부 파일이 있는 Excel에서 Outlook으로 편지 병합할 수 있습니다. 이렇게 하려면 개발자 탭이 필요합니다. 리본에 표시합니다. 그 후 Excel에서 편지 병합을 하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

📌 단계:

• 먼저 리본에서 개발자  탭.
• 그런 다음 시각적을 선택합니다. 기본 코드에서 그룹.
• 또는 Alt+F11을 눌러야 합니다. VBA 편집기를 엽니다.

• VBA 창에서 삽입 으로 이동합니다. 모듈을 선택합니다. .

• 다음으로 다음 코드를 입력해야 합니다.

Sub attachments()
Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String
Dim i, j As Integer
Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)
For i = 2 To 5
    mailto = mailto & Cells(i, 2) & ";"
Next i
For j = 2 To 5
    source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(j, 3)
    Email.attachments.Add source
Next
ThisWorkbook.Save
source = ThisWorkbook.FullName
Email.attachments.Add source
Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."
Email.Display
End Sub

• 그런 다음 Visual Basic 창을 닫고 Alt+F8을 누릅니다.
• 매크로 대화 상자가 열리면 첨부 파일 을 선택하십시오. 매크로 이름 . 실행을 클릭합니다. .

• 결과적으로 Outlook 창이 나타나고 원하는 첨부 파일이 표시됩니다.

🔎 VBA 코드 설명

Sub attachments()

먼저 매크로의 하위 절차에 대한 이름을 지정합니다.

Dim appOutlook As Object
Dim Email As Object
Dim source, mailto As String
Dim i, j As Integer

다음으로 매크로에 필요한 변수를 선언합니다.

Set appOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set Email = appOutlook.CreateItem(olMailItem)

여기서 set 키워드는 appOutlook이라는 새 개체를 만드는 데 사용됩니다. 및 이메일.

For i = 2 To 5
    mailto = mailto & Cells(i, 2) & ";"
Next i
For j = 2 To 5
    source = "F:\SOFTEKO\61-0055\New folder\" & Cells(j, 3)

그런 다음 For 루프를 시작합니다. mailto 변수에는 메일을 보낼 사람이 포함됩니다. 소스 변수에는 지정된 폴더에 있는 사람의 이메일 ID가 포함됩니다.

Next

그런 다음 For 루프의 각 반복을 실행해야 합니다.

ThisWorkbook.Save

이 저장 명령은 통합 문서를 저장합니다.

source = ThisWorkbook.FullName

이 변수에는 이 통합 문서 이름이 포함됩니다.

Email.attachments.Add source

이 Add 메서드는 컬렉션 개체에 소스를 추가합니다.

Email.To = mailto
Email.Subject = "Important Sheets"
Email.Body = "Greetings Everyone," & vbNewLine & "Please go through the Sheets." & vbNewLine & "Regards."

이 변수는 이메일 제목으로 "중요 시트" 텍스트를 반환하고 이메일 본문에 대해 "안녕하세요, 시트를 살펴보십시오.

Email.Display

이 표시 방법은 이메일을 표시합니다.

End Sub

마지막으로 매크로의 하위 절차를 종료합니다.

참고:

Excel 파일과 문서 파일을 하나의 폴더에 저장해야 합니다. 그렇지 않으면 이 방법이 작동하지 않습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 편지 병합 문서를 채우는 매크로

결론

오늘 세션의 끝입니다. 이제부터는 첨부 파일이 있는 Excel에서 Outlook으로 편지 병합을 할 수 있을 것이라고 굳게 믿습니다. 문의 사항이나 권장 사항이 있는 경우 아래 댓글 섹션에서 공유해 주세요.

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