대량 우편물 판매를 늘리고 브랜드를 홍보하는 데 사용되는 디지털 마케팅의 중요한 전략입니다. 이메일 마케팅 캠페인은 오늘날 많은 고객에게 도달하고 조직의 목표를 달성하기 위해 광고에 필수적입니다. 비즈니스 외에도 여러 주소로 대량 이메일 초대장, 뉴스레터 및 발표 편지를 보내야 하는 경우가 여러 번 있을 수 있습니다.
그러나 대부분의 이메일 계정은 이메일 메시지당 제한된 수의 수신자만 지원합니다. 또한 많은 사람들에게 개별 편지를 준비하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 대량 이메일을 간편하게 발송할 수 있는 서비스가 많이 있지만 개인화된 이메일 메시지를 만드는 가장 좋은 방법은 메일 병합을 사용하는 것입니다. Microsoft Word의 기능 Microsoft Outlook 사용 .
많은 사람에게 전자 메일을 브로드캐스트하는 것과 달리 편지 병합은 여러 전자 메일에 대해 메시지를 동일하게 유지하지만 전자 메일의 이름과 주소는 각 받는 사람에 대한 사용자 지정 세부 정보와 함께 고유합니다. 즉, 편지 병합은 전자 메일 메시지의 각 받는 사람을 유일한 받는 사람으로 만듭니다.
Microsoft Word의 편지 병합 기능이란 무엇입니까
편지 병합은 대부분의 응용 프로그램에서 지원되는 강력한 기능입니다. 그것은 당신이 편지에서 개인화 된 전자 메일 메시지의 배치를 만들고 대량 메일링을 용이하게하기 위해 데이터베이스에서 여러 수신자의 주소를 자동으로 가져올 수 있습니다. 기본적으로 편지 병합은 메일과 문서를 결합하는 것을 의미합니다. 편지 병합은 모든 Microsoft Office 프로그램에서 지원됩니다. Microsoft Word를 사용하면 메일 병합 기능을 사용하여 액세스 데이터베이스, Excel 스프레드시트 등과 같은 데이터 소스의 콘텐츠를 Word 문서에 삽입할 수 있습니다. 하지만 Microsoft Outlook은 Microsoft Word의 편지 병합 기능을 활용하여 많은 연락처에 개인화된 대량 이메일을 보낼 수 있습니다.
메일 병합을 사용하여 Outlook에서 대량 전자 메일 메시지를 보내려면 먼저 Microsoft Word를 사용하여 고정된 내용을 포함하는 여러 상수 문서를 만들어야 합니다. 이메일 본문을 작성한 다음 Outlook 연락처, Excel 스프레드시트 또는 액세스 데이터베이스와 같은 데이터 소스에서 일반적으로 차용하는 받는 사람의 이름이나 주소와 같은 모든 문서에 대해 고유한 세부 정보를 추가합니다. 메일 병합에는 기본 문서 준비, 메일링 리스트용 데이터 소스 생성, 병합 필드 정의, 메일링 리스트를 문서에 연결, 개인화된 이메일 메시지 저장 및 보내기가 포함됩니다. 이 문서에서는 편지 병합을 사용하여 Outlook에서 대량 전자 메일 메시지를 보내는 방법을 설명합니다.
메일 병합을 위한 메일링 연락처 목록 준비
Microsoft Outlook 실행 홈을 클릭합니다. 탭
홈 탭 페이지 하단에서 사람을 클릭합니다. 연락처 목록을 보려면.
대량 메시지를 보낼 연락처 주소를 선택하십시오.
이제 작업으로 이동합니다. 홈의 그룹 탭을 클릭하고 메일 병합을 클릭합니다.
편지 병합 연락처 대화 상자에서 선택한 연락처만 옵션이 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. 연락처 아래 선택한 연락처에만 이메일을 보내려면. 그렇지 않으면 현재 보기의 모든 연락처 옵션이 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. .
그런 다음 새 문서 옵션이 있는 라디오 버튼을 선택합니다. 문서 파일 아래
병합 옵션에서 문서 유형을 From Letters로 선택합니다. , 이메일으로 병합 메시지 제목 상자에 이메일 제목을 입력합니다.
확인을 클릭합니다. 설정을 적용하면 Outlook에서 계속 메시지를 작성할 수 있도록 Microsoft Word를 실행합니다.
Microsoft Word를 사용하여 개인화된 이메일 메시지 작성
Outlook에서 Microsoft Word를 시작합니다.
인사말에 주소(예:type, hello)를 입력한 다음 병합 필드 삽입을 클릭합니다. 필드 쓰기 및 삽입 그룹 아래의 옵션입니다.
이름 옵션 선택 드롭다운 메뉴에서 Microsft Word가 인사말 옆에 이메일 필드 <
받는 사람 목록의 다른 필드를 성, 집 전화, 회사 이름 등과 같은 문서에 추가할 수 있습니다. 편지 병합 프로세스가 완료되면 단어가 자동으로 이메일 필드를 받는 사람 목록의 실제 정보로 대체합니다.
이메일 메시지 보내기
이메일 메시지를 준비했으면 편지 병합 시작을 클릭합니다. 옵션을 선택하고 이메일 메시지를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서.
이제 마침 및 병합을 클릭합니다. 버튼을 누르고 이메일 메시지 보내기를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서.
전자 메일에 병합 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 이메일을 선택하십시오. 메시지 옵션 받는 사람 HTML을 선택합니다. 메일 형식
레코드 보내기에서 전체 라디오 버튼을 클릭합니다. 모든 이메일을 한 번에 보내거나 현재 기록 옵션을 선택합니다. 현재 이메일만 보내려면.
확인을 클릭합니다. 버튼.
완료되면 Microsoft Word가 자동으로 이메일을 병합하고 개인화된 이메일을 각 주소로 보냅니다.
위의 기능은 이메일 메시지를 보내는 데만 사용된다는 점을 언급할 가치가 있습니다. 이메일에 파일을 첨부할 수 없으며 메일에서 다른 수신자를 참조 또는 숨은 참조로 보낼 수도 없습니다.
이메일이 전송되었는지 확인하려면 Outlook으로 이동하세요. 보낸 항목 확인 보낸 이메일을 검토하는 폴더입니다.
이 기능이 마음에 드셨으면 좋겠습니다!