Microsoft Outlook은 많은 기업과 가정 사용자가 사용하는 널리 사용되는 이메일 클라이언트입니다. 이메일을 후속 조치해야 하는 업무 시나리오에 있는 경우 이 게시물에서는 Office Outlook에서 이메일을 후속 조치하는 방법을 공유합니다. 이 기능은 Outlook에 내장되어 있으며 선택한 날짜에 후속 조치를 알려줄 수 있습니다.
Gmail에는 선택한 날짜에 이메일을 알려줄 수 있는 스누즈라는 유사한 기능이 있습니다. Outlook에서도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
Outlook에서 이메일을 후속 조치하는 방법
Follow Up을 사용하여 후속 이메일을 보내는 방법을 알아보겠습니다. IMAP, Microsoft 계정 및 Business Exchange 계정용 Outlook의 기능
- Outlook을 열고 후속 조치를 취하려는 이메일을 선택합니다.
- 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Follow-up을 클릭합니다. 추가 옵션 확장
- 오늘, 내일, 이번 주, 다음 주, 날짜 없음, 사용자 지정에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 알림으로 추가할 수도 있습니다.
이메일 옆에 빨간색 플래그가 표시되며 이메일을 열면 후속 세부 정보가 표시됩니다. 이러한 이메일에는 빠르게 식별할 수 있도록 노란색 배경도 있습니다. 후속 조치가 필요한 이메일만 보려면 찾기에서 이메일 필터링 옵션을 클릭한 다음 플래그됨을 선택하십시오.
후속 조치가 완료되면 Outlook의 후속 이메일 목록에서 이를 제거하려면 두 가지 옵션이 있습니다. 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 클릭하십시오.
- 완료 표시 옵션, 작업 목록에서 삭제됨
- Clear Flag를 선택하면 옆에 있는 플래그가 제거됩니다.
더 좋아하는 것에 따라 둘 중 하나를 사용할 수 있습니다. 완료로 표시를 선택한 경우 , 플래그 지우기 작업으로 생성되지 않는 동안 녹색 "틱 마크"가 표시됩니다. 따라서 작업 지향적인 사람이라면 전자를 사용하십시오.
이 기능은 모든 계정에서 작동합니까?
Microsoft 및 Exchange 계정에서는 작동하지만 IMPA 지원 계정에서는 작동하지 않습니다. 이 기능을 사용하려면 추가 메타데이터가 필요하며 모든 이메일 서비스에서 제공하는 것은 아닙니다. 그러나 사용할 수 있는 해결 방법이 있습니다.
- 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 이동> 다른 폴더 또는 폴더로 복사를 선택합니다.
- 팝업 창에서 끝까지 스크롤하여 할 일 찾기
- 이메일 후속 조치를 위한 시간을 추가할 수 있는 새 작업 창이 열립니다.
- 다음부터는 컨텍스트 메뉴에서 작업 옵션을 미리 사용할 수 있습니다.
후속 이메일은 고객을 쫓아내고, 누군가가 이메일을 놓친 경우를 대비하여 친근한 알림을 보내는 등의 작업이 필요한 사용자에게 필수적입니다.
이 게시물이 Outlook에서 IMPA 계정과 Microsoft/Business Exchange 계정 모두에 대한 후속 이메일을 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.