마이크로소프트 엑셀 는 데이터를 저장, 형식 지정 및 구성하는 데 사용되는 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. 예산 책정, 재무 제표 작성, 대차 대조표 작성 및 기타 회계 기능을 수행하는 데 사용되는 대부분의 비즈니스 조직에서 없어서는 안될 부분입니다. Excel 스프레드시트는 복잡한 수학 연산을 수행하는 데 가장 일반적으로 사용됩니다.
모든 비즈니스가 원활하게 실행되기 위해서는 프로젝트 관리가 중요하며 비즈니스 마감일을 달성하는 데 중요한 역할을 합니다. Excel 시트는 프로젝트 관리에서 중요한 경로를 식별하고 최신 동향을 분석하여 효과적인 의사 결정을 내리고 프로젝트를 계획하고 프로젝트를 추적하는 데 널리 사용됩니다. 하지만 Microsoft Excel에는 모든 규모의 비즈니스에서 프로젝트를 관리하고 보고하는 데 사용하는 다양한 분석 도구와 템플릿이 있습니다.
Excel에서 여러 프로젝트 추적
둘 이상의 프로젝트에서 작업하는 경우 Excel을 사용하면 전략적 이정표를 달성하기 위해 여러 프로젝트와 해당 리소스를 구성할 수 있습니다. 여러 작업을 관리하고 여러 프로젝트를 추적하는 것은 상당히 어려울 수 있지만 Excel에는 하나의 Excel 스프레드시트에서 여러 프로젝트를 효과적으로 구성하고 일정을 잡을 수 있는 몇 가지 놀라운 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다.
이 문서에서는 여러 프로젝트 추적 템플릿 Excel을 사용하는 방법을 설명합니다. 단일 Excel 스프레드시트에서 여러 프로젝트를 효과적으로 계획하고 추적합니다. 템플릿은 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며 작업을 추가하기 위한 데이터 시트, 여러 프로젝트 추적 대시보드, Gantt 차트를 추적하는 여러 프로젝트 및 프로젝트 요약으로 구성됩니다. 템플릿을 사용하면 경계 없이 단일 통합 문서에서 원하는 만큼 많은 프로젝트와 작업을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 무료로 제공되며 Windows 10의 대부분의 MS Excel 버전에서 작동합니다.
여러 프로젝트 추적을 위한 Excel 템플릿 설정
여기에서 여러 프로젝트를 추적하기 위한 무료 Excel 템플릿을 다운로드하세요. 로컬 드라이브에 저장합니다. 다운로드한 파일을 두 번 클릭합니다. 템플릿 파일은 Microsoft Excel에서 자동으로 열립니다.
이제 데이터 시트를 클릭합니다. 통합 문서 하단의 탭. 테이블에서 기존 데이터를 지워 프로젝트와 작업을 만드세요.
Excel 템플릿에 여러 프로젝트 추가
프로젝트 요약으로 이동 통합 문서 하단의 시트.
열 B 범위 B4에서 범위 B 13 두 번째 열의 기존 샘플 프로젝트를 지웁니다. 프로젝트라는 이름으로
B열에 프로젝트 타일을 입력하세요. 범위에서 B4. 원하는 만큼 프로젝트를 입력할 수 있습니다.
프로젝트 계획을 클릭합니다. 통합 문서의 맨 아래에 있는 시트. 프로젝트 계획 시트는 전체 작업과 프로젝트 메트릭 및 상태 보고서를 표시하는 템플릿의 기본 시트입니다. 이 시트에서 대시보드 및 간트 차트의 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다.
모든 프로젝트 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 시트 상단의 메뉴. 드롭다운 메뉴에서 첫 번째 프로젝트를 선택합니다.
프로젝트 이름, 고객 이름, 프로젝트 관리자와 같은 첫 번째 프로젝트의 세부 정보를 입력합니다.
완료되면 모든 프로젝트 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 시트 상단의 메뉴입니다.
이제 드롭다운 메뉴에서 두 번째 프로젝트를 선택하여 새 버전의 시트를 엽니다.
프로젝트 이름, 고객 이름 및 프로젝트 관리자와 같은 두 번째 프로젝트의 세부 정보를 입력합니다.
완료되면 위의 단계를 반복하여 새 프로젝트와 세부 정보를 원하는 만큼 계속 추가할 수 있습니다.
데이터 시트에 새 작업 추가
데이터 시트는 조직적인 방식으로 진행 중인 프로젝트 활동과 세부 사항을 추가할 수 있는 통합 문서의 시트입니다. 데이터 시트에는 추적할 각 프로젝트 및 해당 프로젝트 활동에 대한 작업을 입력할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다. 데이터 시트에서 각 프로젝트에 대한 작업을 추가하고, 특정 작업에 팀 구성원을 할당하고, 시작 날짜와 예상 완료 날짜를 언급할 수 있습니다. 프로젝트 아래에 새 작업을 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
통합 문서 하단의 데이터 시트 탭으로 이동합니다.
프로젝트 아래 열, 프로젝트 제목을 선택합니다.
작업에서 열, 새 작업 추가
책임 있는 열에 작업이 할당된 사람의 이름을 추가합니다.
시작일 열, 담당자가 작업을 시작해야 할 때 데이터를 할당합니다.
팀 구성원이나 사람이 필요한 일수의 모든 작업에 대한 프로젝트 활동을 완료하는 데 필요한 일수를 지정합니다. 열. 이 진행 데이터는 Dashboard 및 Gantt에서 프로젝트 상태를 생성합니다.
진행률이라는 별도의 열에서 완료한 작업의 진행 상황을 매일 백분율로 업데이트할 수 있습니다.
변경 사항을 저장합니다.
데이터 시트의 변경 사항은 프로젝트 계획에 나타납니다. 및 프로젝트 요약
여기에서 프로젝트의 전체 상태를 보고 완료된 프로젝트의 백분율과 보류 중인 작업의 백분율 차트를 볼 수 있습니다.
그게 전부입니다!
