파워포인트(PowerPoint)는 발표 자료를 만들 때 없어서는 안 될 필수 도구입니다. 대부분의 사람들은 슬라이드 하나에 담기는 정보량을 조절하며, 불필요한 내용으로 슬라이드가 어수선해지지 않도록 주의합니다. 그런데 발표를 준비하다 보면 긴 목록을 한 슬라이드에 모두 담아야 하는 상황을 자주 마주하게 됩니다. 이번 글에서는 파워포인트에서 긴 목록을 한 슬라이드에 효과적으로 표시하는 방법을 소개합니다.
긴 목록이 슬라이드를 벗어나는 문제
국가 목록이나 할 일(To-Do) 항목처럼 여러 항목을 하나의 슬라이드에 나타내야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 가장 큰 문제는 목록이 계속 아래로 이어져 슬라이드 영역을 벗어나 버린다는 점입니다.
위 예시처럼 목록이 길어지면 글자 크기를 줄일 수밖에 없고, 그 결과 청중이 내용을 읽기 어려워집니다.
한 가지 대안으로 목록의 각 항목마다 별도의 텍스트 상자를 만드는 방법이 있지만, 이 방법은 텍스트 상자가 너무 많아지고 작업 시간도 오래 걸리기 때문에 권장되지 않습니다.
열(Columns) 기능으로 목록을 여러 단으로 나누기
파워포인트에는 별도의 추가 작업 없이 긴 목록을 한 슬라이드에 정리할 수 있는 간단한 기능이 있습니다. 바로 열(Columns) 기능입니다. 목록을 두 개나 세 개의 단으로 나누면 슬라이드 공간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
따라 하기
- 슬라이드에 표시할 목록 전체를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 홈(Home) 탭을 클릭합니다.
- 단락(Paragraph) 그룹에서 열(Columns) 아이콘을 클릭합니다.
- 목록의 길이와 항목 수에 따라 두 열(Two Columns) 또는 세 열(Three Columns)을 선택합니다.
설정을 마치면 선택했던 열 개수만큼 목록이 자동으로 나뉘어 표시됩니다.
마무리
이렇게 열 기능을 활용하면 목록 일부만 다른 슬라이드로 나눠 옮길 필요 없이, 긴 목록 전체를 한 슬라이드에 보기 좋게 배치할 수 있습니다. 파워포인트에서 데이터를 여러 열로 나눠 한 슬라이드에 표시하는 가장 간단하고 빠른 방법이니, 긴 목록 때문에 고민이라면 지금 바로 활용해 보세요.