Office 365 구독이 있다면 Microsoft Forms를 활용해 양식, 퀴즈, 설문조사를 손쉽게 만들고 세부 설정까지 조정할 수 있습니다. 이 글에서는 Microsoft Forms에서 빠르고 간편하게 양식을 제작하는 방법과 맞춤형 퀴즈나 설문조사의 설정을 변경하는 과정을 단계별로 안내합니다.
Microsoft Forms가 필요한 이유
팀 단위로 업무를 진행하다 보면 동료들과 협업하고 자료를 실시간으로 공유해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어 응답자의 의견을 평가하는 설문조사를 진행한다면, 데이터를 수집하기 위한 양식을 먼저 만들어야 하며, 이렇게 모은 데이터는 이후 분석이나 평가 작업에 활용됩니다. Microsoft Forms는 데이터 수집부터 결과 확인까지 이러한 전 과정을 지원하는 도구입니다.
Microsoft Forms에서 양식 만들기
Microsoft Forms는 Office 365에 포함된 서비스로, 퀴즈나 양식을 만든 후 다음 두 가지 방법으로 다른 사람들의 응답을 받을 수 있습니다.
- 웹 브라우저
- 모바일 기기
응답이 제출되면 기본 제공되는 분석 도구를 통해 결과를 평가하고 확인할 수 있습니다.
1. 로그인하기
먼저 웹 브라우저를 열고 forms.office.com에 접속한 뒤, 아래 계정 중 하나로 로그인하세요.
- Office 365 학교 계정
- Office 365 회사 계정
- Microsoft 개인 계정
2. 새 양식 만들기
내 양식(My Forms) 화면에서 새 양식(New Form) 버튼을 클릭하면 양식 제작이 시작됩니다.
양식 이름을 입력하고, 필요하다면 부제목도 추가할 수 있습니다.
3. 질문 추가하기
아래 스크린샷과 같이 '질문(Questions)' 섹션을 선택합니다.
그다음 '질문 추가(Add Question)' 탭을 눌러 새 질문을 삽입합니다. 기본적으로 선택형(Choice), 텍스트(Text), 평점(Rating), 날짜(Date) 유형 중에서 고를 수 있으며, 오른쪽 상단의 '더 보기'(점 세 개) 메뉴를 클릭하면 다음과 같은 추가 옵션도 사용할 수 있습니다.
- 순위형(Ranking)
- 리커트 척도(Likert)
- NPS(Net Promoter Score)
'선택형(Choice)' 질문을 선택했다면, 질문 문구와 각 선택지에 표시될 텍스트를 입력합니다.
같은 방식으로 '질문 추가'를 반복 클릭해 양식에 더 많은 질문을 넣을 수 있습니다.
4. 질문 순서 조정하기
질문 순서가 마음에 들지 않으면, 각 질문 오른쪽에 있는 위쪽·아래쪽 화살표를 사용해 순서를 간단히 변경할 수 있습니다.
5. 미리보기로 테스트하기
마지막으로 디자인 창 상단의 '미리 보기(Preview)' 버튼을 클릭하면 컴퓨터 화면에서 양식이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 미리 보기 모드에서 직접 답변을 입력하고 '제출(Submit)' 버튼을 눌러 양식이 정상적으로 작동하는지 테스트해 보세요.
참고: Microsoft Forms에서 분기(Branching)를 설정하는 방법도 함께 알아두면 좋습니다.
양식 설정 변경하기
설정 화면으로 이동하려면 줄임표 버튼(...)을 클릭하고 표시되는 옵션 목록에서 '설정(Settings)'을 선택합니다.
설정 페이지에서는 기본으로 적용된 옵션을 선택하거나 해제할 수 있습니다.
퀴즈 페이지 역시 같은 방식으로 기본 설정을 변경하거나 해제할 수 있습니다.
또한 해당 설정을 끈 후, 응답자가 답변을 제출하려고 할 때 표시되는 기본 안내 메시지를 원하는 문구로 사용자 지정할 수도 있습니다.
출처: Office.com