Outlook의 자동 완성 기능은 이메일을 작성할 때 수신자의 주소를 자동으로 생성해 주는 편리한 기능입니다. 그런데 Outlook 버전을 업데이트한 후 Outlook 주소록에서 연락처가 사라진 것을 발견했다면, 당황하지 마세요. Microsoft Outlook에서 주소록을 복원하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
연락처 정보가 Outlook 주소록에 표시되지 않는 이유
이러한 문제는 주로 Outlook에서 연락처 정보를 정상적으로 불러오기 위해 필요한 설정이 완료되지 않았기 때문에 발생합니다. 주소록을 복원하려면 다음 세 가지 단계를 순서대로 진행해야 합니다.
- Outlook 주소록 서비스를 설치합니다.
- 연락처 폴더를 주소록에 사용하도록 설정합니다.
- 메시지 작성 시 표시할 각 항목에 이메일 주소를 지정합니다.
1단계: Outlook 주소록 재설치
파일 탭에서 계정 설정 > 계정 설정을 차례로 클릭합니다.
계정 설정 대화 상자에서 주소록 탭을 선택한 후 새로 만들기를 클릭합니다.
목록에 Outlook 주소록이 이미 표시되어 있다면 닫기를 클릭하고, 바로 아래 '연락처 폴더를 주소록에 사용하도록 설정' 섹션으로 이동하세요.
만약 목록에 Outlook 주소록이 없다면 새로 만들기를 클릭합니다.
추가 주소록을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
'추가 주소록' 항목 아래에는 여러 가지 옵션이 나열되어 있습니다. 그중 'Outlook 주소록'을 선택하고 '다음' 버튼을 클릭합니다.
완료하면 추가한 주소록은 파일 메뉴에서 끝내기를 클릭하기 전까지 시작되지 않는다는 안내 메시지가 표시됩니다. 확인 > 마침 > 닫기를 차례로 클릭합니다.
원하는 주소록을 선택한 후 Outlook을 종료합니다.
추가한 주소록을 사용하려면 Outlook을 다시 시작합니다.
2단계: 연락처 폴더를 Outlook 주소록에 사용하도록 설정
화면 측면 메뉴에서 연락처 폴더를 선택한 다음, 리본 메뉴에서 폴더 탭을 클릭합니다.
아래 스크린샷과 같이 리본 메뉴에서 폴더 속성을 클릭합니다.
팝업으로 열리는 속성 창에서 'Outlook 주소록' 탭을 선택한 뒤, '전자 메일 주소록으로 이 폴더 표시' 확인란에 체크합니다.
식별하기 쉬운 이름을 입력한 후 확인을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
3단계: 메시지 작성 시 표시할 항목에 이메일 주소 지정
폴더 목록으로 이동하여 연락처 폴더를 선택합니다.
해당 연락처를 두 번 클릭하여 항목을 연 다음, 이메일 주소 필드를 확인합니다.
연락처에 이메일 주소가 등록되어 있지 않으면 Outlook은 해당 연락처를 주소록에 표시하지 못합니다. 따라서 메시지 작성 시 주소록에서 보고 싶은 항목에는 반드시 이메일 주소를 입력해 두어야 합니다.
위 방법으로 주소록이 정상적으로 복원되길 바랍니다!