Microsoft Outlook의 저널(Journal)은 사용자가 선택한 특정 연락처와 관련된 작업을 자동으로 기록하고, 이를 타임라인 보기 형태로 정리해 주는 유용한 기능입니다. 하지만 일부 사용자는 저널 폴더에 접근하고 싶어도 정확한 방법을 몰라 어려움을 겪곤 합니다. 이번 글에서는 Outlook에서 저널 폴더를 여는 다양한 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
Outlook에서 저널 폴더를 여는 방법
아래 두 가지 방법 중 편한 방식을 선택하여 Outlook에서 저널 폴더에 손쉽게 접근할 수 있습니다.
1. 단축키로 저널 폴더 열기
가장 간단한 방법은 키보드 단축키를 활용하는 것입니다. Ctrl+8 키를 동시에 누르면 저널 폴더가 바로 열립니다.
2. 빠른 실행 도구 모음에 저널 버튼 추가하기
저널을 자주 사용한다면 리본 메뉴에 저널 버튼을 추가해 두는 것이 좋습니다. 절차는 다음과 같습니다.
먼저 리본 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 리본 사용자 지정(Customize Ribbon)을 선택합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 열립니다.
명령 선택 목록 상자에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 모든 명령(All Commands)을 선택합니다.
목록에서 저널(Journal) 명령을 찾아 선택합니다.
오른쪽 영역에서 새 그룹(New Group) 버튼을 클릭합니다.
이름 바꾸기(Rename) 버튼을 클릭해 새로 만든 사용자 지정 그룹의 이름을 변경합니다.
이름 바꾸기 대화 상자가 나타나면 원하는 그룹 이름을 입력하고 적절한 아이콘을 선택한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
추가(Add) 버튼을 클릭하면 저널 명령이 사용자 지정 그룹 아래에 추가됩니다.
확인(OK)을 클릭해 설정을 마무리합니다.
이제 저널 버튼이 리본 메뉴에 표시되며, 클릭 한 번으로 저널 폴더를 열 수 있습니다.
자주 묻는 질문
저널 폴더의 기본 보기는 무엇인가요?
저널 폴더의 기본 보기는 타임라인 보기(Timeline View)입니다. 이 보기는 월, 일, 날짜로 구성된 타임라인을 화면에 표시하며, 열어 본 파일, 이메일 메시지, 회의 내역 등을 시간순으로 추적하는 데 매우 유용합니다.
Outlook 365에도 저널 기능이 있나요?
네, Outlook 365에도 저널 기능이 포함되어 있습니다. 열어 본 파일, 이메일 메시지, 회의를 체계적으로 추적할 수 있어 업무 관리에 큰 도움이 됩니다. Microsoft Outlook 365에서 저널 폴더에 접근하려면 위에서 안내한 대로 Ctrl+8 단축키를 사용하거나, 저널 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가한 뒤 클릭하면 됩니다.
이번 튜토리얼이 Outlook에서 저널 폴더에 접근하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이나 추가 문의 사항이 있다면 댓글로 알려주세요.