프로젝트에서 친구나 동료와 함께 다이어그램을 동시에 작성해야 하는 상황이라면 어떻게 하시겠습니까? 당연히 팀을 이뤄 함께 작업하겠지만, 두 사람이 서로 멀리 떨어진 지역에 있다면 일이 만만치 않습니다. 다행히 꼭 그럴 필요는 없습니다. Lucidchart를 활용하면 동료들과 실시간으로 다이어그램과 마크업을 함께 만들고 편집할 수 있어, 팀원이나 클라이언트와 손쉽게 의견을 맞출 수 있습니다.
시각적으로 무언가를 전달해야 할 때 Lucidchart는 직관적이면서도 세련된 도구를 제공합니다. 웹에 로그인할 수 있는 곳이라면 어디서든, 어떤 기기에서든 자유롭게 작업할 수 있습니다.
이번 글에서는 Lucidchart에서 순서도(플로우차트)를 만들고 Microsoft Word로 가져오는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Lucidchart 다이어그램을 Microsoft Word에 추가하기
Microsoft Word는 어디까지나 워드 프로세서이지 다이어그램 전용 프로그램은 아닙니다. 하지만 외부에서 만든 도형과 순서도를 문서에 삽입하는 기능은 충분히 지원합니다.
문서에 몇 개의 다이어그램만 추가하고 싶다면, Lucidchart에서 순서도를 만든 뒤 Word로 가져오는 것이 가장 간편한 방법입니다.
순서도 만들기: 단계별 안내
1] AppSource에서 앱을 받을 때 사용할 계정의 이메일 주소를 입력하여 Microsoft Office Word용 Lucidchart 애드온을 다운로드합니다.
2] 가능하면 회사 또는 학교 계정을 사용하세요. Microsoft 계정으로 로그인하면 회사·학교 계정이 필요한 앱은 이용할 수 없습니다.
3] 이제 본격적으로 Lucidchart에서 순서도 만들기를 시작합니다. 먼저 Google 또는 Microsoft 계정 정보를 입력해 Lucidchart 편집기에 접속합니다.
4] 다음으로, 실시간으로 함께 작업할 동료들의 이메일 주소를 입력합니다.
5] 편집기에 진입하면 템플릿 라이브러리의 기존 순서도 템플릿으로 시작해 원하는 대로 커스터마이징하거나, 빈 캔버스에서 처음부터 새로 만들 수 있습니다.
원하는 도형을 클릭해 편집기로 드래그한 뒤 원하는 위치에 놓으면 됩니다. 이미지, 애니메이션, 링크 등 어떤 정보든 자유롭게 입력할 수 있습니다.
6] 도형을 배치했다면 이제 연결 차례입니다. 도형에 있는 빨간색 테두리의 흰색 점을 클릭한 상태로 선을 드래그해, 원하는 위치나 다른 도형에 연결하면 됩니다.
7] 순서도 작성이 완료되면 취향에 맞게 꾸밀 수 있습니다. 도형 크기를 늘이거나 줄이고, 채우기 색상(Fill Color) 아이콘에서 원하는 색조를 고르거나 미리 만들어진 테마를 적용할 수 있습니다.
선 역시 굵기, 선 스타일, 화살표 스타일까지 자유롭게 편집할 수 있습니다.
작업 중 실수했거나 결과물이 마음에 들지 않더라도 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. Ctrl+Z를 눌러 마지막 단계를 되돌리면 됩니다. 또한 오른쪽 사이드바의 History 메뉴에서 전체 수정 기록을 확인하고, 현재 다이어그램을 원하는 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다. (참고로 History 기능은 유료 버전에서만 제공됩니다. 이 글에서는 무료 버전을 기준으로 설명합니다.)
8] 마지막으로 다른 사람에게 공유하고 싶다면 화면 오른쪽 상단의 'Share' 버튼을 누르고 상대방의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 필요하다면 코멘트도 함께 남길 수 있습니다.
Word 문서로 순서도 가져오기
이제 이 가이드의 핵심인, Lucidchart에서 Microsoft Word로 순서도를 가져오는 과정입니다.
9] Word 문서를 열고 [삽입] 탭의 추가 기능(Add-ins)에서 Lucidchart를 선택합니다.
10] 문서 목록에서 앞서 만든 순서도를 선택하면 Word 문서에 바로 삽입됩니다.
마무리하며
Lucidchart는 Microsoft Teams와 함께 사용할 때 특히 강력한 시너지를 발휘합니다. 팀 채널에 Lucidchart 문서를 탭으로 추가하면 내장 편집기를 통해 채널의 모든 구성원이 Teams를 벗어나지 않고도 문서를 편집하거나 코멘트를 달 수 있습니다. 개인 탭에서도 언제든 Lucidchart 문서에 접근할 수 있습니다.
무료 버전은 개인 사용자 전용으로, 모든 용도에 대응하는 실시간 협업 기능과 도형 라이브러리가 포함되어 있습니다. lucidchart.com에서 간단히 가입할 수 있으며, Microsoft 스토어에서 Teams용 Lucidchart Diagrams를 다운로드해 사용할 수도 있습니다.
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