이메일 프로그램에서 연락처를 잘 관리하면 수신자 정보를 손쉽게 파악할 수 있고, 여러 사람에게 동시에 이메일을 보낼 때도 큰 도움이 됩니다. Windows Live 메일은 연락처를 여러 카테고리로 분류해 체계적으로 정리할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 글에서는 Windows Live 메일의 주소록에 연락처를 직접 추가하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Windows Live 메일에 연락처 추가하기
Windows Live 메일에는 최신 상태의 연락처 목록을 쉽게 만들고 유지할 수 있는 다양한 기능이 마련되어 있습니다. 그중 하나는 특정 횟수만큼 답장을 주고받은 상대를 자동으로 주소록에 등록해 주는 기능입니다. 하지만 답장을 기다릴 필요 없이 원하는 연락처를 바로바로 주소록에 추가하고 싶을 때가 있습니다.
연락처를 수동으로 추가하면 몇 가지 장점이 있습니다. 가장 큰 장점은 이름, 전화번호, 회사 정보 등 내가 원하는 모든 항목을 빠짐없이 입력할 수 있다는 점입니다.
예를 들어 상대방의 직장 정보를 함께 저장하고 싶을 수도 있고, 단순히 이메일 주소만 있으면 충분할 수도 있습니다. 어떤 방식을 선호하든, 프로그램이 자동으로 처리해 주기를 기다릴 필요 없이 Windows Live 메일에서 바로 연락처를 추가할 수 있습니다.
주소록에 연락처 수동으로 추가하기
Windows Live 메일을 실행한 뒤 화면 왼쪽 하단에 있는 연락처(Contact) 폴더를 클릭합니다. 그러면 리본 메뉴(Ribbon)가 연락처 관리에 필요한 옵션들로 자동으로 전환됩니다.
리본 메뉴 왼쪽에서 새로 만들기(New) 섹션을 찾아 연락처(Contact) 버튼을 클릭합니다.
그러면 연락처 추가(Add a Contact) 창이 열립니다. 이 창에서 알아두어야 할 사항이 두 가지 있습니다.
Quick Add로 간편하게 추가하기
첫째, 새 연락처를 주소록에 추가하는 기본 방식은 Quick Add(빠른 추가)입니다. 이 방식에서는 이름(First Name), 성(Last Name), 개인 이메일(Personal E-mail), 집 전화(Home Phone), 회사(Company) 항목만 입력하면 되므로, 핵심 정보만 빠르게 저장할 때 적합한 간단한 양식입니다.
카테고리별 세부 정보 입력하기
둘째, Quick Add 외에도 세 가지 카테고리를 활용해 연락처를 추가할 수 있습니다. 가장 포괄적인 것은 Contact(연락처) 카테고리로, 회사 전화(Work Phone), 휴대전화(Mobile Phone), 기타 이메일(Other E-Mail) 등 더 많은 입력 항목을 제공합니다.
나머지 두 카테고리인 Personal(개인)과 Work(직장)는 해당 유형의 연락처에 맞는 필드만 보여 줍니다. 예를 들어 Work 카테고리에는 회사(Company)나 직책(Job Title) 같은 항목이 포함되어 있고, Personal 카테고리에는 생일(Birthday)과 결혼 기념일(Anniversary) 항목이 있습니다.
모든 정보를 입력했다면 연락처 추가(Add Contact) 버튼을 클릭하세요. 새 연락처가 즉시 Windows Live 메일 주소록에 저장됩니다.
마무리
Windows Live 메일에는 연락처를 수동으로 추가할 수 있는 기능이 기본적으로 탑재되어 있습니다. Quick Add를 사용하면 기본 정보만 빠르게 저장할 수 있고, Contact, Personal, Work 카테고리를 활용하면 연락처 유형에 맞는 세부 정보까지 입력할 수 있습니다. 이렇게 연락처를 카테고리별로 분류해 두면 나중에 검색하고 정리하기가 훨씬 수월해집니다.