Office 365의 Outlook 앱에는 이메일 주소를 입력할 때 자동으로 제안해 주는 '자동 완성' 기능이 포함되어 있습니다. 하지만 이 기능이 은근히 불편하게 느껴지는 분들이 많습니다. 더 이상 사용하지 않는 오래된 이메일 주소가 목록에 계속 표시되거나, 잘못된 주소를 선택하게 되는 경우가 있기 때문입니다.
다행히 Outlook에서는 원하지 않는 주소를 개별적으로 삭제할 수 있고, 필요하다면 자동 완성 기능 자체를 완전히 끄거나 목록 전체를 한 번에 비울 수도 있습니다. 이 글에서는 세 가지 방법을 단계별로 정리해 소개합니다.
Outlook 자동 완성 목록 관리 방법
자동 완성 기능은 과거에 사용했던 이메일 주소를 드롭다운 목록에서 바로 확인할 수 있다는 점에서 유용하지만, 상황에 따라서는 오히려 번거로움을 유발하기도 합니다. 아래 세 가지 방법 중 상황에 맞는 방법을 활용해 보세요.
- 개별 이메일 주소 삭제하기
- 자동 완성 목록 기능 끄기
- 자동 완성 목록 전체 비우기
1] 개별 이메일 주소 삭제하기
먼저 시작 메뉴에서 Outlook 앱을 실행한 뒤, 새 메일(New Mail)을 클릭하고 받는 사람(To) 입력란에 삭제하려는 주소의 첫 글자를 입력합니다.
그러면 해당 문자로 시작하는 이메일 주소 목록이 나타납니다. 목록에서 삭제할 주소 위로 마우스 커서를 올린 다음, 오른쪽에 표시되는 X 버튼을 클릭하면 해당 주소가 목록에서 제거됩니다.
2] 자동 완성 목록 기능 끄기
자동 완성 기능 자체가 불필요하다면 아예 비활성화하는 것이 좋습니다. 파일(File) > 옵션(Options) > 메일(Mail) 순서로 이동한 뒤, 메시지 보내기(Send messages) 섹션에서 To, Cc 및 Bcc 줄에 입력할 때 이름을 제안하는 데 자동 완성 목록 사용(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines) 체크박스의 선택을 해제하면 됩니다.
이 설정을 적용하면 이후 메일 작성 시 자동 완성 제안이 더 이상 표시되지 않습니다.
3] 자동 완성 목록 전체 비우기
목록에 쌓인 모든 항목을 한 번에 삭제하고 싶다면 역시 파일(File) > 옵션(Options) > 메일(Mail)로 이동합니다. 그런 다음 메시지 보내기(Send messages) 섹션에서 자동 완성 목록 비우기(Empty Auto-Complete List) 버튼을 클릭하세요. 이를 통해 지금까지 저장된 모든 자동 완성 항목이 즉시 삭제됩니다.
참고로 Windows 기본 메일(Mail) 앱에서는 이 글을 작성하는 시점 기준으로 자동 완성 목록을 공식적으로 초기화하는 방법이 아직 제공되지 않습니다. 추후 Microsoft가 공식적인 방법을 제공하게 되면 업데이트 내용을 참고하시기 바랍니다.