Outlook 이메일 데이터의 사본이 필요하신가요? 이 가이드에서는 Outlook.com에서 사서함을 다운로드하거나 내보내는 방법을 단계별로 소개합니다. 이메일뿐만 아니라 일정, 연락처까지 모두 컴퓨터에 저장할 수 있으며, 별도의 서드파티 프로그램 없이 웹 버전 Outlook에서 제공하는 기능만으로 충분합니다.
Outlook On The Web은 다양한 용도로 활용할 수 있는 최고 수준의 이메일 서비스 중 하나입니다. 대부분의 표준 이메일 서비스와 마찬가지로 Outlook 역시 사용자가 데이터 사본을 다운로드할 수 있도록 지원하며, 어떤 이유로든 서비스를 떠나야 하는 상황에 대비할 수 있습니다. 사서함을 내보내면 모든 이메일과 함께 연락처, 스티키 노트(Sticky Notes), 일정 항목 등이 한 번에 저장됩니다.
Outlook.com에서 사서함 내보내기 절차
Outlook.com에서 사서함을 다운로드하거나 내보내려면 아래 단계를 따르세요.
- 브라우저에서 Outlook.com에 접속합니다.
- 본인의 이메일 계정으로 로그인합니다.
- 상단 메뉴의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다.
- 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings) 옵션을 선택합니다.
- 일반(General) 탭으로 전환합니다.
- 개인 정보 및 데이터(Privacy and data) 메뉴로 이동합니다.
- 사서함 내보내기(Export mailbox) 버튼을 클릭합니다.
- 수신된 이메일을 열고 링크를 클릭하여 데이터를 다운로드합니다.
각 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. Outlook.com 접속 및 로그인
먼저 브라우저에서 Outlook.com 웹사이트를 열고, 로그인 정보를 입력하여 본인의 이메일 계정에 접속합니다.
2. 설정 메뉴 열기
로그인 후 상단 메뉴 막대에서 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 찾아 클릭합니다.
그다음 화면 우측 하단에 나타나는 모든 Outlook 설정 보기 옵션을 선택하세요.
3. 개인 정보 및 데이터 메뉴로 이동
설정 창이 열리면 기본적으로 선택되어 있는 메일(Mail) 탭에서 일반(General) 탭으로 전환한 뒤, 개인 정보 및 데이터 섹션을 클릭합니다.
4. 사서함 내보내기 실행
개인 정보 및 데이터 페이지로 이동하면 화면 오른쪽에 사서함 내보내기 옵션이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 Outlook이 데이터 패키지 생성을 시작합니다.
전체 과정이 완료되면 받은 편지함에 알림 이메일이 도착합니다. 해당 이메일을 열고 포함된 링크를 클릭하면 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
참고: 처리 시간과 파일 크기
Outlook이 데이터를 취합하고 패키지를 전달하는 데 최대 4일까지 걸릴 수 있습니다. 다만 대부분의 사용자는 24시간 이내에 이메일을 받는 것으로 알려져 있습니다. 또한 패키지 크기는 계정에 저장된 데이터 양에 따라 달라집니다.
오랜 기간 동안 계정을 사용해 왔고 첨부 파일이 많은 이메일을 대량으로 주고받았다면 패키지 용량이 상당히 클 가능성이 높습니다. 반대로 비교적 최근에 만든 계정이라면 상대적으로 작은 용량의 패키지가 생성됩니다.
이 가이드가 Outlook.com 사서함 백업에 도움이 되기를 바랍니다.