원치 않는 이메일은 컴퓨터 메모리의 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 Microsoft는 Microsoft Outlook에서 매개변수를 제공합니다. 로컬 PC에서 다운로드할 수 있는 메일의 양을 결정합니다. 따라서 메일 계정이 Office 365 또는 Hotmail과 같은 Microsoft Exchange Server에 연결되어 있으면 구성된 매개변수가 자동으로 컴퓨터의 메일 제한을 설정합니다. 필요한 경우 이 설정을 변경하고 Outlook이 모든 이메일을 다운로드하도록 할 수 있습니다. 서버에서.
Outlook에서 모든 이메일을 다운로드하도록 설정
Google과 같이 Microsoft Exchange Server에서 제공하는 메일 공급자 서비스가 아닌 다른 메일 공급자 서비스를 사용하는 경우 Outlook은 단순히 매개변수를 무시하고 모든 메일을 다운로드합니다.
Outlook에서 Exchange Server의 모든 이메일을 다운로드하려면-
- 링크를 통해 Microsoft Exchange에 연결
- Exchange 계정 설정을 변경합니다.
1] 링크를 통해 Microsoft Exchange에 연결
Exchange 서버에서 모든 이메일을 다운로드하는 가장 간단한 방법은 폴더 맨 아래로 스크롤하는 것입니다. 서버의 해당 폴더에 항목이 더 있으면 'Microsoft Exchange에서 더 많은 항목을 보려면 여기를 클릭하십시오. ' 링크입니다.
링크를 누르면 몇 초 안에 Outlook이 모든 이메일을 컴퓨터로 다운로드하기 시작합니다.
2] Exchange 계정 설정 변경
이를 위해 Microsoft Outlook을 열고 '파일 ' 메뉴에서 '계정 설정'을 선택합니다.
그런 다음 '계정 설정을 선택합니다. '를 다시 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.
'계정 설정으로 이동하는 경우 ' 창에서 계정을 선택하고 '변경을 누르십시오. ' 버튼.
그런 다음 열리는 '오프라인 설정' 창에서 '캐시된 Exchange 모드 사용 ' 사용 가능. 그렇다면 '오프라인으로 유지하려면 메일을 슬라이드하세요. ' 슬라이더를 원하는 시간 제한으로 이동합니다.
기본적으로 3일에서 최대 5년까지의 옵션과 모두를 사용할 수 있습니다. Outlook이 모든 메일을 컴퓨터로 다운로드하도록 하려면 '모두'를 선택하십시오. '전체를 선택하기 전에 ' 옵션을 선택하려면 컴퓨터에 사용 가능한 디스크 공간이 충분한지 확인하세요.
완료되면 '다음을 클릭합니다. t' 메시지가 표시되면 Outlook을 다시 시작합니다.
프로세스가 완료되면 Outlook 하단에 '모든 폴더가 최신 상태입니다라는 메시지가 표시됩니다. '. 이것은 Microsoft Exchange Server에서 Outlook 계정으로 모든 이메일을 다운로드했음을 나타냅니다.
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이 팁이 유용하기를 바랍니다.
