Gmail 계정의 모든 이메일을 내보내거나 다운로드해야 하는 이유는 다양합니다. Outlook 같은 다른 이메일 클라이언트로 계정을 옮기고 싶을 수도 있고, 만약의 사태에 대비해 모든 메일을 백업해 두고 싶을 수도 있습니다.
이 글에서는 Gmail 이메일을 내보내거나 다운로드하는 여러 가지 방법을 소개합니다. 내보낸 이메일은 Outlook이나 Thunderbird 같은 앱에 가져올 수 있고, Yahoo나 ProtonMail 같은 온라인 이메일 서비스로 옮길 수도 있습니다. 또한 Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive 같은 클라우드 서비스나 하드 드라이브에 저장할 Gmail 백업 파일을 만들 수도 있습니다.
Google Takeout으로 모든 이메일 다운로드하기
Gmail에서 개별 이메일을 .eml 파일로 다운로드하거나 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 하지만 Google 계정에서 대량의 Gmail 이메일을 한 번에 내보내는 가장 좋은 방법은 Google Takeout을 사용하는 것입니다.
Google Takeout은 Google Data Liberation Front가 만든 프로젝트로, Google 서비스의 데이터를 다운로드 가능한 아카이브 파일로 내보낼 수 있는 도구입니다. Gmail 사용자가 메일을 저장하고 데이터를 백업하기에 매우 유용합니다. 아래 방법은 PC와 Mac 모두에서 동일하게 작동합니다.
- 웹 브라우저로 Gmail 계정에 로그인합니다.
- 페이지 오른쪽 상단의 프로필 이미지를 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 Google 계정 관리 버튼을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 데이터 및 개인정보 보호를 선택합니다.
- 사용 중인 앱 및 서비스의 데이터 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- 데이터 다운로드를 선택합니다.
- (또는 https://takeout.google.com 에 바로 접속할 수도 있습니다.)
- Gmail만 내보내고 다른 데이터는 제외하고 싶다면 전체 선택 해제를 클릭합니다. 원한다면 다른 Google 서비스의 데이터도 함께 내보낼 수 있지만, 아카이브 파일이 매우 커질 수 있다는 점에 유의하세요.
- 알파벳 순으로 정렬된 Google 서비스 목록을 아래로 스크롤하여 Mail(메일)을 찾고 체크박스가 선택되어 있는지 확인합니다.
- Google Takeout은 기본적으로 '모든 메일'을 내보내도록 설정되어 있습니다. 특정 라벨이 지정된 대화의 이메일만 내보내려면 포함된 모든 메일 데이터 버튼을 선택한 후, 내보낼 Gmail 라벨을 직접 지정할 수 있습니다.
- 페이지 맨 아래로 스크롤하여 다음 단계 버튼을 선택합니다.
- 내보내기 파일을 전달받을 방식을 선택합니다. 이메일로 다운로드 링크 받기, Drive에 추가, Dropbox에 추가, OneDrive에 추가, Box에 추가 중에서 고를 수 있습니다. 이메일로 다운로드 링크를 받기로 하면 Google은 일주일간 파일을 다운로드할 수 있게 해줍니다.
- 빈도 항목에서 1회만 내보낼지, 아니면 1년 동안 2개월마다 내보낼지 선택합니다.
- MBOX 파일을 압축할 파일 형식을 선택합니다. zip 또는 .tgz를 고를 수 있습니다.
- Google Takeout은 용량이 큰 내보내기를 여러 파일로 나눕니다. 각 파일의 최대 크기를 선택하세요. 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB 중에서 고를 수 있습니다.
- 마지막으로 내보내기 만들기 버튼을 클릭합니다.
이제 기다리면 됩니다. 몇 시간 또는 며칠 후 내보내기가 완료됩니다. 내보내기가 준비되면 파일 안의 내용을 확인할 수 있습니다. 어떤 파일 형식을 선택했든 아카이브 안에는 archive_browser라는 HTML 파일이 포함되어 있습니다. 브라우저로 이 파일을 열면 내보내기에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
또한 Mail이라는 이름의 폴더도 찾을 수 있습니다. 이 폴더를 열면 이메일이 담긴 MBOX 파일이 있습니다. Windows에서는 MBOX 파일을 직접 열 수 없지만, 텍스트 편집기로 열어 내용을 확인할 수 있습니다. 아울러 MBOX 파일을 PST나 EML 파일로 변환해 주는 무료 프로그램도 활용할 수 있습니다.
POP3 또는 IMAP으로 Gmail 이메일 다운로드하기
POP3나 IMAP을 사용해 Gmail 이메일을 Outlook이나 Thunderbird 같은 이메일 클라이언트로 가져오고 싶다면 그것도 가능합니다. 먼저 Gmail에서 POP3 또는 IMAP을 설정해야 합니다.
Gmail 계정에 로그인한 후 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 선택하고 모든 설정 보기를 클릭합니다. 그다음 전달 및 POP/IMAP 탭을 선택합니다.
POP3의 경우 POP 액세스를 비활성화한 뒤 모든 메일에 대해 POP 사용을 선택해 Gmail POP3 액세스를 다시 활성화합니다.
IMAP의 경우 IMAP 사용이 선택되어 있고, 폴더당 메시지 수 제한이 없는지 확인합니다.
이후 Google이 제공하는 이메일 클라이언트 설정 안내 링크를 따르거나, 이메일을 로컬 하드 드라이브에 저장하는 방법과 Windows 10에서 Gmail을 설정하는 방법에 관한 가이드를 참고하면 됩니다.
Gmail에서 ProtonMail로 마이그레이션하는 방법
G Suite 파워 유저라 하더라도 보안 문제 때문에 Gmail보다 더 강력한 보안을 갖춘 이메일 서비스로 옮기고 싶어질 수 있습니다. ProtonMail은 Gmail의 모든 편의 기능을 갖추고 있지는 않지만, 서버에 저장된 모든 데이터를 암호화합니다. 반면 Gmail은 브라우저와 서버 사이의 데이터만 암호화합니다.
Gmail에서 ProtonMail로 마이그레이션하기로 결정했다면 ProtonMail이 Easy Switch 앱을 통해 Gmail 사서함과 연락처를 손쉽게 옮겨준다는 사실에 기뻐할 것입니다. 게다가 PST 파일을 만들거나 아카이브를 생성하는 복잡한 과정이 전혀 필요 없습니다.
ProtonMail 계정에 로그인한 후 설정 > 설정으로 이동 > Easy Switch를 통한 가져오기 > Google로 이동하기만 하면 됩니다. 거기서 이메일, 연락처, 캘린더 중 무엇을 가져올지 선택합니다. Google 계정으로 로그인한 뒤 Proton Import Assistant가 Google 계정에 액세스하도록 권한을 부여합니다. 마지막으로 가져오기를 확인하면 완료됩니다.
참고로 이미 Google Takeout으로 Gmail을 내보냈다면 ProtonMail의 Import Export 도구를 사용해 해당 파일을 ProtonMail 계정으로 가져올 수도 있습니다.