활성 이메일 계정이 있는 경우 받은 편지함에서 관심을 받기 위해 경쟁하는 사람들로부터 수백 개의 메시지를 받을 가능성이 큽니다. 결과적으로 중요한 이메일을 선택하기 위해 각각의 새 이메일을 샅샅이 살펴보는 것은 벅찬 일이 됩니다.
다행히 Gmail을 사용하는 경우 받은편지함 및 기타 폴더를 정렬, 맞춤설정 및 정렬하여 관리하기 쉽고 메일 찾기를 더 잘 제어할 수 있는 수십 가지 기능과 방법이 있습니다.
발신자, 크기, 수신자, 제목, 라벨, 첨부파일, 채팅, 메시지 본문, 날짜별로 Gmail을 정렬할 수 있습니다.
이 가이드에서는 발신자, 라벨 또는 제목 필터를 사용하여 메일을 정렬하여 Gmail 앱을 구성, 검색 및 자동화하는 방법을 보여 드리겠습니다.
발신자별로 Gmail 메시지를 정렬하는 방법
Gmail 받은편지함을 정리하고 정리하는 첫 번째 단계는 저장 공간의 90% 이상을 차지하는 수백 개의 프로모션 이메일을 제거하는 것입니다. 개인 또는 비즈니스 연락처에서 온 합법적인 이메일과 혼동됩니다. 대부분은 중요할 수 있으며 휴지통으로 보낼 수 없습니다.
받은편지함에서 각 홍보 메시지를 선택하려고 시도했다면 메시지가 밀려들어 남은 힘이 충분하지 않을 수 있으며, 그 과정에서 몇 가지 중요한 메시지를 삭제하게 될 수도 있습니다.
발신자별로 Gmail을 정렬하면 특정 발신자의 이메일을 그룹화하고 한 번에 삭제할 수 있으며 받은편지함에 남아 있어야 하는 중요하고 합법적인 이메일은 절약할 수 있습니다.
또한 특정 발신자의 특정 이메일을 검색하고 연락처에 이메일을 전달할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 간단히 말해서 받은 편지함을 더 잘 제어할 수 있고 매일 더 체계적이고 생산적으로 일할 수 있습니다.
발신자별로 Gmail을 정렬하고 연락처 목록에 있는 모든 사람의 모든 이메일을 확인하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 트릭이 있습니다. 아래에서 이 작업을 수행하는 다양한 방법을 안내해 드리겠습니다.
방법 1:특정 발신자별로 정렬
1. Gmail을 열고 받은 편지함으로 이동합니다. 연락처 목록에 있는 중요한 발신자 중 한 명에게서 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 새 메뉴에서 이메일 찾기를 클릭합니다. 에서 .
3. 보낸 사람의 전체 연락처 정보를 포함하여 예전에 특정 보낸 사람에게서 받은 모든 이메일 목록이 나타납니다. 이렇게 하면 신속하게 메시지를 보내거나 화상 통화를 시작할 수도 있습니다.
4. 받은 편지함에 사람의 이름이 표시되지 않으면 검색 상자에 이름을 입력하여 빠른 검색을 수행한 다음 검색 결과에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음에서 이메일 찾기를 선택합니다. .
5. 검색 상자 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 여러 검색 기준을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 이메일 주소를 '보낸사람'에 붙여넣습니다. 필드 또는 '단어 포함' 사용 찾고 있는 발신자의 이름으로 보다 구체적인 검색을 위한 필드입니다.
6. 검색을 클릭합니다. 버튼을 누르면 특정 발신자로부터 이메일을 받을 수 있습니다.
참고: 필터 만들기를 클릭하여 검색에 대한 필터를 만들고 다음에 기준과 일치하는 이메일을 받을 때 특정 작업을 자동으로 적용할 수 있습니다.
방법 2:모든 발신자의 Gmail 이메일 정렬
1. Google 검색 창으로 이동하여 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하여 메시지 찾기 옵션을 표시합니다.
2. 특정 단어를 포함하거나 제외하는 이메일을 찾기 위해 매개변수를 지정합니다. 제목뿐만 아니라 전체 이메일을 찾기 때문에 대화의 일부만 기억할 수 있을 때 편리합니다.
참고: 원하는 경우 첨부 파일이 있는 메시지만 포함하도록 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 내 날짜와 같은 다른 옵션이 있습니다. 검색 결과를 특정 날짜 또는 시간 프레임으로 제한합니다.
3. 원하는 발신자를 찾으면 다음에서 이메일 찾기를 클릭합니다. 메시지 목록을 채우려면.
방법 3:와일드카드 기능을 사용하여 Gmail 이메일 정렬
이 방법은 이메일 저장 공간을 확보하고 받은 편지함에 있는 수백 개의 메시지에서 필요한 이메일을 검색해야 할 때 도움이 됩니다.
동시에 표시하려는 이전 동료(동일한 도메인 이름)의 이메일이 있는 경우 와일드카드 기능을 사용하십시오. 이것은 별표 문자(*)로 표시되며 동일한 정보를 가진 여러 레코드를 찾습니다.
1. Gmail 계정을 엽니다. 검색창에 별표(*)를 입력하고 그 뒤에 회사의 도메인 이름을 입력합니다(예:*@helpdeskgeek.com). .
2. 이메일 주소의 다른 부분을 와일드카드로 바꿀 수도 있습니다(예:elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*). , 또는 e.*@helpdeskgeek.com . 이 중 어떤 것이든 작동합니다.
Gmail은 Google 서비스 제품군에 속하지만 괄호나 따옴표를 사용하여 검색 결과를 특정 단어나 구문으로 제한할 수 있는 검색 엔진과 달리 Gmail에서는 동일한 작업을 수행할 수 없습니다. 대신 기본 제공 검색 기능에서 사용하려고 하면 정확하지 않은 일치 항목을 반환합니다.
그러나 괄호를 사용하여 여러 개의 독립적인 키워드가 포함된 이메일을 검색할 수 있습니다(예:크리스마스 파티 ). 입력하는 동안 제목 줄에 각 키워드가 포함된 모든 이메일을 검색합니다(크리스마스 OR 파티 )는 제목 줄에 키워드 중 하나가 포함된 모든 이메일을 표시합니다.
Gmail 모바일 앱을 사용하여 발신자별로 Gmail 정렬
Android 또는 Ios 기기에서 아래 단계에 따라 Gmail의 이메일을 발신자별로 정렬할 수 있습니다.
1. Gmail 앱을 엽니다. , 아직 로그인하지 않았다면 로그인한 다음 상단의 검색창을 탭하세요.
2. 찾고 있는 발신자의 이메일 주소를 입력하고 검색 을 클릭합니다. 아이콘(화면 키보드의 작은 돋보기 아이콘).
참고: 모바일 앱에서는 추가 검색 기준을 사용하여 결과를 추가로 필터링할 수 없습니다. 이 경우 데스크톱 앱을 사용하여 첫 번째 방법을 적용하면 됩니다.
Gmail을 레이블별로 정렬하는 방법
Gmail에서 라벨은 원하는 이메일을 더 빨리 찾는 데 도움이 되는 색상으로 구분된 텍스트 기반 식별자입니다. 사이드바에는 받은 편지함, 임시 보관함, 휴지통, 스팸 등과 같은 항목이 이미 설정되어 있으며 태그나 폴더처럼 작동합니다.
Gmail에서 특정 라벨이 있는 메일을 찾아 아래 설명에 따라 받은편지함을 정렬하는 데 사용할 수 있습니다.
1. 받은 편지함에서 이메일 메시지를 선택하여 엽니다. 메시지 바로 위에 여러 아이콘이 표시되며 레이블 목록을 표시하는 태그처럼 보이는 아이콘을 선택합니다.
2. 새로 만들기를 클릭합니다. 새 레이블을 만들 수 있습니다.
3. 새 라벨의 이름을 입력하고 파란색 만들기를 클릭합니다. 버튼.
또한 상단의 레이블 아이콘을 클릭하기 전에 확인란을 선택하여 여러 이메일에 동시에 레이블을 지정한 다음 목록에서 원하는 레이블별로 정렬할 수도 있습니다.
이제 이메일 메시지에 레이블을 적용하는 방법을 알았으므로 레이블별로 이메일을 정렬할 수 있습니다. 이메일 메시지 또는 사이드바에서 레이블 태그를 클릭하면 특정 레이블의 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
스마트 라벨을 사용하여 이메일 정렬
Smart Label은 이메일을 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼의 5가지 개별 카테고리로 구성합니다.
이렇게 하면 뉴스레터, 알림, 프로모션 및 기타의 모든 이메일이 받은 편지함에 한 번에 표시되는 대신 받은 편지함을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다. Gmail은 이를 자동으로 정렬하므로 모든 발신자에 대해 규칙을 수정하거나 직접 설정할 필요가 없습니다.
1. 스마트 라벨 을 구성하려면 Gmail의 탭에서 설정을 클릭합니다. 탐색 모음에서.
2. 받은편지함 구성을 클릭합니다. .
3. 메시지 카테고리를 선택합니다. 받은편지함 탭으로 표시하고 싶습니다.
4. 저장을 클릭합니다. 변경 사항이 적용됩니다.
별표 표시된 발신자의 메시지가 다른 탭으로 이동하더라도 받은편지함의 기본 탭에 표시되도록 허용할 수도 있습니다. 예를 들어 홍보 메시지를 받은 경우 별표를 표시하면 기본 받은 편지함에 표시됩니다.
이렇게 하면 중요한 메시지를 찾아 나중에 쉽게 후속 조치를 취할 수 있습니다.
제목별로 Gmail을 정렬하는 방법
1. 보낸 사람이나 레이블 대신 제목별로 이메일을 정렬하려는 경우 다음 단어에 관련 단어를 입력하여 쉽게 할 수 있습니다. 필드.
2. 단어를 쉼표로 구분한 다음 검색으로 이동합니다. 아래 옵션. 기본적으로 이 옵션은 모든 메시지를 검색하도록 설정되어 있지만 특정 레이블이나 받은 편지함으로 필터링된 이메일만 검색하도록 변경할 수 있습니다.
이 방법은 스팸 또는 휴지통 폴더로 이동한 항목에 적용됩니다.
결론
Gmail의 자동 정렬 도구를 사용하면 이메일을 자동으로 정렬할 수 있지만, 좀 더 직접적으로 경험하고 싶다면 이 가이드의 팁을 일상의 일부로 만들 수 있습니다. 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 조직적이고 생산적인 상태를 유지할 수 있습니다.