Exchange 및 IMAP 서버는 자동으로 이메일을 보관합니다. 이를 통해 언제 어디서나 메일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 따라서 PC 또는 노트북에서 주로 Outlook 이메일 클라이언트를 사용하는 귀하 또는 귀하의 직원이 Outlook 메시지 폴더를 백업할 계획이라면 로컬에서 이 게시물에 제공된 지침을 따르십시오.
Outlook 이메일 폴더를 데스크탑에 복사하는 방법
중요한 데이터의 파일을 정기적으로 백업하는 것이 좋습니다. 따라서 불행한 상황이 발생하면 쉽게 액세스하여 복원할 수 있습니다. Outlook에서 데스크톱으로 이메일 폴더를 복사하거나 백업하는 방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Outlook 앱을 실행합니다.
- 파일을 클릭합니다. 메뉴.
- 열기 및 내보내기 선택 .
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택합니다.
- 백업 폴더 선택
개인 폴더 및 .pst 파일을 서버에 보관하는 것 외에도 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다. 그러나 하드 드라이브에 저장하는 경우 정기적으로 백업해야 합니다. 이 과정은 간단하며 몇 가지 간단한 단계로 완료할 수 있습니다.
Outlook 앱을 실행합니다.
'파일 선택 ' 탭에서 앱의 리본 메뉴를 선택합니다.
'열기 및 내보내기 선택 '.
그런 다음 '열기 ' 제목에서 '가져오기/내보내기까지 아래로 스크롤 ' 옵션을 선택하고 클릭하여 엽니다.
다음으로 '수행할 작업 선택에서 ' 섹션에서 '파일로 내보내기 선택 ' 옵션.
그런 다음 'Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택합니다. '를 입력하고 완료되면 '다음 ' 버튼.
이제 백업하려는 메일 폴더를 선택하고 '다음 ' 버튼.
백업 파일의 위치와 이름을 찾은 다음 '마침을 선택합니다. '.
다른 사람이 내 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 비밀번호를 입력하고 확인한 다음 확인을 선택하세요.
.pst 파일에 보관하는 메시지는 다른 메시지와 다르지 않습니다. 따라서 다른 메시지와 마찬가지로 검색, 회신 또는 전달할 수 있습니다.
