이제 모든 전자 메일 서버가 보안 연결을 사용하지만 Microsoft Outlook 데스크톱 클라이언트 및 웹용 Outlook에서 전자 메일을 암호화하려는 경우 그렇게 할 수 있습니다. 그러나 프로세스는 다릅니다. 여기서 우리는 연결이 아니라 이메일을 암호화하는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 추가 보호 계층으로 생각할 수 있습니다.
사용하기 쉽지만 최종 사용자와 그가 사용하는 클라이언트를 염두에 두십시오. 발신자와 수신자 모두 암호화 형식을 지원하지 않는 한 이러한 유형의 이메일을 보내기가 어렵습니다.
Outlook에서 지원하는 암호화에는 두 가지 유형이 있습니다.
- S/MIME 암호화 및
- Office 365 메시지 암호화.
후자는 비즈니스에서 Office 365 Enterprise E3 라이선스를 사용하는 경우에만 작동합니다. 그러나 전자는 널리 사용되며 Outlook 이외의 대부분의 이메일 응용 프로그램에서 작동합니다.
Outlook Web은 개별 전자 메일에 대해 활성화하도록 선택할 수 있는 사내 암호화를 제공합니다. 다음은 이 주제에서 논의할 내용의 목록입니다.
- Office Outlook 이메일을 암호화하는 방법
- Outlook 웹 이메일을 암호화하는 방법
- Office 클라이언트 외부에서 암호화된 이메일을 읽는 방법
참고: Outlook에서 개인이나 이메일을 암호로 보호할 수 있는 방법은 없습니다. PST 파일을 암호로 보호할 수 있으므로 다른 사람이 모든 이메일에 액세스할 수 없지만 암호화와는 다릅니다.
Windows 10의 Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법
시작하기 전에 S/MIME 암호화를 사용하는 경우 발신자와 수신자에게 S/MIME 표준을 지원하는 메일 애플리케이션이 있어야 합니다. Outlook은 S/MIME 표준을 지원합니다. 모든 이메일을 암호화하도록 선택하거나 개별 이메일을 암호화할 수 있습니다. 선택은 IT 부서의 정책 시행에 따라 다릅니다. 또한 S/MIME 인증서가 설치되어 있어야 합니다. 그렇게 하려면 올바른 사람과 연결해야 합니다. 설치가 완료되면 Outlook의 디지털 인증서 드롭다운에서 옵션을 사용할 수 있습니다.
개별 이메일 암호화
- 새 이메일 작성기에서 옵션 탭으로 전환
- 그런 다음 오른쪽 하단의 화살표를 클릭하여 추가 옵션 섹션을 확장합니다.
- 속성 섹션이 열립니다. 보안 설정 버튼을 클릭하십시오.
- 먼저 '메시지 내용 및 첨부 파일 암호화' 확인란을 선택합니다.
- 그런 다음 보안에서 보안 설정 아래의 드롭다운을 클릭하고 S/MIME 인증서를 선택합니다.
- 마지막으로 해당하는 경우 보안 레이블을 선택합니다.
- 이메일을 보낼 때 이 표준을 사용하여 암호화됩니다.
참고: S/MIME 인증서가 없으면 Outlook 클라이언트에서 인증서를 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇지 않으면 암호화된 이메일을 보낼 수 없습니다.
모든 이메일 암호화
- Outlook을 열고 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 그런 다음 다시 옵션을 클릭하고 보안 센터> 보안 센터 설정> 이메일 보안으로 이동합니다.
- '메시지 내용 및 첨부 파일 암호화' 확인란을 선택합니다.
- 암호화된 이메일에서 설정> 인증서 및 알고리즘을 클릭하고 S/MIME 인증서를 선택합니다.
- 확인 선택
이것을 활성화하면 모든 이메일이 암호화됩니다. 수신자도 이메일을 읽으려면 S/MIME 인증서를 지원하는 클라이언트가 있어야 합니다.
읽기 :Outlook용 무료 이메일 암호화 추가 기능.
웹용 Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법
이 기능은 Office 365 Home 또는 Office 365 Personal 구독에만 사용할 수 있습니다. 받는 사람의 이메일 공급자가 안전하지 않다고 믿을 때 유용합니다. 그러나 이러한 기능이 작동하는 방식을 명확하게 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 수신자가 이메일을 읽거나 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
Outlook 계정에 로그인한 다음 새 메시지 버튼을 클릭합니다. Attach 바로 옆에 Encrypt 링크가 있습니다. 클릭하십시오. 두 가지 옵션이 있습니다.
-
암호화:
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메시지는 암호화된 상태로 유지되며 Office 365를 벗어나지 않습니다.
-
Outlook.com 및 Office 365 계정이 있는 수신자는 암호화 없이 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다.
-
Outlook.com, Outlook 모바일 앱 또는 Windows 10의 메일 앱을 사용할 때 그렇게 할 수 있습니다.
-
그러나 다른 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 임시 암호를 사용하여 Office 365 메시지 암호화 포털에서 첨부 파일을 다운로드해야 합니다.
- 암호화 및 전달 방지 :
- 메시지는 Office 365 내에서 암호화된 상태로 유지됩니다.
- 복사 또는 전달할 수 없습니다.
- Word 또는 Excel과 같은 Office 문서는 다운로드 후에도 암호화된 상태로 유지됩니다.
- PDF 파일 또는 이미지 파일과 같은 기타 첨부 파일은 암호화 없이 다운로드할 수 있습니다.
Office 클라이언트 외부에서 암호화된 이메일을 읽는 방법
암호화된 이메일을 보내야 하고 Gmail과 같은 앱을 사용하는 다른 사람들이 읽도록 하려면 아래에 설명된 방법을 공유해야 합니다. 이 방법은 이메일에 액세스하기 위해 암호를 묻습니다. 그러나 수신자의 진위 여부를 확인하기 위해 Microsoft에서 제공하는 암호입니다.
- 암호화를 사용하여 이메일 작성 및 보내기
- 수신인은 그 사람과 그의 이메일 ID에 대한 정보를 공개하는 이메일을 받게 됩니다.
- 메시지를 읽으려면 메시지 읽기 버튼을 클릭하세요.
- 일회성 암호를 사용하거나 Google에 로그인하여 확인할 수 있는 Office 365 센터로 이동합니다.
- 확인이 완료되면 이메일이 공개됩니다.
참고: 수신자의 이메일로 OTP가 전송됩니다.
알 수 있듯이 전자 메일은 Office 365 서버를 떠나지 않습니다. 이메일은 그곳에서 호스팅되며 확인 후 읽을 수 있습니다. Outlook 클라이언트를 사용하는 경우 절차를 거치지 않아도 됩니다.
게시물이 따라하기 쉽고 이메일 암호화에 대한 세부 정보를 이해할 수 있기를 바랍니다.