이 가이드는 Outlook에서 Office 365로 생성한 이메일 별칭(별명)을 사용해 메일을 발신하도록 설정하는 방법을 안내합니다. 이미 알고 계시겠지만, 이메일 별칭 주소로 수신된 메일에 답장할 때 '보낸 사람' 필드에는 별칭 주소가 아닌 기본 이메일 주소가 표시됩니다. 별칭 주소로 메일을 보내고 싶다면 이 글을 끝까지 읽어보세요.
이메일 별칭의 기본 동작 방식
Office 365 사용자에게 이메일 별칭을 생성하면, 해당 별칭 주소로 들어오는 모든 메일은 사용자의 기본 사서함으로 전달되며, 답장 역시 사용자의 기본 이메일 계정을 통해 발송됩니다. 즉, 받는 사람에게 표시되는 '보낸 사람' 필드에는 별칭이 아닌 기본 이메일 주소가 나타나게 됩니다.
Office 365 이메일 별칭으로 메일을 보내려면 아래 두 가지 방법 중 하나를 활용할 수 있습니다.
- Office 365에서 별칭용 배포 목록(Distribution List) 설정하기
- Office 365에서 별칭용 공유 사서함(Shared Mailbox) 생성하기
이 튜토리얼에서는 가장 간단한 방법으로, Office 365 이메일 별칭을 Outlook에 보조 계정으로 추가하여 별칭 주소로 메일을 발신할 수 있도록 설정하는 단계별 절차를 소개합니다.
Outlook에서 Office 365 이메일 별칭으로 발신하도록 설정하는 방법
Office 365 관리 센터에서 새로 만든 이메일 별칭으로 메일을 보내도록 Outlook을 설정하려면, 아래 단계에 따라 해당 별칭을 보조 이메일 계정으로 추가하세요.
1단계: 계정 설정 열기
파일(File) 메뉴에서 계정 설정(Account Settings) → 계정 설정을 클릭하거나, Outlook을 종료한 후 제어판 → 메일(Mail)로 이동합니다.
참고:
① 제어판에 '메일' 항목이 보이지 않으면 '보기 기준'을 '작은 아이콘'으로 변경하세요.
② 제어판의 '메일' 옵션에서 설정하는 것이 더 간편하고 오류 없이 진행할 수 있는 방법입니다.
2단계: 새 계정 추가
'전자 메일 계정' 화면에서 새로 만들기(New)를 클릭합니다.
3단계: 수동 설정 선택
수동 설정 또는 추가 서버 유형(Manually setup or additional server types)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4단계: POP 또는 IMAP 선택
POP 또는 IMAP을 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.
5단계: 계정 정보 입력
다음 화면에서 빈 칸을 아래와 같이 채웁니다.
- 사용자 이름: 사용자의 표시 이름 입력
- 전자 메일 주소: 발신에 사용할 이메일 별칭 입력
- 계정 유형: POP3 선택
- 받는 메일 서버: outlook.office365.com
- 보내는 메일 서버(SMTP): smtp.office365.com
- 사용자 계정: Office 365 사용자의 기본 이메일 주소(사용자 이름) 입력
- 암호: 해당 사용자의 Office 365 비밀번호 입력
입력을 마친 후 추가 설정(More Settings)을 클릭합니다.
6단계: 추가 설정 구성
6-1. 일반 탭: '답장 전자 메일' 필드에 새 이메일 별칭 주소를 입력합니다.
6-2. 보내는 서버 탭: '보내는 메일 서버(SMTP)에 인증 필요' 체크박스를 선택합니다.
6-3. 고급 탭:
- '보내는 메일 서버(SMTP)' 입력란에 587을 입력합니다.
- '암호화 연결 종류' 목록에서 STARTTLS 또는 AUTO를 선택합니다.
- 확인을 클릭해 이전 화면으로 돌아갑니다.
7~8단계: 계정 테스트 및 완료
다음을 클릭하면 계정 설정 테스트가 자동으로 진행됩니다. 테스트가 완료되면 마침(Finish)을 클릭합니다.
9~11단계: 배달 위치 변경 및 데이터 파일 정리
9. '계정 설정' 화면에서 새로 추가한 별칭 계정을 선택한 뒤 폴더 변경(Change Folder)을 클릭합니다.
10. 새 전자 메일 배달 위치로 기본 계정(Exchange 또는 POP3)의 받은 편지함을 선택하고 확인을 클릭합니다.
11. 마지막으로 데이터 파일(Data Files) 탭을 열고 새 별칭 계정의 .PST 데이터 파일을 제거(Remove)합니다.
12. 모든 창을 닫고 Outlook을 다시 실행합니다.
13~16단계: 송수신 그룹에서 별칭 제외
13. 파일 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
14. 'Outlook 옵션' 창에서 고급을 클릭한 후 보내기/받기 버튼을 클릭합니다.
15. '보내기/받기 그룹' 옵션에서 편집(Edit)을 클릭합니다.
16. 별칭 계정을 선택한 뒤 '선택한 계정을 이 그룹에 포함' 체크박스의 선택을 해제합니다. 그런 다음 확인 → 닫기 → 확인을 차례로 클릭해 모든 창을 닫습니다.
17단계: 완료!
이제부터는 새 이메일 별칭으로 메일을 보내고 싶을 때마다 메일 작성 창에서 보낸 사람(From) 버튼을 클릭하고 새 이메일 별칭을 선택하기만 하면 됩니다.
참고: '보낸 사람' 필드가 보이지 않는 경우, 새 메일 작성 창에서 옵션 탭을 클릭하고 '필드 표시' 그룹에서 보낸 사람을 클릭하세요.
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