메일 병합 Microsoft Word의 뛰어난 기능입니다. . Microsoft Word의 이 기능 사용 및 Excel 데이터시트를 사용하면 원하는 만큼 문서 사본을 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 단계별 절차를 보여줍니다. . 과정이 궁금하시다면 연습 워크북을 다운로드하고 팔로우하세요.
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Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 단계별 절차
이 콘텐츠는 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 단계별 절차를 보여줍니다. 우리는 직원들에게 승진 편지를 보낼 것입니다. 과정은 아래에 단계별로 자세히 설명되어 있습니다.
1단계:데이터세트 생성
이 작업을 시작할 때 원하는 요구 사항에 따라 Excel 데이터시트를 만들어야 합니다. 프로모션 레터를 보내드리고자 직원의 경우 데이터세트에는 직원의 이름만 포함됩니다. 및 일부 필요한 날짜 프로세스에 대해.
- 우선 이름을 입력합니다. 직원 및 직원의 가입 날짜 조직의 B 열 및 C .
- 직원들이 입사 4개월 만에 승진할 예정입니다. 따라서 E3 셀에서 , 다음 공식을 작성하여 새 직책의 합류 날짜를 얻으십시오.
=C3+120
- 이제 Enter 키를 누릅니다. .
- 승진 서신은 가입일로부터 최소 1주일 전에 발행되어야 합니다. 이 날짜의 값을 얻으려면 D3 셀에 다음 수식을 작성하세요. .
=E3-7
- 다시 Enter 키를 누릅니다. .
- 마지막으로 셀 범위를 선택합니다. D3:E3 .
- 그런 다음 더블 클릭 채우기 핸들에서 수식을 12 행까지 복사하는 아이콘 .
- 저장 원하는 위치에 파일을 저장합니다.
- 필수 Excel 스프레드시트가 준비됩니다.
따라서 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 첫 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
2단계:Microsoft Word의 디자인 템플릿
이 단계에서는 프로모션 서신 템플릿을 디자인합니다. 직원들에게 보낼 것입니다.
- 먼저 Microsoft Word를 실행합니다. 기기에서.
- 그런 다음 아래 이미지와 같이 글자를 적어보세요.
- 이제 굵게 및 대문자 Excel 스프레드시트의 데이터로 대체될 문자열로 형식을 지정합니다. 쉽게 추적하는 데 도움이 됩니다.
드디어 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 두 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
자세히 보기:Word 없이 Excel에서 편지 병합(2가지 적절한 방법)
3단계:두 파일 간의 관계 생성
이제 Word 파일 및 Excel 파일. 연결은 Word에서 설정됩니다. 파일.
- 처음에는 메일링 Microsoft Word의 탭 .
- 이제 드롭다운 화살표를 선택합니다. 수신자 선택> 기존 목록 사용 Mail Marge 시작의 옵션 그룹.
- 결과적으로 데이터 소스 선택이라는 작은 창 나타납니다.
- 그런 다음 Excel 시트를 저장한 위치로 이동합니다. 우리의 경우 해당 파일을 데스크톱에 저장했습니다. .
- 그런 다음 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다. .
- 테이블 선택이라는 제목의 또 다른 작은 대화 상자 당신 앞에 나타납니다.
- 작은 상자를 선택합니다. 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨 확인 을 클릭하십시오. 그 창에서.
- 몇 가지 새 명령이 메일링에서 사용할 수 있습니다. 탭.
- 이제 이름을 선택합니다. 스팅 및 메일링 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 병합 필드 삽입 필드 작성 및 삽입에서 그룹.
- 이름 선택 드롭다운 목록의 필드 .
- 이전 텍스트가 사라지고 필드가 다른 형식으로 삽입되는 것을 볼 수 있습니다.
- 마찬가지로 3개의 날짜 필드의 나머지 부분을 삽입합니다. 편지에.
- 마지막으로 메일링 탭에서 미리보기 결과를 클릭합니다. 미리보기 결과 의 옵션 그룹을 사용하여 정확하게 삽입된 모든 필드를 확인합니다.
- 모든 직원의 편지를 볼 수 있습니다.
결국 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 세 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
자세히 보기:Excel 파일을 우편물 레이블에 병합하는 방법(간단한 단계 포함)
4단계:날짜 형식 수정
편지를 보면 모든 날짜가 같은 형식으로 표시되는 것을 알 수 있습니다. 여기에서는 형식을 변경하는 방법을 보여줍니다. 요일 이름을 추가합니다. 가입 날짜 필드 포함 및 새 직책에 합류하는 날짜 . 그 외에도 월 이름도 표시하고 싶습니다. 월 숫자 대신 .
- 먼저, 오른쪽 클릭 필드 이름 필드 수정을 선택합니다. 옵션.
- 결과적으로 필드라는 대화 상자가 나타납니다.
- 이제 카테고리를 변경합니다. 전체 옵션 날짜 및 시간으로 .
- 필드 속성에서 사용 가능한 모든 유형의 날짜 형식을 볼 수 있습니다. 옵션.
- 그런 다음 형식을 클릭하면 날짜 형식 아래의 빈 상자에 날짜 형식이 표시됩니다. 텍스트.
- 그런 다음 필드 코드를 선택합니다. 옵션.
- 필드 코드가 표시됩니다.
- 그런 다음 아래 이미지와 같이 해당 코드의 해당 부분을 선택하고 'Ctrl+C'를 누릅니다. 복사합니다.
- 마침내 취소를 클릭합니다. 상자를 닫습니다.
- 마찬가지로 오른쪽 클릭 «Joining_Date» 필드에서 컨텍스트 메뉴에서 , 필드 코드 전환을 선택합니다. 옵션.
- 해당 필드의 코드가 나타납니다.
- 이제 'Ctrl+V'를 누릅니다. 괄호 안의 필드 이름 뒤에 다음 코드를 붙여넣습니다.
\@"dddd, MMMM d, yyyy"
- 다시 오른쪽 클릭 마우스를 누르고 필드 코드 전환을 선택합니다. 필드 이름을 다시 가져오는 옵션입니다.
- 마찬가지로, 동일한 형식 코드를 사용하고 동일한 절차에 따라 새 직책에 합류한 날짜의 날짜 형식을 수정합니다. 필드.
- 그 후 홍보서 발행일의 날짜 형식을 변경하려면 , 해당 필드의 괄호 안에 다음 코드를 적어 두십시오.
\@ “MMMM d, yyyy”
- 필드 코드 전환을 사용하여 필드 이름으로 돌아가기 옵션.
- 마지막으로 미리보기 결과를 클릭합니다. 미리보기 결과 의 옵션 그룹.
- 날짜 형식이 이전 단계에서 변경된 것을 볼 수 있습니다.
마지막으로 코드가 성공적으로 작동했다고 말할 수 있으며 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경할 수 있습니다.
💬 알아야 할 사항
확인을 클릭하지 마십시오. 필드에서 필드 형식 코드를 삽입하는 버튼 대화 상자. 확인 버튼을 누르면 해당 위치에 값이 영구적으로 삽입됩니다. 결과적으로 날짜는 나머지 데이터세트에 대해 동일하게 유지됩니다.
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. 이 기사가 도움이 되기를 바라며 Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경할 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 쿼리 또는 권장 사항을 공유하십시오.
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