엑셀 개체를 활용해 손쉽게 아트 포트폴리오를 만들고 싶으신가요? 이 글에서는 그 절차를 단계별로 자세히 안내해 드립니다. 지금부터 본문을 통해 작업 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
실습 파일 다운로드
엑셀에서 '개체 삽입'이란 무엇일까요?
엑셀의 개체 삽입은 PDF 파일, Word 문서, 비트맵 형식의 이미지 등이 실제 스프레드시트 내부에 직접 저장되는 것을 의미합니다. 엑셀을 활용해 이런 파일들을 한곳에 보관하는 미니 데이터베이스를 만들고 싶을 때 특히 유용한 기능입니다. 개체가 스프레드시트 자체에 포함되어 있기 때문에 해당 위치에서 곧바로 열어볼 수 있습니다.
3단계로 완성하는 엑셀 아트 포트폴리오
한 작가가 8점의 작품으로 구성된 포트폴리오를 보유하고 있다고 가정해 봅시다. 그는 전시 공간에 지원할 때 갤러리에 작품 자료를 보내곤 하는데, 갤러리 측에서 보통 요구하는 항목은 작품명, 작품 설명, 예술 장르(전통 미술, 디지털 아트, 혼합 매체 등), 그리고 작품의 이미지 또는 PDF 파일입니다. 이 작가는 갤러리에 보낼 아트 포트폴리오를 엑셀로 제작하기로 결심했습니다.
아래 그림과 같이 원본 데이터가 담긴 엑셀 표는 이미 준비되어 있습니다. 이번 예제에서는 Actual Artwork(실제 작품) 열에 작품을 PDF 파일 형태의 개체로 포함시켜 보겠습니다.
이 글은 Microsoft Excel 365 버전을 기준으로 작성되었지만, 사용 중인 어떤 버전으로도 진행할 수 있습니다.
1단계: 행 높이 늘리기
먼저 표 전체의 행 높이를 늘려 주겠습니다.
- 데이터 범위를 선택한 다음, 홈 탭 >> 셀 그룹 >> 서식 드롭다운 >> 행 높이를 차례로 클릭합니다.
그러면 행 높이 대화 상자가 나타납니다.
- 행 높이를 45로 입력하고 확인을 누릅니다.
이렇게 하면 데이터 세트의 행 높이가 아래 그림처럼 변경됩니다.
2단계: 엑셀 개체 삽입하기
이 단계에서는 Actual Artwork 열에 개체를 삽입하겠습니다.
모든 작품 PDF 파일은 Art Collection 폴더에 저장되어 있습니다.
- E4 셀을 선택한 후, 삽입 탭 >> 텍스트 그룹 >> 개체를 클릭합니다.
그러면 개체 대화 상자가 열립니다.
PDF 파일은 이미 만들어져 있으므로 파일로부터 만들기 탭을 선택합니다.
- 찾아보기를 클릭합니다.
- PDF 파일이 들어 있는 폴더로 이동합니다.
- 첫 번째 작품에 해당하는 파일명을 클릭합니다(여기서는 ForestintheMidst 선택).
- 삽입을 누릅니다.
그러면 파일 이름 입력란에 파일 경로가 표시됩니다.
- 아이콘으로 표시 옵션에 체크합니다.
- 확인을 누릅니다.
이제 E4 셀에 PDF 개체 아이콘이 나타납니다.
- 조절점을 드래그하여 아이콘을 셀 크기에 맞게 조정합니다.
그러면 다음과 같이 크기가 조정된 개체를 확인할 수 있습니다.
같은 방법으로 나머지 셀에도 나머지 작품 개체를 차례대로 삽입합니다.
3단계: 개체 서식 지정 및 작품 열기
마지막으로 몇 가지 서식을 지정하고, 삽입된 개체에서 작품을 여는 방법을 알아보겠습니다.
삽입된 개체가 셀 크기에 맞지 않는다면 다음 과정을 따라 해 보세요.
- E4 셀의 개체를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 옵션 목록에서 개체 서식을 선택합니다.
그러면 개체 서식 대화 상자가 나타납니다.
- 셀에 맞춰 이동 및 크기 조정 옵션을 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
이렇게 하면 첫 번째 개체가 첫 번째 셀에 딱 맞게 정렬됩니다.
- 나머지 셀의 개체도 동일한 방법으로 처리합니다.
- 작품이 담긴 PDF를 열려면 개체를 더블클릭하거나, 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 PDF 개체 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 이어서 여러 옵션 중에서 열기를 선택합니다.
그러면 PDF 리더에서 작품이 열립니다.
문서를 열면 작품을 손쉽게 감상할 수 있습니다.
연습 영역
직접 연습해 보실 수 있도록 각 시트 우측에 연습 영역을 마련해 두었습니다.
결론
이 글에서는 엑셀 개체를 활용해 아트 포트폴리오를 만드는 방법을 단계별로 살펴보았습니다. Adobe PDF 파일, Word 문서, PowerPoint 파일 같은 개체를 엑셀 스프레드시트에 포함하는 기능은 매우 실용적입니다. 위 예제에서는 모든 작품이 이미 엑셀 파일 안에 담겨 있으므로 파일을 일일이 첨부해 보낼 필요가 없습니다. 덕분에 작가는 필요한 모든 정보를 열로 정리한 깔끔한 표 형태의 엑셀 시트 하나만 보내면 포트폴리오 전송이 끝납니다. 더 많은 엑셀 관련 팁이 궁금하시다면 Exceldemy 사이트를 방문해 보세요.