이 글에서는 엑셀에서 통합 문서 공유(Share Workbook) 버튼을 활성화하는 방법을 소개합니다. 엑셀 2013 이하 버전에서는 검토 탭에서 통합 문서 공유 버튼에 쉽게 접근할 수 있지만, 엑셀 2016부터는 직접 접근할 수 없습니다. 최신 엑셀 버전에서는 공동 작성(Co-authoring)이라는 새로운 기능으로 통합 문서를 공유하게 되는데요. 하지만 예전의 통합 문서 공유 버튼을 다시 되돌리고 싶다면 방법이 있습니다. 아래 그림은 해당 문제를 보여주며, 본문을 통해 해결 방법을 빠르게 확인하실 수 있습니다.
엑셀에서 통합 문서 공유 버튼 활성화하기
통합 문서 공유 버튼을 활성화하면 검토 탭에 다시 표시됩니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
📌 단계
- 먼저 ALT+F+T 키를 눌러 Excel 옵션을 엽니다. 드롭다운 목록에서 모든 명령을 선택한 다음, 기본 탭 아래 목록에서 검토 탭을 확장합니다. 이후 새 그룹을 선택해 사용자 지정 그룹을 추가하고, 이름 바꾸기를 클릭합니다.
- 이제 표시 이름을 변경하고 그룹의 명령에 사용할 기호를 선택한 뒤 확인을 누릅니다.
- 다음으로 모든 명령 목록을 스크롤하여 통합 문서 공유(레거시)를 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다. 참고로 아래 화면에서 버튼이 회색으로 비활성화된 것은 이미 그룹에 추가했기 때문입니다.
- 같은 방식으로 공유 보호(레거시)와 변경 내용 추적(레거시) 명령도 추가할 수 있습니다. 이 명령들은 이전 버전에는 있지만 새 버전에서는 제공되지 않는 기능입니다. 모두 추가한 후 확인을 누릅니다.
- 그러면 아래 그림처럼 해당 명령들이 검토 탭에 다시 나타난 것을 확인할 수 있습니다.
- 이제 통합 문서 공유(레거시)를 선택하고, “새로운 공동 작성 환경 대신 이전의 공유된 통합 문서 기능 사용” 옵션에 체크한 뒤 확인을 클릭합니다.
- 통합 문서 저장에 관한 경고 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다. 다른 사용자가 통합 문서에 접근할 수 있도록 반드시 네트워크 위치에 저장해야 합니다.
- 새 그룹에 추가한 공유 및 통합 문서 보호(레거시) 버튼으로도 통합 문서를 공유할 수 있습니다. 이 방법은 다른 사람이 통합 문서의 공유를 임의로 해제하는 것을 막아주지만, 반드시 암호를 설정해야 합니다.
- 새로 추가한 버튼을 사용할 수 없다면 몇 가지 주의사항을 확인해야 합니다. 먼저 커서를 통합 문서 공유(레거시) 버튼 위에 올려두면, 테이블이 포함된 통합 문서는 공유할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.
- 통합 문서에 테이블이 포함되어 있다면 아래와 같은 오류가 발생합니다. 이 경우 테이블을 범위로 변환하고 남아 있는 XML 맵까지 제거해야 합니다.
- 또한 개인 정보가 포함된 통합 문서도 공유할 수 없습니다. 개인 정보를 제거하려면 다시 ALT+F+T 키를 눌러 Excel 옵션을 연 다음, 보안 센터 탭에서 보안 센터 설정을 선택합니다.
- 개인 정보 옵션에서 “저장 시 파일 속성에서 개인 정보 제거” 설정에 체크하고 확인을 클릭합니다. 이후 한 번 더 확인을 누르면 통합 문서를 정상적으로 공유할 수 있습니다.
더 읽어보기: [해결] 엑셀에서 통합 문서 공유 버튼이 보이지 않을 때 (간단한 해결 방법)
함께 읽으면 좋은 글
- 엑셀 목록으로 이메일 보내는 방법 (효과적인 2가지 방법)
- 편집 가능한 엑셀 스프레드시트를 이메일로 보내는 방법 (빠른 3가지 방법)
- 셀 내용에 따라 엑셀에서 자동으로 이메일 보내기 (2가지 방법)
- 날짜 기준으로 엑셀에서 이메일 자동 발송하는 방법
- 엑셀 매크로: 셀에 입력된 주소로 이메일 보내기 (2가지 쉬운 방법)
엑셀 2016 | 2019 | 365에서 통합 문서 공유하기
마이크로소프트는 기존 통합 문서 공유 옵션 대신 강력한 새 기능인 공동 작성(Co-authoring)을 도입했습니다. 아래 단계에 따라 이 기능으로 통합 문서를 공유하는 방법을 알아보세요.
📌 단계
- 먼저 리본 메뉴 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭합니다. 또는 파일 >> 공유를 선택해도 됩니다.
- 다른 사람이 파일에 접근할 수 있도록 통합 문서를 OneDrive에 업로드합니다.
- 다음으로 “링크가 있는 모든 사용자가 편집 가능” 옵션을 클릭합니다.
- 특정 사용자에게만 공유하고 싶다면 특정 사용자를 선택하세요. 그렇지 않다면 그대로 두어도 무방합니다.
- 통합 문서를 공유할 사용자들의 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 Microsoft 계정이 있어야 합니다. 필요하다면 메시지를 작성한 후 보내기 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 아래와 같은 확인 메시지가 표시됩니다.
- 또는 파일을 엑셀 통합 문서나 PDF 형태로 변환해 이메일로 보낼 수도 있습니다.
- 공유 권한을 변경하려면 공유 버튼을 다시 클릭한 다음, 오른쪽 상단의 점 3개(⋮) 메뉴를 누르고 액세스 관리를 선택합니다.
- 사용자 이름 아래의 권한 유형을 클릭하면, 해당 사용자와의 공유를 중단하거나 보기 전용 권한만 부여할 수 있습니다.
- 리본 메뉴 위쪽에서는 현재 통합 문서를 편집 중인 사람을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이름을 클릭하면 해당 사용자가 편집 중인 셀로 바로 이동합니다.
더 읽어보기: 엑셀 파일을 온라인으로 공유하는 방법 (2가지 쉬운 방법)
엑셀 2007 | 2013에서 통합 문서 공유하기
아래 단계에 따라 엑셀 2007과 2013에서 통합 문서를 공유하는 방법을 알아보세요.
📌 단계
- 먼저 검토 >> 통합 문서 공유를 선택합니다.
- 편집 탭에서 “여러 사용자가 동시에 변경 허용” 옵션에 체크합니다.
- 이 옵션은 통합 문서 병합 기능도 함께 활성화합니다. 이제 확인을 클릭합니다.
- 마지막으로 다른 사람이 접근할 수 있도록 통합 문서를 네트워크 서버에 저장합니다.
엑셀 2003 및 이전 버전에서 통합 문서 공유하기
아래 단계를 따라 엑셀 2003 및 그 이전 버전에서 통합 문서를 공유하는 방법을 알아보세요.
📌 단계
- 먼저 도구 메뉴로 이동한 다음 통합 문서 공유를 클릭합니다.
- 편집 탭으로 이동하여 “여러 사용자가 동시에 변경 허용” 옵션에 체크합니다.
- 확인 버튼을 누른 후 파일 >> 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 다른 사람이 접근할 수 있도록 통합 문서를 네트워크 서버에 저장합니다.
더 읽어보기: 엑셀 파일을 여러 사용자와 공유하는 방법
기억해야 할 사항
- 다른 사용자가 접근할 수 있도록 통합 문서는 반드시 네트워크 위치에 저장해야 합니다.
- Excel 95 형식으로 저장된 통합 문서는 공유할 수 없습니다. 통합 문서 공유는 Excel 97 이상 버전에서만 지원됩니다.
맺음말
이제 엑셀에서 기존의 통합 문서 공유 기능을 활성화하는 방법과 각 버전별로 통합 문서를 공유하는 방법을 모두 익히셨습니다. 직접 통합 문서를 공유해 보셨나요? 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 추가 질문이나 제안 사항이 있으면 언제든지 문의하시기 바랍니다. 저희 ExcelDemy 블로그를 방문하시면 더 많은 엑셀 활용 팁을 만나보실 수 있습니다. 앞으로도 함께 배워가요!
관련 글
- 첨부 파일과 함께 엑셀에서 이메일을 보내는 매크로 적용 방법
- 엑셀을 활용해 Outlook으로 대량 이메일 보내는 방법 (3가지)
- 이메일 자동 발송 엑셀 매크로 (실전 예제 3가지)
- 공유된 엑셀 파일에 누가 접속 중인지 확인하는 방법 (빠른 단계)
- 엑셀에서 조건 충족 시 이메일 자동 발송하는 방법