모든 기업에게 업무 기록을 체계적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 이러한 기록은 생산 보고서를 통해 유지되며, 엑셀(MS Excel)은 생산 보고서를 작성하기에 탁월한 도구입니다. 이 글에서는 엑셀로 두 가지 유형의 생산 보고서를 만드는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
엑셀에서 만들어야 할 2가지 대표적인 생산 보고서
1. 엑셀로 일일 생산 보고서 만들기
MS 엑셀을 활용하면 하루 단위의 생산 현황을 담은 일일 생산 보고서를 손쉽게 작성할 수 있습니다.
작성 순서
- 먼저 데이터를 입력할 표를 만듭니다. 여기서는 제품별로 생산률(%), 미완료 수량, 미완료 생산률(%)을 기록하는 표를 구성했습니다.
- 홈 탭의 글꼴(Font) 그룹을 활용해 데이터셋의 서식과 스타일을 원하는 대로 꾸며줍니다.
- 특정 날짜에 해당하는 실제 데이터를 입력합니다.
- 생산률(%)을 계산하려면 아래 수식을 사용합니다.
=E6/D6즉, 생산 수량을 목표 수량으로 나눈 값입니다.
- 나머지 셀은 자동 채우기(AutoFill)로 빠르게 완성합니다.
- 홈 탭 아래 숫자(Number) 그룹에서 백분율(Percentage)을 선택해 표시 형식을 지정합니다.
- 미완료 수량을 구하려면 다음 수식을 입력합니다.
=D6-E6즉, 목표 수량에서 생산 수량을 뺀 값입니다.
- 채우기 핸들(Fill Handle)을 이용해 마지막 행까지 자동으로 채워 넣습니다.
- 미완료 생산률(%)을 계산하려면 아래 수식을 사용합니다.
=G6/D6즉, 미완료 수량을 목표 수량으로 나눈 값입니다.
- 마지막으로 나머지 셀도 자동 채우기로 완성합니다.
- 백분율 서식을 적용하면 생산 보고서 작성이 끝납니다.
이렇게 하면 매일의 생산 정보를 한눈에 확인할 수 있는 일일 생산 보고서가 완성됩니다. 참고로 회사마다 필요한 항목이나 양식이 다를 수 있으므로, 실제 상황에 맞게 열 구성을 조정해서 사용하면 됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 데이터로 보고서 생성하는 방법 (쉬운 방법 2가지)
2. 엑셀로 월간 생산 보고서 만들기
엑셀로는 월 단위의 생산 보고서도 만들 수 있습니다. 인력과 시간 대비 생산성을 파악하는 데 특히 유용합니다.
작성 순서
- 먼저 표를 구성합니다. 여기서는 인원수, 근무 시간, 생산 수량을 바탕으로 총 근무 시간과 시간당 생산량을 기록하는 표를 만들었습니다.
- 홈 탭의 글꼴 그룹을 사용해 데이터셋의 디자인을 정리하고 꾸며줍니다.
- 총 근무 시간을 계산하려면 다음 수식을 입력합니다.
=D5*E5즉, 인원수에 근무 시간을 곱한 값입니다.
- 이후 나머지 셀도 자동 채우기(AutoFill)로 채웁니다.
- 시간당 생산량은 다음 수식으로 계산할 수 있습니다.
=G5/F5즉, 생산 수량을 총 근무 시간으로 나눈 값입니다.
- 남은 셀도 자동 채우기를 활용해 완성하면 월간 생산 보고서가 완성됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀로 월간 보고서 만드는 방법 (빠른 순서 안내)
마무리
지금까지 엑셀에서 생산 보고서를 만드는 두 가지 방법, 즉 일일 보고서와 월간 보고서 작성 절차를 살펴보았습니다. 소개된 수식과 자동 채우기 기능만 익혀두면 반복 작업 없이도 효율적으로 보고서를 관리할 수 있습니다. 더 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요.
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