제품의 단가, 제품명, 총 가격 등의 정보를 한눈에 보여주는 가격표는 모든 비즈니스에서 필수적인 문서입니다. 이 글에서는 Excel을 활용해 누구나 쉽게 가격표를 만드는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
또한 무료 가격표 템플릿을 다운로드할 수 있으며, 입력값만 변경하면 회사에 맞는 새로운 가격표를 바로 활용할 수 있습니다.
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Excel에서 가격표 만드는 절차
여기서는 XYZ 회사의 제품을 위한 가격표 양식을 만드는 과정을 하나씩 살펴보겠습니다. 아래의 모든 단계를 완료하면 회사 제품에 대한 완성도 높은 가격표를 만들 수 있습니다.
1단계: 가격표 템플릿 개요 작성하기
➤ 먼저 기본 데이터가 필요합니다. Data 시트에 제품 정보를 입력하는데, 여기에는 제품 코드, 제품명, 단가, VAT(부가세) 항목이 포함됩니다.
➤ 그다음, "XYZ" 회사용 가격표의 기본 레이아웃을 만듭니다.
➤ 이제 필요한 위치에 고정된 기본 정보를 입력합니다. 회사 이름, 주소, 연락처 등을 채워 넣었으며, 필요에 따라 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다.
➤ 가격표 작성 날짜를 자동으로 표시하려면 TODAY 함수를 사용하세요.
➤ 할인율 같은 추가 정보를 넣고 싶다면, 가격 목록 아래에 항목을 추가하면 됩니다.
2단계: 드롭다운 목록 만들어 가격표 입력 간소화하기
목록에서 선택만 하면 제품 코드를 손쉽게 입력할 수 있도록 드롭다운 목록을 만들어 보겠습니다.
➤ 드롭다운 목록을 적용할 제품 코드 열의 셀들을 선택합니다.
➤ 상단 메뉴에서 데이터 탭 >> 데이터 도구 그룹 >> 데이터 유효성 검사 옵션으로 이동합니다.
그러면 데이터 유효성 검사 대화상자가 나타납니다.
➤ 제한 대상 상자에서 목록 옵션을 선택합니다.
➤ 원본 상자에 다음 수식을 입력하고 확인을 누릅니다.
=Data!$B$5:$B$13여기서 Data!는 시트 이름이고, $B$5:$B$13은 해당 시트에서 제품별 제품 코드 번호가 들어 있는 범위입니다.
완료되면 제품 코드 열의 셀에 드롭다운 버튼이 생기고, 목록에서 원하는 제품 코드를 선택할 수 있습니다.
➤ 예를 들어 셀 B9에 제품 코드 801을 선택하고,
같은 방법으로 제품 코드 807을 선택해 볼 수 있습니다.
나머지 셀들도 같은 방식으로 목록에서 코드를 선택해 입력합니다.
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3단계: 수식을 활용해 가격표 자동화하기
수식을 사용하면 입력값만 넣어도 가격표가 자동으로 업데이트되어 매우 편리합니다.
➤ 셀 C9에 다음 수식을 입력하고, 채우기 핸들을 아래로 끌어 적용합니다.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"")여기서 B9는 찾을 값(lookup value), Data!$B$4:$E$13은 검색 범위(table array)이며 Data!는 시트 이름입니다. 2는 제품명 열의 열 번호이고, FALSE는 정확히 일치하는 값을 찾으라는 의미입니다.
만약 VLOOKUP이 오류를 반환하더라도 IFERROR가 이를 빈 칸으로 처리해 줍니다.
이런 방식으로 제품 열에 각 제품 코드에 해당하는 제품명이 자동으로 표시됩니다.
같은 방법으로 아래 수식들을 사용하면 단가와 VAT 열에도 해당하는 값들이 자동으로 채워집니다.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")
➤ 수량 열에 각 제품의 수량을 직접 입력합니다.
➤ VAT를 제외한 총 가격을 계산하려면 셀 F9에 다음 수식을 입력하고 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다.
=D9*E9여기서 D9는 제품의 수량, E9는 제품의 단가입니다.
이제 금액 열에 VAT를 제외한 각 제품의 총 가격이 표시됩니다.
마지막으로, 제품 가격에 VAT를 포함해 최종 가격을 계산합니다.
➤ 셀 H9에 다음 수식을 입력하고 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다.
=F9+F9*G9여기서 F9는 VAT 추가 전 가격이고, G9는 VAT 요율입니다.
그러면 총 가격 열에 각 제품의 최종 가격이 자동으로 계산되어 표시됩니다.
이렇게 해서 가격표의 기본 골격이 완성되었습니다.
4단계: VBA로 가격표 저장 및 초기화 기능 만들기
이번 섹션에서는 두 가지 VBA 코드를 사용해 완성된 가격표를 저장하고, 새로운 입력을 위해 템플릿을 초기화하는 기능을 만들어 보겠습니다.
➤ 상단 메뉴에서 개발 도구 탭 >> Visual Basic 옵션으로 이동합니다.
그러면 Visual Basic 편집기가 열립니다.
➤ 메뉴에서 삽입 탭 >> 모듈 옵션을 선택합니다.
그러면 새로운 모듈이 생성됩니다.
➤ 가격표를 PDF 파일로 저장하는 코드를 입력합니다.
Sub savepricelist()
Set ws = Worksheets("Template")
ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _
Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _
openafterpublish:=False
End Sub여기서 Template은 시트 이름이고, A1:H22는 저장하려는 시트의 범위입니다.
➤ 이번에는 새로운 입력을 위해 데이터 시트를 초기화하는 코드를 입력합니다.
Sub resumeList()
Range("B9:B17").ClearContents
Range("D9:D17").ClearContents
End Sub이 코드는 B9:B17과 D9:D17 범위의 내용을 삭제합니다.
이제 시트로 돌아가서 이 두 코드를 실행할 버튼을 만들겠습니다.
➤ 개발 도구 탭 >> 삽입 그룹 >> 단추(양식 컨트롤) 옵션을 클릭합니다.
십자(+) 모양 커서가 나타나면 원하는 크기만큼 아래와 오른쪽으로 드래그합니다.
버튼이 생성되면 해당 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
➤ 매크로 지정 옵션을 선택합니다.
➤ 매크로 이름 목록에서 savepricelist를 선택하고 확인을 누릅니다.
➤ 매크로 지정 후에는 버튼 이름을 SAVE로 변경합니다.
같은 방법으로 resumelist 매크로를 지정하여 RESUME 버튼도 만들었습니다.
➤ SAVE 버튼을 클릭하면,
다음과 같은 PDF 파일이 생성됩니다.
그리고 RESUME 버튼을 클릭하면,
입력했던 모든 데이터가 깔끔하게 삭제됩니다.
➤ 드롭다운 목록에서 제품 코드를 선택하고 해당 제품의 수량을 입력해 보세요.
그러면 Apple 제품의 나머지 정보가 자동으로 표시됩니다.
모든 제품 코드와 수량을 입력하고 나면 다음과 같은 완성된 시트를 확인할 수 있습니다.
추천 글: Excel에서 번호 매기기 목록 만드는 방법 (8가지)
마무리
이 글에서는 Excel에서 효율적으로 가격표를 만드는 가장 쉬운 방법들을 단계별로 살펴보았습니다. 드롭다운 목록, VLOOKUP 수식, VBA 매크로까지 활용하면 반복 작업 없이 실무에 바로 쓸 수 있는 가격표를 완성할 수 있습니다. 도움이 되셨기를 바라며, 궁금한 점이나 추가로 알고 싶은 내용이 있다면 언제든지 의견을 남겨주세요.
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