이 글에서는 폴더 내 파일 목록을 엑셀로 가져오는 방법을 알아봅니다. 윈도우의 파일과 폴더 정보를 마이크로소프트 엑셀로 불러와 파일 크기, 파일 형식, 마지막 수정 날짜 등을 체계적으로 관리하는 방법을 단계별로 소개합니다.
우리의 윈도우 PC에는 수많은 파일과 폴더가 있으며, 이를 자주 추가하거나 삭제하게 됩니다. 그중에는 매우 중요한 파일과 폴더도 있는데, 누군가 우리 모르게 수정했는지 알기 어려운 경우가 많습니다. 모든 폴더와 파일을 일일이 확인할 수는 없는 노릇입니다. 다행히 '마지막 수정한 날짜' 기준으로 정렬하면 최근에 수정된 항목을 비교적 쉽게 파악할 수 있습니다.
그런데 만약 일부 파일이나 폴더가 해당 디렉터리에서 삭제되었다면 어떻게 될까요? 무엇이 정확히 삭제되었는지 추적하기가 어렵습니다. 하지만 엑셀을 활용해 폴더의 파일·폴더 세부 정보를 미리 기록해 두면, 적어도 삭제된 파일과 폴더의 목록이라도 확인할 수 있습니다.
파일 이름 목록을 엑셀 시트로 가져오기
엑셀로 파일과 폴더의 모든 정보를 가져오면 마지막 수정 날짜와 시간, 파일 형식, 파일 목록, 파일 크기 등을 정기적으로 관리할 수 있습니다. 아래의 간단한 단계를 따라 해 보세요.
1단계: 폴더 경로 복사
윈도우 파일 탐색기를 열고 추적하고 싶은 디렉터리나 폴더로 이동합니다. 여기서는 문서(Documents) 폴더의 파일과 폴더를 관리한다고 가정하겠습니다. 해당 폴더의 경로를 복사합니다.
2단계: 브라우저에서 폴더 열기
원하는 웹 브라우저(여기서는 구글 크롬 사용)를 열고 주소창에 앞서 복사한 폴더 경로를 붙여넣습니다. 이때 URL 앞에 file:///을 붙이면 폴더 내용이 웹페이지 형태로 표시됩니다.
3단계: 웹페이지 오프라인 저장
Ctrl+S를 누르거나 웹페이지에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '다른 이름으로 페이지 저장'을 선택합니다. 저장 위치를 지정하고 이름을 입력한 뒤 웹페이지를 저장합니다.
4단계: 엑셀에서 웹 데이터 가져오기
윈도우 탐색기로 저장된 웹페이지가 있는 위치로 이동해 경로를 복사합니다. 그다음 엑셀 시트를 열고 데이터 탭을 클릭한 후 웹에서(From Web)를 선택합니다. 창이 열리면 주소 입력란에 복사한 경로를 붙여넣고 '이동(Go)' 버튼을 클릭하면 웹페이지의 모든 내용이 로드됩니다.
5단계: 가져올 영역 선택
화면에 노란색 상자와 화살표가 나타나며, 원하는 프레임을 선택할 수 있습니다. 여기서는 필요한 부분을 선택했습니다.
6단계: 데이터 가져오기 완료
모든 단계를 마쳤으면 가져오기(Import) 버튼을 클릭합니다. 순식간에 모든 파일과 폴더 정보가 엑셀 시트로 들어옵니다. 데이터가 열(column) 형태로 깔끔하게 정리되어 각 항목의 세부 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.
마무리
파일과 폴더 정리에 많은 시간을 쓰고 있다면, 엑셀로 파일·폴더 정보를 가져와 관리하는 것을 권장합니다. 파일이나 폴더가 삭제되었을 때 특히 유용하게 활용할 수 있습니다. 단, 엑셀 시트의 데이터는 자동으로 새로 고침되지 않으므로 정기적으로 데이터를 다시 가져와야 한다는 점을 기억하세요.
이 방법은 파일 변경 사항을 추적할 때뿐만 아니라 파일 이름 자체를 관리할 때도 활용할 수 있습니다.
