이메일에 할 일 목록, 업무 진행 상황, 항목별 정리 등을 담고 싶을 때 클릭 가능한 체크박스가 큰 도움이 됩니다. 이 글에서는 Windows 11/10 환경의 Outlook 데스크톱과 기본 제공되는 메일 앱에 체크박스를 삽입하는 방법을 단계별로 소개합니다. 다만 Outlook이나 메일 앱에는 체크박스를 직접 추가하는 기능이 없기 때문에 Microsoft Word의 도움이 필요합니다.
Outlook 메일과 메일 앱에 클릭 가능한 체크박스 삽입하기
아래 순서대로 진행하면 됩니다.
- Microsoft Word를 열고 개발 도구 탭을 활성화합니다.
- Word 문서에 체크박스를 삽입합니다.
- 문서에서 체크박스를 복사합니다.
- Outlook 또는 메일 앱을 실행합니다.
- 이메일 본문에 체크박스를 붙여넣습니다.
- 필요한 개수만큼 반복합니다.
먼저 컴퓨터에서 Microsoft Word를 실행한 뒤 개발 도구(Developer) 탭을 활성화해야 합니다. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정으로 이동하고, 오른쪽 목록에서 개발 도구 항목에 체크 표시를 한 후 확인 버튼을 클릭하세요.
이제 Word 상단의 개발 도구 탭으로 이동해 확인란 콘텐츠 컨트롤(Check Box Content Control) 옵션을 클릭합니다.
그러면 Word 문서 안에 체크리스트가 생성됩니다. 이 체크박스를 복사한 뒤 자주 사용하는 이메일 클라이언트, 즉 Outlook 데스크톱 또는 Windows 11/10에 기본 설치된 메일 앱에 붙여넣으면 됩니다.
붙여넣기는 원하는 만큼 반복할 수 있으므로 목록 항목 수에 맞게 체크박스를 배치하면 깔끔한 체크리스트 형태의 이메일을 완성할 수 있습니다.
클릭 기능이 없는 체크박스만 필요하다면
클릭 가능한 체크리스트가 아니라 단순히 체크박스 모양만 보여 주고 싶다면 앞선 과정을 모두 거칠 필요가 없습니다. Outlook 데스크톱에서는 삽입 탭의 기호(심볼) 기능을 이용해 체크박스를 바로 추가할 수 있습니다.
반면 Outlook.com에는 이러한 기호 삽입 옵션이 없기 때문에, 미리 만들어 둔 체크박스를 복사·붙여넣기하는 방식으로 클릭 불가능한 체크박스를 표시해야 합니다.
이 가이드가 여러분의 이메일 작성에 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.