Microsoft Office는 가장 인기 있는 사무용 생산성 제품군이며, 왜 안되나요? Microsoft는 수시로 Office를 개선했으며 이제 우리가 원하는 모든 것을 제공합니다. Microsoft Office는 첫 번째 릴리스 이후로 항상 사용자에게 깊은 인상을 남겼습니다. 이제 Microsoft Office는 거의 모든 Windows 기반 PC는 물론 Mac에서도 실행됩니다.
Microsoft Office는 Word, PowerPoint, Excel 등과 같은 많은 애플리케이션의 모음입니다. 이들은 가장 널리 사용되는 Office 앱이며 그 중 모든 Microsoft Access 상대적으로 덜 사용됩니다. 많은 사람들은 그것이 전문가를 위한 것이 아니라 전문가를 위한 것일 수 있다고 가정하고 그것이 무엇인지 확인하는 데 신경조차 쓰지 않습니다.
사실 이것은 사실이 아닙니다. MS Access는 Word 또는 Excel과 같은 기능이 풍부한 또 다른 응용 프로그램이며 사용도 간단합니다. 이 게시물에서는 Microsoft Access에 대해 알려 드리겠습니다. , 기능 및 사용 팁이 있으므로 매우 쉽게 사용할 수 있습니다.
마이크로소프트 액세스
Microsoft Access는 기본적으로 데이터베이스 관리 시스템이며 레이아웃 및 탐색 측면을 포함하여 다른 Microsoft Office 제품의 모양과 느낌을 가지고 있습니다. 데이터베이스 관리 시스템을 사용하기 위해 SQL Server에 대해 알아야 한다는 의미는 아닙니다. Access의 모든 것은 GUI 기반이며 원하는 작업을 수행하기 위해 적절한 버튼을 클릭하여 쉽게 사용할 수 있습니다.
Microsoft Access를 사용하는 이유
자신이 사업을 운영하고 있다고 생각하고, 물건을 팔고, 물건을 사고, 직원을 관리합니다. 우리 사무실에서 일을 관리하려면 관리 도구가 필요하고 SQL 또는 RDMS 응용 프로그램에 대해 잘 모릅니다. MS Access가 여기에 적합합니다. 다른 RDBMS와 같은 데스크탑 데이터베이스 시스템을 제공합니다. MS Access는 시작하기 위해 구성 및 특별한 설정 절차가 필요하지 않습니다.
Microsoft Access 사용 방법
- MS Access를 실행하면 이것이 표시될 것입니다. 기본 화면에서 다양한 템플릿을 사용할 수 있으며, 각 템플릿은 모든 요구 사항을 염두에 두고 특정 용도에 맞게 완벽하게 설계되었습니다.
- 템플릿을 선택하고 "다운로드"를 클릭하여 컴퓨터에 데이터베이스 스키마를 다운로드합니다. 이 경우 학교용으로 모든 학생 세부 정보를 아주 쉽게 관리하는 "학생" 템플릿을 선택하겠습니다.
- 이제 화면이 세 부분으로 나뉩니다. 왼쪽 부분에는 모든 테이블, 보고서 및 양식이 있습니다. 상단 중앙에는 메인 컨트롤과 출력 섹션의 중앙 부분이 있습니다.
- "신규 학생"을 클릭하면 모든 공통 필드가 있는 양식이 나타납니다. 새 학생은 양식을 작성하고 CTL+S 키를 눌러 양식을 저장하여 추가할 수 있습니다.
- 전체 학생, 섹션별 학생, 출석 기록, 연락처 등 모든 보고서는 왼쪽 보고서 섹션에서 볼 수 있습니다.
마찬가지로 다음을 위한 템플릿이 있습니다.
- 자산:회사와 거래하는 제품
- 연락처:사람 또는 직원의 연락처 세부정보를 관리합니다.
- 이슈:고객의 고충 및 문제를 관리합니다.
- 이벤트:이벤트 및 세부 정보를 구성합니다.
- 마케팅 프로젝트:마케팅 및 판매 목적
- 프로젝트:과제 및 회사 프로젝트를 관리합니다.
- 교수진:직원 관리 템플릿입니다.
- 학생:학교 및 대학 행정 목적 등.
빈 Access 데이터베이스 만들기
Microsoft Access는 데이터베이스를 처음부터 구축할 수 있는 옵션을 제공합니다. 테이블, 속성 정의 및 이러한 테이블에 대한 규칙 설정으로 시작합니다. 사용할 매크로 또는 프로그래밍 가능한 모듈을 생성할 수 있습니다. 기본 키, 외래 키, Not NULL 등 이러한 테이블에 대한 모든 제약 조건을 설정할 수 있습니다.
이것은 Microsoft Access에 대한 개요였습니다. . 사용자 지정 데이터베이스를 만들고, 데이터를 저장하고, 가능한 간단한 방법으로 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 여러 가지 기능을 사용할 수 있습니다. 신속한 응용 프로그램 개발을 위해 Microsoft Access를 사용하면 비용을 절감할 수 있습니다. MS Access는 다중 사용자 데이터베이스입니다. Access는 처음부터 네트워크에서 작동하도록 설계되었습니다.
MS Access를 시작하는 기본 단계는 무엇입니까?
Microsoft Access를 시작하기 위해 가장 먼저 알아야 할 것은 작업하려는 데이터베이스 유형입니다. 이 앱은 수많은 옵션을 제공하므로 컴퓨터에서 열면 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 잠시 후 이 도구를 사용할 수 있도록 이름을 찾고 템플릿을 선택해야 합니다.
Microsoft Access의 기본 사항은 무엇입니까?
이 문서에서는 Microsoft Access의 기본 사항에 대해 설명하고 있으며 작동 방식을 이해하기 위해 완전히 따라하는 것이 좋습니다. 템플릿을 사용하여 데이터베이스를 완성하는 것은 매우 간단하지만 나중에 다른 프로그램으로 가져오려고 할 때 문제를 발견할 수 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Access의 기본 팁과 요령을 배우려면 전체 기사를 읽어야 합니다.
Microsoft는 최신 버전이 255명의 동시 사용자를 지원할 것이라고 말합니다. MS Access의 고급 기능에는 Access 데이터베이스를 여러 프로그램과 공유하고 데이터베이스를 다른 파일 형식으로 내보내는 기능이 있습니다.
다음 읽기 :Microsoft Access 데이터를 Microsoft Excel로 가져오는 방법