Microsoft Excel의 기본 사항을 배우고 이해하려는 경우 , 이 튜토리얼은 당신이 알아야 할 모든 기능을 통해 초보자를 안내합니다. Excel은 많은 산업 분야에서 사업 계획 수립, 재무 보고서 작성, 예산 보고서 작성 등을 위해 사용하는 최초의 응용 프로그램입니다. 간단히 말해서 Excel 스프레드시트는 직장 생활을 체계화하는 데 사용됩니다. Excel은 강력한 스프레드시트 도구이지만 언제든지 사용할 수 있지만 Excel을 마스터하려면 시간이 많이 걸리고 Excel 스프레드시트로 작업하려면 약간의 인내심이 필요할 것입니다.
초보자를 위한 Microsoft Excel 자습서
Microsoft Excel을 열려면 시작을 클릭하십시오. 버튼을 누르고 Microsoft Office 옵션에서 Excel로 스크롤합니다. 또는 검색창에서 간단히 검색하십시오.
빈 워크시트를 클릭합니다. 시작합니다. 이것이 빈 워크시트의 모양입니다.
홈, 삽입, 그리기, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기, 도움말 및 파일과 같은 워크시트 상단의 리본에 여러 탭이 표시됩니다. 하나하나 살펴보겠습니다.
1) 홈
홈 탭은 Microsoft Excel 워크시트의 기본 탭입니다. 이 탭에는 클립보드, 글꼴, 정렬, 숫자, 스타일, 셀 및 편집과 같은 섹션이 포함되어 있습니다. .
가장 중요한 것은 글꼴 및 정렬입니다. 여기에서 사용 가능한 다양한 옵션에서 텍스트의 새 글꼴을 선택하고, 글꼴의 크기와 색상을 변경하고, 콘텐츠를 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데로 정렬하고, 텍스트를 상단, 하단 또는 가운데에 정렬할 수 있습니다. 텍스트를 굵게 만들거나 기울임꼴로 표시하거나 밑줄을 긋거나 이중 밑줄을 그을 수 있습니다. 선택한 셀에 테두리를 적용하고 배경색을 변경하여 눈에 띄게 만들 수도 있습니다. 선택한 셀을 하나의 큰 단일 셀로 결합하고 병합할 수 있습니다.
텍스트 줄바꿈 아래 , 너무 긴 텍스트를 여러 줄로 줄바꿈하고 맞출 수 있으므로 제대로 표시됩니다.
번호 섹션에서 숫자, 통화, 날짜, 시간, 백분율, 분수 등과 같은 셀 형식을 선택할 수 있습니다. 스타일 섹션에서 선택한 셀의 서식을 자체 스타일로 표로 지정하고 다채로운 셀 스타일을 선택하여 중요한 데이터나 콘텐츠를 강조 표시할 수 있습니다.
셀 아래 , 새 셀, 행, 열 및 시트를 삽입하거나 추가하고 삭제할 수 있습니다. 행 높이, 열 너비를 조정하고, 행과 열을 숨기거나 숨김 해제하고, 시트를 이동하거나 복사할 뿐만 아니라 이름을 바꿀 수 있습니다. 편집에서 섹션에서 텍스트를 찾아 다른 것으로 바꿀 수 있으며 데이터를 정렬 및 필터링할 수 있을 뿐만 아니라 평균, 합계, 최대, 최소 등과 같은 다양한 기능을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
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2) 삽입
삽입 탭은 표, 일러스트레이션, 추가 기능, 차트, 둘러보기, 스파크라인, 필터, 링크, 텍스트 및 기호로 구성됩니다.
표에서 섹션에서 테이블을 추가하여 데이터를 구성, 정렬, 필터링 및 형식화할 수 있습니다. 그림 및 차트 아래 , 컴퓨터와 온라인에서 사진을 추가할 수 있습니다. 도형, 아이콘, 3D 모델, SmartArt, 차트, 파이, 지도 차트, 피벗 차트 등을 추가할 수 있습니다.
링크 문서에 하이퍼링크를 추가하여 다른 웹페이지와 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
텍스트 및 기호에서 섹션에서 텍스트 상자, 머리글 및 바닥글, WordArt, 서명란, 개체, 방정식 및 기호를 추가할 수 있습니다.
3) 그리기
그리기 탭에는 도구, 펜 및 변환과 같은 세 가지 그룹이 있습니다. .
펜, 연필 또는 형광펜을 추가하여 모양을 그릴 수 있습니다. 또한 잉크가 잘못되면 지우십시오.
4) 페이지 레이아웃
페이지 레이아웃 탭에는 테마, 페이지 설정, 정렬, 맞춤 및 시트 옵션과 관련된 다양한 명령이 포함되어 있습니다. .
테마 아래 , 글꼴 및 색상 팔레트를 변경하고 다양한 효과를 추가하여 문서의 모양과 느낌을 변경할 수 있습니다. 문서가 즐겁고 매력적으로 보이도록 준비된 테마를 직접 선택할 수 있습니다.
페이지 설정 그룹을 사용하면 여백 크기를 설정 및 조정하고 문서의 페이지 방향과 용지 크기를 변경할 수 있습니다. 배경으로 그림을 추가할 수도 있습니다. 맞춤형 크기 조정 보기 특정 페이지 수에 맞게 출력물의 너비 또는 높이를 축소하는 옵션.
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5) 공식
수식 탭에서 함수 라이브러리, 정의된 이름, 수식 감사 및 계산과 같은 범주를 지정합니다. .
초보자에게는 이 모든 것이 꽤 복잡해 보일 것입니다. 따라서 기본적으로 이해해야 할 사항은 합계, 평균 등과 같은 자동 합계 기능을 수행하는 방법과 공식을 계산하는 방법입니다. 셀에서 데이터를 선택한 후 함수 라이브러리에서 자동 합계 명령의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 수행하려는 기능을 선택합니다. 계산에서 범주에서 수식을 자동 또는 수동으로 계산하도록 선택할 수 있습니다. 계산 옵션 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하기만 하면 됩니다.
6) 데이터
데이터 탭에는 데이터 도구, 쿼리 및 연결, 정렬 및 필터링, 데이터 가져오기 및 변환, 예측 및 개요라는 여러 섹션이 있습니다.
웹 또는 최근 소스와 같은 여러 소스에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 유효성 검사 규칙을 설정하여 데이터 유효성을 검사하고 확인하려는 열을 선택하여 중복 항목을 제거할 수 있습니다.
7) 검토
검토 탭에는 교정, 접근성, 통찰력, 언어, 댓글, 보호 및 잉크와 관련된 명령이 있습니다. .
맞춤법 기능은 문서의 모든 오타와 문법 오류를 확인하고 그에 따라 검토하도록 요청합니다. 기밀 또는 중요한 정보의 경우 시트 또는 통합 문서를 보호하는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람이 문서를 변경하거나 시트를 이동, 추가 또는 삭제할 수 없습니다. 따라서 정보는 안전하고 손상되지 않은 상태로 유지됩니다.
8) 보기
보기 탭에는 통합 문서 보기, 표시, 확대/축소, 창 및 매크로와 같은 섹션이 표시됩니다. .
문서를 일반 보기로 볼 수 있습니다. 또는 페이지 나누기 보기에서 문서가 인쇄될 때의 모양을 볼 수 있습니다.
9) 도움말
도움말 탭은 Microsoft Office를 사용하거나 Office 지원 에이전트에 연락하여 도움을 받을 수 있습니다. 온라인 교육을 통해 Excel에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 제안 및 피드백도 제공할 수 있습니다.
10) 파일
파일 탭에는 문서를 저장, 인쇄, 공유, 내보내기 및 게시하는 명령이 포함되어 있습니다. 추가 Excel 옵션에 액세스하여 필요한 설정을 변경할 수도 있습니다.
이러한 방법으로 이러한 팁과 요령을 사용하여 효율적이고 가장 편리한 방식으로 Excel 문서를 잘 정리하고 표시할 수 있도록 만들 수 있습니다.
Microsoft Excel에 대한 이 자습서가 도움이 되었기를 바랍니다.
지금 읽어보세요 :시간을 절약하고 더 빠르게 작업할 수 있는 Microsoft Excel 팁.