엑셀 스프레드시트는 많은 산업 분야에서 사업 계획 수립, 재무 보고서 작성, 예산 보고서 작성 등을 위해 사용하는 최초의 응용 프로그램입니다. 간단히 말해서 Excel 스프레드시트는 직장 생활을 체계화하는 데 사용됩니다. Excel은 강력한 스프레드시트 도구이지만 언제든지 사용할 수 있지만 Excel을 마스터하려면 시간이 많이 걸리고 Excel 스프레드시트로 작업하려면 약간의 인내심이 필요할 것입니다.
시간을 절약하고 더 빠르게 작업할 수 있는 Excel 팁
고급 수식을 사용하여 Excel에서 데이터를 관리하고 계산하려면 재무 분석에 대한 완전한 기술이 필요하며 우리가 상상하는 것보다 훨씬 더 중요합니다. 일부 작업에는 불필요한 작업을 계속해서 반복해야 하는 단조로운 단계가 있어 시간을 낭비하게 됩니다.
Microsoft Excel 당신의 지루한 일을 쉽게 해 드립니다. 반복 작업이든 데이터를 깔끔하게 관리하든 Excel은 이를 잘 수행합니다. 우리가 모르는 엑셀 기능이 많이 있습니다. 이러한 숨겨진 팁과 기능을 알면 작업을 더 빨리 완료하고 많은 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 오늘은 몇 가지 Excel 도움말을 알려 드리겠습니다. Windows 컴퓨터에서 시간을 절약하고 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
Microsoft Excel 시간 절약 트릭
스프레드시트를 사용하는 방법이 최대한의 효율성을 발휘하도록 하려면 Excel 기술을 한 단계 업그레이드하는 것이 중요합니다. Excel에는 작업을 더 빨리 완료할 수 있는 많은 통합 기능이 있습니다. Excel에서 가장 자주 사용하는 단계에 대한 몇 가지 팁과 트릭을 마스터하여 Excel로 작업하는 동안 효율성을 높이고 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이 문서에서는 반복적인 작업을 수행하지 않고 Excel을 사용하는 동안 시간을 절약하는 데 도움이 되는 일상적인 워크플로에 포함할 수 있는 몇 가지 팁에 대해 간략히 설명합니다.
한 셀에 여러 줄을 만들거나 한 종이에 여러 워크시트를 인쇄하는 것과 같은 작은 문제에 직면할 수 있습니다. 우리는 이를 수행하기 위해 다양한 기술을 따르며, 이는 원하는 만큼 효율적이지 않을 수 있습니다. 이 문서에서는 작업을 더 빨리 완료할 수 있도록 시간을 절약하기 위해 이러한 작업을 쉽게 수행하는 방법을 알려줍니다.
1. 자동완성 사용
자동 채우기는 이전 셀의 패턴을 기반으로 일련의 셀을 자동으로 채우는 매우 유용한 기능입니다. 월 이름이 있는 열을 입력하려는 경우 Jan을 입력하기만 하면 됩니다. 셀을 선택하고 아래로 끕니다. 자동 완성은 이전 패턴에 따라 월 이름을 마술처럼 채웁니다.
2. 플래시 채우기 사용
Flash Fill은 첫 번째 열에 입력된 데이터 패턴을 기반으로 데이터를 자동으로 결합하고 추출합니다. 예를 들어, 첫 번째 열에 abc/123/xyz가 있고 값 123을 두 번째 열로 추출하려는 경우입니다. 첫 번째 셀에 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 두 번째 셀에서 Excel은 패턴을 파악하고 데이터 도구 그룹에서 Flash Fill을 사용하여 원하는 모양을 표시합니다.
같은 방법으로 채우기를 플래시하여 데이터를 결합할 수 있습니다. .예를 들어 첫 번째 열에 이메일 주소가 있는 경우 두 번째 열에 올바른 이메일 패턴과 이름을 입력하여 첫 번째 열을 생성하기 위해 플래시 채우기를 사용할 수 있습니다. 간단히 말해서 데이터를 추출하거나 결합하려면 데이터 도구 세션에서 표시할 패턴을 입력하여 Flash Fill을 클릭하기만 하면 됩니다.
3. F4 키를 사용하여 반복 작업 자동화
F4 키는 반복 작업을 하는 동안 시간을 절약할 수 있도록 가장 많이 사용되는 바로 가기 키입니다. 동일한 단계를 계속해서 반복하는 경우 F4 키를 사용하여 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. F4는 단순히 마지막 작업이나 명령을 반복합니다. 또한 F4 키를 사용하여 통합 문서 및 Excel 창을 닫을 수 있습니다. Ctrl+F4를 눌러 통합 문서를 닫고 Alt+F4를 사용하여 Excel을 닫습니다.
4. Ctrl 키보드 단축키
사용반복적인 작업을 완료하는 가장 효율적이고 빠른 방법을 제공하는 많은 키보드 단축키가 있습니다.
- Ctrl+Shift+아래쪽 화살표 – 셀 아래 열의 모든 데이터를 선택합니다.
- Ctrl+Shift+위쪽 화살표 – 셀 위의 열에 있는 모든 데이터를 선택합니다.
- Ctrl+Shift+오른쪽 화살표 – 행의 오른쪽에 있는 모든 데이터를 선택합니다.
- Ctrl+Shift+왼쪽 화살표 – 행의 왼쪽에 있는 모든 데이터를 선택합니다.
- Ctrl+Shift+ End – 워크시트의 데이터가 포함된 가장 오른쪽 아래 셀로 커서를 이동하고 선택하려는 첫 번째 셀과 데이터가 있는 가장 오른쪽 아래 셀 사이에 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
CTRL 키보드 단축키에 대한 자세한 내용은 office.com에서 목록을 확인하십시오.
5. N() 함수를 사용하여 공식과 함수를 설명하는 메모 추가
복잡한 기능과 공식을 기억하고 다른 스프레드시트 사용자에게 설명하는 데 도움이 되는 설명 메모로 셀에 주석을 달 수 있습니다. 복잡한 수식에 주석을 포함하려면 +N("내 의견 ")을 추가하기만 하면 됩니다. 수식의 끝에. 예를 들어 수식이 =Sum(B1:B2:B3) +N("수식에 대한 메모")인 셀 해당 셀을 클릭하면 주석과 수식이 모두 표시됩니다.
6. 빠른 계산을 위해 특수 붙여넣기 사용
수식을 사용하는 대신 선택하여 붙여넣기를 사용하여 스프레드시트에서 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기와 같은 빠른 계산을 수행할 수 있습니다. 이 기능은 사용하기 쉽고 작업을 더 빨리 완료하기 위해 작은 계산에 매우 유용합니다. 예를 들어 100으로 나누고 싶은 숫자 목록이 있는 열이 있는 경우 셀에 100을 입력하고 복사합니다. 100으로 나눌 숫자 목록을 선택하고 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다. 이 대화 상자에서 나누기 옵션을 선택합니다. 이 방법은 선택한 모든 숫자를 즉시 100으로 나눕니다.
7. 셀의 여러 줄
엑셀 시트를 채우다 보면 한 셀에 많은 정보가 필요할 때가 있습니다. 예를 들어, 셀에 주소를 쓰려면 셀 내에서 여러 줄에 있어야 합니다. 그런 다음 "Enter" 키를 누르면 버튼을 누르면 컨트롤이 다음 셀로 이동하지만 이는 우리가 원하는 것이 아닙니다. Alt + Enter 누르기 커서를 같은 셀의 다음 줄로 이동합니다. 이것은 단일 셀에 여러 줄을 포함하는 구세주가 될 것입니다.
8. 셀 값을 빠르게 추가
값을 추가하거나 여러 셀 값의 평균 값을 추가하려는 경우 수식을 사용할 필요가 없습니다. 이러한 기본 작업을 수행하려면 셀을 선택하고 “Ctrl ” 키를 누르고 원하는 셀을 선택합니다. Excel 시트 하단의 상태 표시줄에서 합계, 평균 및 기타 계산 중인 값을 확인할 수 있습니다. 다른 값을 보려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보고 싶은 값을 선택하면 됩니다.
최소값, 최대값, 숫자 개수(숫자 값을 포함하는 선택된 셀) 등과 같은 값을 추가할 수 있습니다.
9. 재사용할 차트 템플릿 만들기
같은 종류의 차트를 계속해서 만드는 것은 반복적인 작업입니다. 예를 들어, 월 전체의 매출 데이터에 대한 차트를 생성하고 싶다면 차트 템플릿을 생성하고 차트를 사용할 때마다 동일한 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 차트 템플릿을 만들고 재사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 필요한 데이터를 선택하고 차트를 규칙적으로 삽입하십시오.
- 원하는 대로 형식을 지정합니다. 눈금선, 데이터 레이블, 추세선 및 원하는 모든 항목을 추가하거나 제거하세요.
- 차트 서식을 원하는 대로 지정한 후 차트를 선택하고 디자인 탭에서 '템플릿으로 저장'을 클릭합니다.
- 이제 차트를 ".ctrx" 확장자로 저장합니다. 차트 템플릿을 저장하는 기본 위치는 C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts입니다. 이 위치 자체에 차트 템플릿을 저장합니다. 필요한 경우 목적지를 선택할 수도 있습니다.
- 이제 차트 템플릿을 재사용하려면 최신 데이터를 선택하고 '삽입'으로 이동한 다음 '차트' 섹션에서 '기타 차트'로 이동합니다. 및 "모든 차트 유형". 템플릿을 클릭합니다. 원하는 템플릿을 선택합니다. 이렇게 하면 가장 최근에 선택한 데이터에 대한 차트가 생성됩니다.
차트 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있고, 처음부터 차트를 원하는 대로 만들 필요가 없습니다.
10. 다른 셀 값에서 차트 만들기
인접하지 않은 셀 값으로 차트를 만들 수 있습니다. 이미 알고 있듯이 Ctrl 키를 누른 상태에서 다양한 셀에 있는 값을 선택할 수 있습니다. 키를 누른 다음 같은 방법으로 인접 셀이 아닌 값을 선택한 다음 차트를 삽입합니다. 예를 들어 첫 번째 열에 제목이 있고 네 번째 열에 값이 있는 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 첫 번째 열과 네 번째 열을 선택한 다음 차트를 삽입합니다.
11. 수식에 이름을 사용하여 쉽게 이해하기
이름을 갖는 것은 항상 인식하기 쉽습니다. 마찬가지로 특정 셀이나 데이터 범위에 이름을 지정하고 이를 수식에 사용하면 수식을 잘 이해하기 쉽습니다. 예를 들어 Commission * B5는 C2*B5보다 이해하기 쉽습니다. 이렇게 하려면 데이터의 셀 또는 범위를 선택하고 "수식" 탭에서 이름 정의를 클릭합니다. 이름을 입력하기 전에 이름을 입력하고 참조 셀을 확인하라는 메시지가 표시되고 "확인"을 클릭합니다.
특정 셀을 선택하여 "Commission"이라는 이름을 만든 다음 Commission*B5를 사용할 때 , Commission이라는 이름의 셀 값을 나타냅니다.
참고: 이름은 문자로 시작해야 하며 밑줄로 시작할 수도 있습니다. 숫자로 시작하거나 공백이 없어야 합니다.
생성된 모든 이름은 이름 상자에서 볼 수 있습니다. 이름 상자에서 드롭다운 화살표를 클릭하면 생성된 이름 목록이 표시됩니다. 이름을 선택하면 워크시트의 특정 지역이나 영역으로 이동합니다.
다음은 시간을 절약하고 작업을 쉽고 빠르게 완료하는 데 도움이 되는 몇 가지 Microsoft Excel 팁입니다. 추가할 사항이 있으면 댓글을 통해 공유해 주세요.
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