Office 365 구독이 있는 경우 클라우드 기반 버전의 Office 응용 프로그램이 제공하는 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. 하지만 Microsoft Excel 온라인에 데스크톱용 Excel에서 찾을 수 있는 모든 기능이 있다는 뜻인가요?
이 기사에서는 두 가지를 나란히 비교하고 Microsoft Excel Online을 사용할 때 어떤 기능이 부족할 수 있는지 보여줍니다.
홈 메뉴
홈 메뉴부터 시작하여 언뜻 보기에는 Microsoft Excel 온라인의 메뉴에 데스크톱용 Excel 버전의 버튼이 많이 부족한 것처럼 보입니다.
이것은 기술적으로 사실이 아니며 온라인 버전에서 드롭다운 메뉴를 더 많이 사용한다는 것입니다.
그렇다면 Microsoft Excel 온라인에는 무엇이 빠져 있습니까? 홈 메뉴에서 데스크톱용 Excel의 다음 기능이 모두 온라인 버전에서 누락되었음을 확인할 수 있습니다.
- 숫자 그룹의 백분율 스타일 및 쉼표 스타일
- 새 표 형식 스타일 사용자 지정.
- 새 셀 형식 스타일 사용자 지정.
- 시트 보호.
- 셀 잠그기.
- 행 또는 열을 임의의 방향으로 채우기.
- 형식, 댓글 등을 지우기 위한 전체 지우기 메뉴가 없습니다.
- 대부분의 찾기 및 선택 메뉴가 없습니다(수식, 메모, 상수 등).
대부분의 경우 홈 메뉴와 관련하여 데스크톱용 Excel에서 찾을 수 있는 주요 기능은 실제로 손실되지 않습니다. 데스크톱 버전에서 수행할 수 있는 거의 모든 서식(조건부 서식 포함)을 Excel 온라인에서도 마찬가지로 수행할 수 있습니다.
삽입 메뉴
삽입 메뉴도 Excel 온라인 버전에서 매우 기본적으로 보이지만 이는 대부분의 고급 기능이 하위 메뉴에 묻혀 있기 때문입니다.
삽입 메뉴에서 Excel의 온라인 버전을 사용하는 경우 데스크톱용 Excel의 다음 기능을 놓칠 수 있습니다.
- 피벗 테이블을 만들면 외부 데이터 소스를 사용할 수 없으며 한 번에 여러 테이블을 분석할 수 없습니다.
- 아이콘, 3D 모델 또는 SmartArt를 삽입하는 옵션이 없습니다.
- 차트와 그래프 옵션이 많이 부족합니다.
- 텍스트 상자, WordArt, 서명란 및 개체가 누락되었습니다.
- 기호 메뉴가 없습니다.
삽입의 가장 큰 차이점은 Excel의 온라인 버전과 데스크톱 버전 사이의 메뉴는 확실히 차트 메뉴입니다.
Microsoft Excel 온라인에는 다양한 차트가 있지만 매우 기본적입니다. 2D 세로 막대형, 꺾은선형, 원형, 막대형 및 영역 차트를 찾을 수 있습니다.
그러나 데스크톱용 Excel에서는 이러한 각 차트 유형의 방대한 컬렉션을 얻을 수 있습니다. 여기에는 대부분의 차트 및 그래프 유형, 트리맵 및 선버스트, 히스토그램, 분산형 및 거품형 차트, 2D 및 3D 지도의 2D 및 3D 버전이 포함됩니다.
Excel에서 고급 차트 작성을 많이 하는 경우 Microsoft Excel 온라인에 옵션이 없다는 점에 매우 실망할 것입니다.
공식 메뉴
수식을 선택하면 데스크톱용 Excel에서 다양한 옵션을 볼 수 있을 것으로 기대하는 Microsoft Excel 온라인 메뉴를 보면 상당히 놀라실 것입니다.
실제로 메뉴는 거의 완전히 비어 있습니다. 이것을 데스크톱용 Excel과 비교하면 얼마나 많은 기능이 빠져 있는지 상당히 충격적입니다.
공식이 데스크톱용 Excel의 메뉴는 모든 수식이 하위 메뉴로 구성된 전체 드롭다운 메뉴로 채워져 있습니다. 리본에는 수식 감사 기능이 있는 그룹과 보기 창이 있습니다.
이 영역에서 Excel Online과 일치하는 유일한 기능은 시트에서 수식 계산을 트리거하는 기능입니다. Microsoft Excel 온라인에서 수식이 누락되었다는 의미입니까? 별말씀을 요. 다르게 접근해야 합니다.
수식 필드 근처의 기능 아이콘을 선택하면 Excel이 제공하는 많은 기능 중 하나를 검색할 수 있는 팝업 창이 나타납니다.
카테고리 선택을 변경하는 경우 전체 드롭다운 , Excel에 있을 것으로 예상되는 거의 모든 수식 함수가 있음을 알 수 있습니다. 데스크톱용 Excel에서 검색하는 것과 약간 다르게 검색하기만 하면 됩니다.
데이터 메뉴
언뜻 보기에 Microsoft Excel 온라인에는 데스크톱용 Excel 버전에 있는 기능의 약 절반만 있다는 것이 분명합니다. 숨겨진 메뉴에서도 누락된 기능을 찾을 수 없습니다.
다음 데이터 Microsoft Excel 온라인에 메뉴 기능이 없습니다.
- 텍스트, 웹 또는 데이터베이스 파일과 같은 외부 소스에서 "데이터 가져오기" 기능이 없습니다.
- 고급 필터링 옵션이 없습니다.
- 데이터 도구 그룹에 열, 플래시 채우기, 통합 및 관계에 대한 텍스트가 부족합니다.
- 데스크톱용 Excel 리본에서 찾을 수 있는 예측 또는 개요 그룹이 전혀 없습니다.
이러한 모든 데이터에도 불구하고 메뉴 기능이 누락되었지만 최소한 Microsoft Excel 온라인이 인터넷에서 주식 및 지리 데이터 소스를 가져올 수 있는 기능을 제공하는 것이 좋습니다.
Excel을 사용하여 외부 데이터 소스를 검색하는 데 관심이 없다면 데이터에서 누락된 대부분의 기능이 메뉴가 방해가 되지 않습니다.
검토 메뉴
데스크톱용 Excel에서 검토 메뉴는 일반적으로 편집 및 맞춤법 검사를 수행하는 곳입니다. 데스크톱 버전의 Excel에서 이것을 사용한 적이 있다면 주석, 메모를 추가하고 포함된 동의어 사전을 사용하는 것에도 익숙해질 것입니다.
그렇다면 다음 중 Excel 온라인 버전에서 빠진 기능은 무엇입니까?
- 포함된 동의어 사전이 없습니다.
- 스마트 조회 통계가 누락되었습니다.
- 언어 번역 도구가 없습니다.
- '메모' 기능은 없지만 메모를 댓글로 변환할 수 있습니다.
- 통합 문서나 시트를 보호할 수 없습니다.
- "잉크" 편집 기능이 없습니다.
많은 편집(특히 다른 사람의 작업)을 수행하고 데스크톱용 Excel에 있는 잉크 입력 또는 메모 기능이 정말로 필요한 경우 Microsoft Excel 온라인에 매우 실망하게 될 것입니다. 데스크톱 버전에 있는 동의어 사전을 사용하는 경우 특히 그렇습니다.
보기 메뉴
보기 데스크톱용 Excel의 메뉴에는 많은 기능이 있습니다. 이 시점에서 Microsoft Excel 온라인에는 이러한 기능이 많이 부족하다는 사실에 놀라지 않을 수 있습니다.
실제로 개인 시트 보기를 만들고, 새 스프레드시트 창을 열고, 창을 고정하거나, 머리글과 눈금선을 숨기고 표시하기만 하면 됩니다.
다음과 같은 다른 모든 기능이 없습니다.
- 페이지 나누기, 페이지 레이아웃 및 맞춤 보기
- 수식 입력줄 숨기기.
- 확대/축소 기능.
- 창 정렬, 분할, 숨기기 또는 전환
- 매크로.
이러한 기능의 대부분은 어쨌든 온라인 앱과 관련이 없습니다. 예를 들어 브라우저 기반 응용 프로그램에서 VBA 매크로를 만들거나 실행할 수 있는 방법이 없습니다. 이러한 누락된 기능의 대부분은 전반적인 Microsoft Excel 온라인 사용에 영향을 미치지 않습니다.
완전히 누락된 메뉴
Microsoft Excel 온라인은 데스크톱용 Excel에서 찾을 수 있는 핵심 메뉴를 제공하지만 실제로는 완전히 누락된 전체 메뉴가 있습니다.
이러한 메뉴에는 다음이 포함됩니다.
- 그리기 :마우스를 사용하여 선을 그리거나 영역을 강조 표시합니다.
- 페이지 레이아웃 :테마, 여백, 방향, 인쇄 영역 적용, 개체 정렬 또는 구성
- 타임라인 :일정에 따라 시간순으로 이벤트를 시각적으로 표시 - 프로젝트 일정과 같은 작업에 유용합니다.
- 개발자 :스프레드시트에 매크로 또는 VBA 코드 추가
이 외에도 파일 메뉴에 옵션이 없음 데스크톱용 Excel에서 일반적으로 이동하여 추가할 위치를 선택합니다.
다시 말하지만 온라인 앱에서는 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 추가 기능을 사용하거나 데스크톱용 Excel에서 사용할 수 있는 기본 메뉴가 아닌 일부 메뉴를 활성화하여 Excel에 많은 추가 기능을 추가하는 것을 즐기는 경우 고려해야 할 사항입니다.
최종 판결
Microsoft Excel 온라인에서 사용할 수 있는 모든 핵심 기능과 데스크톱용 Excel 버전에 비해 누락된 모든 기능을 감안할 때 온라인 버전은 부족할 수 있습니다. 하지만 그것이 쓸모 없다는 것을 의미하지는 않습니다.
일반적으로 계산이나 구성을 위한 스프레드시트 만들기와 같이 가장 일반적인 용도로만 Excel을 사용하는 경우 Microsoft Excel 온라인에서 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다. 외부 소스를 가져와야 하거나 VBA 코딩 또는 매크로를 많이 수행하는 경우 데스크톱용 Excel을 계속 사용하고 싶을 것입니다.