Microsoft Word에서는 하나의 문서를 여러 창으로 열어 동시에 확인하고 작업할 수 있습니다. Word의 창 관련 도구를 활용하면 새 창을 열거나, 창을 정렬하거나, 화면을 분할하거나, 두 개의 창을 나란히 배치하는 등 다양한 작업이 가능합니다.
이 글에서는 다음 내용을 단계별로 설명합니다.
- 두 번째 창을 여는 방법
- 두 개 이상의 창을 정렬하는 방법
- 창을 분할하는 방법
- 창을 나란히 표시하는 방법
Word에서 여러 창 다루기
창(Window)이란 컴퓨터 화면에서 특정 목적으로 사용되는 테두리로 된 영역을 말하며, 일반적으로 최소화·최대화·닫기 버튼으로 구성됩니다. Word에서는 하나의 문서를 여러 창으로 열어 편집 위치가 다른 부분을 동시에 확인할 수 있어 긴 문서 작업 시 특히 유용합니다.
1] 두 번째 창을 여는 방법
보기(View) 탭을 클릭합니다.
보기 탭의 창(Window) 그룹에서 새 창(New Window) 도구를 선택합니다.
새 창 도구를 사용하면 현재 문서의 두 번째 창이 열리므로, 사용자는 서로 다른 창에서 동시에 작업할 수 있습니다. 예를 들어 한 창에서는 문서 앞부분을, 다른 창에서는 뒷부분을 편집할 수 있습니다.
필요에 따라 각 창에서 자유롭게 문서를 수정할 수 있습니다.
2] 두 개 이상의 창을 정렬하는 방법
보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬(Arrange All) 도구를 클릭합니다.
모두 정렬 도구를 클릭하면 열려 있는 여러 창이 화면에 한꺼번에 나타납니다.
모두 정렬 도구는 창들을 겹치지 않게 화면 위에 배열하여 모든 창을 한눈에 볼 수 있도록 해줍니다.
창을 원래 상태로 되돌리려면 창 오른쪽 위의 최대화(Maximize) 버튼을 클릭하면 됩니다.
3] 창을 분할하는 방법
보기 탭의 창 그룹에서 분할(Split) 도구를 클릭합니다. 그러면 창이 두 개로 나뉘며, 같은 문서를 동시에 볼 수 있습니다.
분할은 하나의 창 안에서 문서의 서로 다른 두 부분을 비교하거나 참조하면서 작업할 때 매우 유용합니다.
창의 분할을 해제하려면 창 그룹의 분할 취소(Remove Split) 도구를 클릭합니다. 그러면 창이 원래 상태로 돌아갑니다.
4] 창을 나란히 표시하는 방법
보기 탭의 창 그룹에서 나란히 보기(Side by Side) 도구를 선택합니다.
나란히 비교(Compare Side by Side) 대화 상자가 나타나며, 함께 볼 문서 목록이 표시됩니다. 나란히 보고 싶은 문서를 선택한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 두 창이 화면에 좌우로 나란히 배치되어 표시됩니다. 두 문서를 비교 검토할 때 특히 유용한 기능입니다.
창을 원래 상태로 되돌리려면 창 도구를 클릭한 후 나란히 보기 도구를 다시 한 번 클릭하여 해제하면 됩니다.
나란히 보기 도구를 클릭하면 동시 스크롤(Synchronous Scrolling) 버튼이 자동으로 켜집니다. 따라서 한 문서를 스크롤하면 다른 문서도 함께 스크롤되어 내용을 쉽게 대조할 수 있습니다.
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