문서를 편집하거나 작성할 때 많은 사용자가 다른 편집 프로그램 대신 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)를 선택합니다. 오랜 기간 익숙해진 환경이라는 점도 있지만, 무엇보다 문서 작업 중 마주치는 거의 모든 문제에 대한 해결책이 마련되어 있기 때문입니다. 이번 글에서는 그중에서도 여러 단락을 한 번에 빠르게 삭제하는 방법을 알아보겠습니다.
문서 작업에 익숙한 분이라면 전체 문서에서 비슷한 항목을 일일이 수정해야 할 때 얼마나 번거로운지 잘 아실 겁니다. 예를 들어 제목의 글자 크기는 그대로 둔 채 본문 단락만 크기를 바꾸거나, 문서 전체의 기본 템플릿을 변경하는 경우가 대표적입니다. 오늘은 비슷한 스타일로 작성된 여러 단락을 한 번에 삭제하는 두 가지 방법을 소개합니다.
워드에서 여러 단락 삭제하기
본격적으로 시작하기 전에 한 가지 전제 조건이 있습니다. 바로 문서의 단락과 제목이 일관된 스타일로 작성되어 있어야 한다는 점입니다. 독자는 보통 문서를 읽을 때 먼저 제목을 확인한 뒤 그 아래 본문을 읽기 때문인데요. 이를 위해서는 새 섹션이 시작되는 부분마다 주석(annotation)을 활용하는 것이 좋습니다. 기본적인 아이디어는 주석에는 '미세 강조(Subtle Emphasis)' 스타일을 적용하고, 나머지 본문에는 일반 스타일을 사용하는 것입니다.
참고로 아래에서 소개하는 두 가지 방법은 웹 브라우저 버전의 Microsoft Word에서는 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.
스타일 창(Styles Pane)을 이용해 단락 삭제하기
스타일 창의 갤러리에는 다양한 단락 스타일이 포함되어 있습니다. 이를 활용해 여러 단락을 한 번에 삭제하려면 다음 단계를 따라 하세요.
- 변경을 시작할 줄 앞에 커서를 놓습니다.
- '미세 강조(Subtle Emphasis)' 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- '모든 인스턴스 선택(Select All Instances)'을 클릭합니다.
- 동일한 스타일의 항목이 모두 선택되면 키보드의 Delete 키를 누릅니다.
이 방법은 간편하고 유용하지만, 삭제하려는 단락들이 동일한 스타일을 사용하고 있고 주석이 올바르게 적용되어 있어야 한다는 점을 기억하세요.
찾기 및 바꾸기 기능으로 단락 삭제하기
간혹 스타일 갤러리에서 주석 스타일을 찾을 수 없는 경우가 있습니다. 이럴 때는 아래 방법으로 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- Ctrl + H 키를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 창을 엽니다.
- '더보기(More)' 버튼을 클릭합니다.
- 다른 형식의 스타일을 만들었거나 사용한 적이 있다면 '서식 지우기(No Formatting)'를 클릭합니다.
- '검색 옵션' 섹션에서 검색 드롭다운을 '모두(All)'로 설정합니다.
- '서식(Format)'을 클릭한 뒤 '스타일(Style)' 옵션을 선택합니다.
- 스타일 목록을 스크롤하여 '미세 강조(Subtle Emphasis)'를 찾아 선택하고 '확인'을 누릅니다.
- '찾을 내용'과 '바꿀 내용' 입력란이 모두 비어 있는지 확인합니다.
- '모두 바꾸기(Replace All)'를 클릭합니다.
'모두 바꾸기'를 실행하면 해당 스타일이 적용된 모든 단락이 문서에서 한꺼번에 삭제됩니다.
위 방법들은 실제로 검증된 방법들입니다. 직접 사용해 보시고 어떠셨는지 댓글로 알려주세요.
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